Επιλέξτε το λογιστικό σχέδιο που είναι το έγκυρο νομικό έντυπο για την εταιρία σας, ή καθορίστε το δικό σας επιλεγοντας Καθορισμένο από Χρήστη. Εναλλακτικά, καταχωρήστε τα δεδομένα λογιστικού σχεδίου από το προηγούμενο σύστημα.

Προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε το υπάρχον λογιστικό σχέδιο και να το προσαρμόσετε ανάλογα με τις απαιτήσεις της εταιρίας. Ο καθορισμός ολόκληρου του λογιστικού σχεδίου αποτελεί μία χρονοβόρα και σύνθετη διαδικασία.

Επιλέξτε το τοπικό νόμισμα. Τα νομίσματα που καθορίστηκαν στο SAP Business One είναι διαθέσιμα στην λίστα. Για να καθορίσετε ένα νέο νόμισμα, επιλέξτε Καθορισμός Νέου.

Το SAP Business One μπορεί να διαχειριστεί όλες τις κινήσεις σε ένα νόμισμα συστήματος παράλληλα με το τοπικό νόμισμα. Επιλέξτε το απαιτούμενο νόμισμα συστήματος από την λίστα. Για να καθορίσετε ένα νέο νόμισμα, επιλέξτε Καθορισμός Νέου.

Εάν καθορίσετε ένα νόμισμα συστήματος διαφορετικό από το τοπικό (εγχώριο) νόμισμα, το νομισμα συστήματος μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως νόμισμα αναφοράς. Για παράδειγμα, ο εταιρικός όμιλος απαιτεί ένα διαφορετικό νομισμα αναφοράς από το εγχώριο νόμισμα. Επίσης, καθορίστε την ημερήσια συναλλαγματική ισοτιμία για το νόμισμα συστήματος. Κάθε παραστατικό, και όλες οι αναφορές και οι ισολογισμοί καταχωρούνται στη βάση δεδομένων και στα δύο νομίσματα.

Εάν δεν έχετε υποχρεώση αναφοράς σε άλλο νομισμα, καθορίστε το νόμισμα συστήματος στο τοπικό σας νόμισμα.

Καθορίζει το προεπιλεγμένο νόμισμα λογαριασμού για νέους λογαριασμούς:

Επιλέξτε να εμφανίσετε τα πιστωτικά υπόλοιπα με αρνητικό πρόσημο. Σύμφωνα με τις προτεινόμενες ρυθμίσεις, τα χρεωστικά υπόλοιπα εμφανίζονται με αρνητικό πρόσημο. Αυτή η επιλογή δεν μπορεί να αλλάξει μετά τη δημιουργία καταχωρίσεων στο SAP Business One.

Αυτή η ρύθμιση επηρεάζει την καταχώριση των αρχικών υπολοίπων για λογαριασμούς Γ/Λ και συναλλασσόμενους. Ανάλογα με την ρύθμιση αυτή, τα αρχικά υπόλοιπα πρέπει να καταχωρηθούν ως θετικοί ή αρνητικοί αριθμοί. Προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε την προτεινόμενη ρύθμιση, καθώς αυτή αντιπροσωπεύει τις τοπικές απαιτήσεις.

Επιλέξτε για να καθορίσετε αν τμήματα πληροφοριών πρέπει να προστεθούν στους πρότυπους κωδικούς λογαριασμού, όπως τμήμα, περιοχή, κέντρο κόστους, και τα λοιπά, για αναλυτική ανίχνευση και αναφορά κίνησης.

Η επιλογή αυτής της δυνατότητας οδηγεί σε καταχωρίσεις ημερολογίου όπου ο αντιλογισμός καταχωρείται με αρνητικά ποσά. Εάν δεν επιλέξετε αυτήν τη δυνατότητα, η καταχώριση ημερολογίου του αντιλογισμού καταγράφεται με εναλλαγή μεταξύ χρέωσης και πίστωσης. Αυτή η ρύθμιση μπορεί να αλλάξει οποιαδήποτε στιγμή.

Σε ορισμένες χώρες οι κανονισμοί επιτρέπουν την ύπαρξη σειρών αρίθμησης παραστατικών που περιέχουν περισσότερους από έναν τύπο παραστατικού. Ολα αυτά τα παραστατικά ανήκουν στην ίδια σειρά αρίθμησης. Επιλέξτε αυτήν τη δυνατότητα εάν οι κανονισμοί αφορούν την εταιρεία σας. Αυτή η ρύθμιση καθορίζει τις ρυθμίσεις που εμφανίζονται σε συγκεκριμένα παράθυρα Αρίθμησης παραστατικού, και δεν μπορούν να αλλάξουν μετά την επιλογή.

Ενεργοποιεί τη λειτουργία Υποστήριξη Πλλών Γωσσών στην εταιρία.

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία για να μεταφράσετε σε ξένες γλώσσες ονόματα πεδίων στο SAP Business One και για να τα εκτυπώστε στα παραστατικά που αποστέλλετε στους ξένους συναλλασσόμενους.

Επιλέξτε αυτήν τη δυνατότητα για να υποδείξετε τη διαχείριση λογιστικού συστήματος διαρκούς απογραφής. Εάν επιλεχτεί, κάθε κίνηση των ειδών αποθέματος εμφανίζεται επίσης στο απόθεμα που σχετίζεται με τους λογαριασμούς Γ/Λ.

Καθορίστε την προτεινόμενη μέθοδο αποτίμησης για προσφάτως προστιθέμενες ομάδες ειδών. Αυτό το πεδίο είναι ενεργό μόνο εάν επιλεγεί η δυνατότητα Χρήση Διαρκούς Απογραφής.

Οι διαθέσιμες μέθοδοι αποτίμησης είναι:

Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο εάν επιλέξετε την δυνατότητα Χρήση Μόνιμου Αποθέματος.

Επιλέξτε αυτή τη δυνατότητα για υπολογισμό τιμοδότησης αποθέματος για κάθε μεμονωμένη αποθήκη.

Αποεπιλέξτε αυτή τη δυνατότηα για να υπολογίσετε τιμοδότηση αποθέματος για όλες τις συνδυασμένες αποθήκες.

Στις τοπικές προσαρμογές χρησιμοποιείται λογιστική προμηθειών, που ενεργοποιείται με αυτήν την επιλογή. Αυτή η ρύθμιση δεν μπορεί να τροποποιηθεί, εφόσον πραγματοποιηθούν οι καταχωρίσεις ημερολογίου.

Επιτρέπει τη συμπερίληψη ειδών σε παραστατικά όπως παραδόσεις ή τιμολόγια Λ/Ε, ακόμα και όταν δεν έχει καθοριστεί το κόστος είδους.

Επιλέξτε πότε θα εκτελεστεί η αποτίμηση αποθέματος με βάση τον κινητό μέσο όρο ή το FIFO. Εάν επιλέξατε Πρότυπη τιμή, τότε έχει ήδη καθοριστεί κάποιο κόστος.

Αυτό το πεδίο απαιτείται για την διασύνδεση με το Αdd-on Μηχανής Πληρωμών.

Καταχωρήστε πληροφορίες για την προτεινόμενη κεντρική τράπεζα της εταιρίας και τα υποκαταστήματά της.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να εκκινήσετε τη λειτουργία παγίων.

Προσδιορίστε αν θέλετε να υπολογίσει το σύστημα την απόσβεση παγίων κατά μήνα ή ημέρα.

Η επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου καλύπτει τους αριθμούς πιστωτικής κάρτας με ************#### (δηλαδή, μόνο τα τελευταία τέσσερα ψηφία εμφνανίζονται) στη διασύνδεση χρήστη.

Η αποεπιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου αποκαλύπτει τους αριθμούς πιστωτικής κάρτας στη διασύνδεση χρήστη.

Μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση του πλαισίου ελέγχου οποιαδήποτε στιγμή.

Εξουσιοδότηση απαιτείται για κάλυψη αριθμών πιστωτικής κάρτας.

Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να διαχειριστείτε τον καθορισμό λογαριασμού Γ/Λ αποθέματος βάσει μιας ευέλικτης και κεντρικής μεθόδου. Ορίζοντας μια ιεραρχία κανόνων μπορείτε να αντιστοιχίσετε λογαριασμούς Γ/Λ αποθέματος κατά:

Για περισσότερες πληροφορίες δείτε τον οδηγό Πως να Διαμορφώσετε και να Χρησιμοποιήσετε τον Εξελισμένο Καθορισμό Λογαριασμού Γ/Λ στο κέντρο πόρων τεκμηρίωσης.

Μπορείτε να επιλέξετε αυτήν τη δυνατότητα οποιαδήποτε στιγμή, αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία επεξεργασίας αντιγράφου κίνησης λογαριασμού.

Επιλέξτε να δείξετε ότι η εταιρία χρησιμοποιεί συναλλαγματικές. Εάν δεν επιλέξετε, καμία αναφορά στην Συναλλαγματική στο SAP Business One δεν εμφανίζεται. Οταν προστεθεί μία κίνηση Συναλλαγματικής, το Χρήση Συναλλαγματικής δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί. Αυτή η δυνατότητα αφορά την Ιταλία, Πορτογαλία, Ισπανία και Γαλλία και ενεργοποιείται εξ ορισμού.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία πολλών υποκαταστημάτων.

Για να ενεργοποιήσετε την αρίθμηση σελίδων για την εταρείας σας, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου.

Για την τοπική προσαρμογή στη μεξικανική και τη χιλιανή γλώσσα, η λειτουργία αρίθμησης σελίδων είναι πάντα ενεργοποιημένη.

Ορίζει αν η μικτή ή η καθαρή αξία χρησιμοποιείται ως βασικό ποσό κατά τον υπολογισμό της έκπτωσης μετρητών.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να εκκινήσετε τη λειτουργία δήλωσης Intrastat. Όταν εγκαταστήσετε το Intrastat, το πλαίσιο ελέγχου θα καταστεί μη επεξεργάσιμο. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Εκκίνηση της Λειτουργίας Δήλωσης Intrastat.

Με αυτήν την επιλογή δείχνετε ότι η εταιρεία χρησιμοποιεί τη μέθοδο ιεραρχικής έκπτωσης στην προέλευση για φοροαπαλλαγή. Οταν επιλεγεί αυτή η δυνατότητα, εμφανίζεται το πλήκτρο Καθορισμός ομάδων έκπτωσης. Επιλέξτε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε το παράθυρο Ομάδες έκπτωσης - Διαμόρφωση, στο οποίο μπορείτε να καθορίσετε τις σχετικές ομάδες έκπτωσης για την εταιρεία σας.