Μόλις ορίσετε τον κωδικό του λογαριασμού Γ/Κ, ταξινομείτε κάθε λογαριασμό Γ/Κ είτε ως Τίτλο ή ως Ενεργό Λογαριασμό. Ένας ενεργός λογαριασμός περιέχει καταχωρίσεις κινήσεων. Ένας λογαριασμός τίτλου ομαδοποιεί όλους τους ενεργούς λογαριασμούς κάτω από αυτόν.

Για έναν ενεργό λογαριασμό που θα συνοψιστεί σε επίπεδο τίτλου στην οικονοιμκή έκθεση, πρέπει να αντιστοιχιστεί σύμφωνα με την ιεραρχία του λογιστικού σχεδίου.

Μπορείτε να διαφοροποιήσετε λογαριασμούς τίτλου και ενεργούς από το χρώμα του κειμένου τους: οι τίτλοι εμφανίζονται με μπλε, οι ενεργοί λογαριασμοί εμφανίζονται είτε ως πράσινοι ή ως μαύροι. Οι πράσινοι λογαριασμοί είναι λογαριασμοί ελέγχου ή λογαριασμοί που καθορίστηκαν ως προεπιλεγμένοι λογαριασμοί Γ/Κ για αυτόματη καταχώριση κινήσεων στο SAP Business One. Οι μαύροι λογαριασμοί είναι εκείνοι οι ενεργοί λογαριασμοί που επιλέχτηκαν ούτε στον καθορισμό λογαριασμού Γ/Κ ούτε στους λογαριασμούς ελέγχου.

Καταχωρίστε έναν αλφαριθμητικό κωδικό έως 15 χαρακτήρες (γράμματα, αριθμούς ή συνδυασμό των δύο) για την αναφορά.

Καθορισμός ενός ονόματος λογαριασμού έως 100 χαρακτήρες.

Καθορισμός ενός πρόσθετου κωδικού για σκοπούς ταξινόμησης. Ο πρόσθετος κωδικός είναι μόνο πληροφοριακός και σας επιτρέπει να βελτιώσετε ερωτήματα (παραμετροποιημένες αναφορές).

Το νόμισμα λογαριασμού είναι το νόμισμα στο οποίο καταγράφονται όλες οι ημερολογιακές εγγραφές για αυτόν τον λογαριασμό. Ως προεπιλογή, το νόμισμα καθορίζεται ως Ολα τα Νομίσματα.

Σε έναν λογαριασμό όλων των νομισμάτων, οι κινήσεις μπορούν να εκτελούνται σε ξένο νόμισμα χωρίς το υπόλοιπο του λογαριασμού σε ξένο νόμισμα δεν έχει καμία σημασία. Συνεπώς, ο λογαριασμός μπορεί να αποδέχεται ημερολογιακές εγγραφές σε διαφορετικά νομίσματα.

Εάν συνεργάζεστε με έναν αριθμό χωρών αλλά χρησιμοποιείτε μόνο έναν λογαριασμό εσόδων, καθορίστε αυτόν τον λογαριασμό ως Ολα τα Νομίσματα.

Αν το νόμισμα λογαριασμού καθορίζεται ως ξένο νόμισμα, όλες οι καταχωρίσεις σε αυτόν τον λογαριασμό θα καταγράφονται και στο τοπικό νόμισμα (όπως προβλέπεται από τον νόμο) και στο καθορισμένο ξένο νόμισμα.

Αν καθορίσετε έναν λογαριασμό ξένου νομίσματος και καταγράψετε κινήσεις για αυτόν, δεν μπορείτε αργότερα να αλλάξετε το νόμισμα λογαριαμσού ή να εκτελέσετε κινήσεις σε οποιοδήποτε άλλο νόμισμα εκτός του καθορισμένου νομίσματος λογαριασμού.

Λογαριασμοί καθορισμένοι ως λογαριασμοί ξένου νομίσματος είναι συνήθως λογαριασμοί ξένων τραπεζών κλπ.

Ενας λογαριασμός ξένου νομίσματος έχει δύο υπόλοιπα: ένα υπόλοιπο σε τοπικό νόμισμα και το υπόλοιπο νομίσματος λογαριασμού.

Καθορίζει ορισμένους λογαριασμούς ως εμπιστευτικούς, μη επιτρέποντας σε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες (σύμφωνα με τις καθορισμένες άδειες) να τους χρησιμοποιήσουν ή να εμφανίσουν τις δραστηριότητές τους στο σύστημα.

Καθορισμός επιπέδου λογαριασμού.

Ο αριθμός των επιπέδων του λογιστικού σχεδίου σας μπορεί να εξαρτάται από την τοπική προσαρμογή και τις κοινές επιχειρηματικές πρακτικές. Μερικές χώρες έχουν συγκεκριμένο αριθμό επιπέδων γιατί απαιτείται από τη νομοθεσία.

Το υπόλοιπο λογαριασμού εμφανίζεται στο νόμισμα που καθορίστηκε για τον λογ/σμό, αφού καταγραφούν διάφορες ημερολογιακές εγγραφές.

Μπορείτε να ορίσετε τον λογ/σμό ως λογ/σμό εσόδων ή ως λογ/σμό εξόδων ή ως διαφορετικό τύπο λογ/σμού («λοιπά»).

Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται μόνο για πληροφοριακούς σκοπούς.

Καθορίζει αυτόν τον λογαριασμό ως λογαριασμό ελέγχου. Οι λογαριασμοί ελέγχου συνδέονται με τους συναλλασσόμενους και απεικονίζουν τις δραστηριότητές τους στις οικονομικές εκθέσεις. Μόνο οι λογαριασμοί που ορίζονται στο Ενεργητικό και Παθητικό μπορούν να οριστούν ως λογαριασμοί ελέγχου. Οι λογαριασμοί ελέγχου εμφανίζονται στο λογιστικό σχέδιο με πράσινο.

Αυτό το πλαίσιο ελέγχου εμφανίζεται στους τρεις πρώτους εκδότες που περιλαμβάνουν τους λογαριασμούς ισολογισμού, και καθορίζει έναν λογαριασμό ως νομισματικό λογαριασμό.

Οι καταστάσεις ταμειακής ροής αναφέρονται μόνο σε νομισματικούς λογαριασμούς. Το SAP Business One καθορίζει τα ακόλουθα ως νομισματικούς λογαριασμούς: μετρητά και τραπεζικούς λογαριασμούς (τρέχουσες και βραχυπρόθεσμες καταθέσεις)

Καθορίζει έναν λογαριασμό με δείκτη.

Το SAP Business One επαναξιολογεί μόνο τους λογαριασμούς που έχουν δείκτες όταν εκτελεί αποτιμήσεις οικονομικών καταστάσεων σε έναν δείκτη. Οι δείκτες ορίζονται στο  Διαχείριση Συναλ/κές Ισοτιμίες και Δείκτες .

Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για εταιρίες των οποίων το καθορισμένο νόμισμα δεν είναι το τοπικό νόμισμα.

Εάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο έχετε την δυνατότητα να:

Καθορίστε λογαριασμούς Γ/Λ που σχετίζονται με την ταμειακή ροή. Σκοπός της διαδικασίας αντιστοίχισης είναι η δημιουργία της αναφοράς Ταμειακής Ροής.

Αν χρειάζεται, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να ορίσετε τον λογαριασμό Γ/Λ ως σχετικό για το έργο. Αν χρειάζεται, μπορείτε να επιλέξετε ακόμη (Επιλογή από Λίστα), και στο παράθυρο Λίστα Εργών, να επιλέξετε ένα προτεινόμενο έργο.

Μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση του πλαισίου ελέγχου και το προτεινόμενο πεδίο έργου οποιαδήποτε στιγμή.

Αν χρειάζεται, επιλέξτε ένα ή περισσότερα πλαίσια ελέγχου για να καθορίσετε τον λογαριασμό Γ/Λ ως σχετικό με τους κανόνες κατανομής των αντίστοιχων διαστάσεων. Αν χρειάζεται, μπορείτε να επιλέξετε ακόμη (Επιλογή από Λίστα), και στο παράθυρο Λίστα Κανόνων Κατανομής, να επιλέξετε έναν προτεινόμενο κανόνα για την αντίστοιχη διάσταση.

Μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση του πλαισίου ελέγχου και το προτεινόμενο πεδίο του κανόνα κατανομής οποιαδήποτε στιγμή.

Εμφανίζει το παράθυρο Λεπτομέρειες Λογαριασμού Γ/Λ στο οποίο μπορείτε να καθορίσετε και να προσθέσετε πληροφορίες για τον λογαριασμό.

Καθορίστε το επίπεδο δομής των λογαριασμών που θα εξαχθούν από τη διασύνδεση GB.

Καθορίζεται η μονάδα μέτρησης.

Καθορίζεται η κατάσταση του υπολοίπου: πίστωση ή χρέωση.

Ο λογαριασμός Γ/Λ υπόκειται σε αναπροσαρμογή λογαριασμών Γ/Λ.

Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο αφού επιλεχθεί η δυνατότητα Αναπροσαρμογή κατά Δείκτη . Καθορίζεται ένας λογαριασμός Γ/Λ για την καταγραφή της κίνησης διαφορών αναπροσαρμογής.

Η αναφορά "Φόρος" θεωρεί τις κινήσεις που αφορούν τον λογαριασμό ως φοροαπαλλαγμένες.

Περιλαμβάνει τις κινήσεις που αφορούν αυτόν τον λογαριασμό στην Αναφορά Προκαταβολές του Εταιρικού Φόρου Εισοδήματος επί των Πωλήσεων.

Αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου υποδεικνύει ότι ο λογαριασμός Γ/Λ είναι σχετικός με την αναφορά PCN874. Οι κινήσεις που εμπλέκουν αυτόν τον λογαριασμό Γ/Λ συμπεριλαμβάνονται στην αναφορά PCN874.

Από προεπιλογή, το πλαίσιο ελέγχου επιλέγεται για όλους τους υπάρχονες και τους νέους ενεργούς λογαριασμούς του τύπου Πωλήσεις και Δαπάνες.