Διαχείριση Σειριακών Αριθμών σε Κάθε Κίνηση 
Με αυτήν τη μέθοδο διαχείρισης σειριακού αριθμού, δημιουργείτε σειριακούς αριθμούς κάθε φορά που το απόθεμα παραλαμβάνεται, χορηγείται, μεταφέρεται ή παράγεται. Στο SAP Business One, αυτό είναι γνωστό ως "δημιουργία σειριακού αριθμού σε κάθε κίνηση". Σε αυτήν τη διαδικασία, πρέπει να καθορίσετε σειριακούς αριθμούς για τα είδη όταν τα παραλαμβάνει η εταιρεία σας, δηλαδή, όταν δημιουργείτε παραστατικά παραλαβής αποθέματος. Ομοίως, όταν χορηγείτε απόθεμα, πρέπει να επιλέξετε σειριακούς αριθμούς για τα είδη πριν μπορέσετε να αποθηκεύσετε τα σχετικά παραστατικά χορήγησης αποθέματος. Επομένως, ο ορισμός σειριακού αριθμού για το είδος είναι υποχρεωτικός και για τα παραστατικά παραλαβής αποθέματος και για τα παραστατικά χορήγησης αποθέματος.
Τα παραστατικά παραλαβής αποθέματος είναι φόρμες που χρησιμοποιούνται για την αναφορά της φυσικής κίνησης των ειδών από μια τοποθεσία, για παράδειγμα, μια αποθήκη. Τα παραστατικά παραλαβής αποθέματος περιέχουν τους ακόλουθους τύπους:
Εντολές αγοράς παραλαβής αγαθών
Πιστωτικό σημείωμα Λ/Ε
Τιμολόγια Λ/Π
Παραλαβή αγαθών
Παραλαβές από παραγωγή
Τα παραστατικά χορήγησης αποθέματος είναι φόρμες που χρησιμοποιούνται για την αναφορά της φυσικής κίνησης των ειδών από μια τοποθεσία, για παράδειγμα, μια αποθήκη. Τα παραστατικά χορήγησης αποθέματος περιέχουν τους ακόλουθους τύπους:
Επιστροφές αγαθών
Πιστωτικό σημείωμα Λ/Π
Τιμολόγια Λ/Ε
Παραδόσεις
Τιμολόγιο Λ/Ε + πληρωμές
Επιστροφές
Χορήγηση αγαθών
Κινήσεις αποθεμάτων
Έκδοση για παραγωγή
Το ακόλουθο νούμερο παρουσιάζει τη ροή εργασίας όταν δημιουργείτε παραστατικά παραλαβής και χορήγησης αποθέματος για τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του σειριακού αριθμού σε κάθε κίνηση:
Διαδικασία
Καθορίστε τις γενικές ρυθμίσεις του σειριακού αριθμού για όλατα είδη στο απόθεμα. Μπορείτε να καθορίσετε τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του σειριακού αριθμού χρησιμοποιώντας αυτό το βήμα μόνο, ή το βήμα 2 μόνο, ή και τα δύο.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Ορισμός Γενικών Ρυθμίσεων για Σειριακούς Αριθμούς.
Καθορίστε τις ρυθμίσεις του σειριακού αριθμού για συγκεκριμένα είδη. Μπορείτε να καθορίσετε τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του σειριακού αριθμού χρησιμοποιώντας αυτό το βήμα μόνο, ή το βήμα 1 μόνο, ή και τα δύο.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Ορισμός Ρυθμίσεων Σειριακού Αριθμού ανά Είδος.
Δημιουργήστε ένα παραστατικό παραλαβής αποθέματος. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Ορισμός και Επιλογή Σειριακών Αριθμών σε Κάθε Κίνηση. Όταν δημιουργείτε ένα παραστατικό παραλαβής αποθέματος μπορείτε επίσης να κάνετε τα ακόλουθα:
Καταχωρίσετε τους σειριακούς αριθμούς μη αυτόματα ή να δημιουργήσετε τους σειριακούς αριθμούς αυτόματα.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Δημιουργία Σειριακών Αριθμών Αυτόματα.
Δημιουργήστε αλφαριθμητικά σειριακού αριθμού (αυτό είναι προαιρετικό).
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Δημιουργία Αλφαριθμητικών για Σειριακούς Αριθμούς.
Αφού προσθέσετε το παραστατικό παραλαβής αποθέματος στο SAP Business One, δημιουργήστε ένα παραστατικό χορήγησης αποθέματος.
Επιλέξτε τους σειριακούς αριθμούς μη αυτόματα ή αυτόματα στο παραστατικό χορήγησης αποθέματος.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Ορισμός και Επιλογή Σειριακών Αριθμών σε Κάθε Κίνηση.