Show TOC

Τεκμηρίωση διαδικασίαςΕκτέλεση του Οδηγού Δημιουργίας Παραστατικού Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Ο οδηγός δημιουργίας παραστατικού σας δίνει την δυνατότητα να ενεργοποιήσετε μαζική επεξεργασία των παραστατικών πωλήσεων. Ο δοηγός σας καθοδηγεί βήμα-βήμα μέσω του ορισμού των παραμέτρων που απαιτούνται για τη δημιουργία των εγγραφών.

Διαδικασία

Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε   Πωλήσεις – Λ/Ε   Οδηγός Δημιουργίας Παραστατικού   και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Βήμα 1: Επιλογές Δημιουργίας Παραστατικού. Επιλέξτε αν θα εκτελέσετε τον οδηγό σύμφωνα με ένα σύνολο νέων παραμέτρων ή αν θα φορτώσετε ένα αποθηκευμένο.

  2. Βήμα 2: Παραστατικό Στόχου. Επιλέξτε το παραστατικό στόχο και τα πρόσθετα χαρακτηριστικά των παραστατικών στόχων.

    Οδηγός Δημιουργίας Παραστατικού: Καταστήματα Λιανικής (Μόνο Ισραήλ): Eπιλέξτε to κατάστημα thw αλυσίδας λιανικών πωλήσεων και καθορίστε τα δεδομένα που απαιτούνται για σύνοψη στο παραστατικό στόχο.

  3. Βήμα 3: Βασικά Παραστατικά. Επιλέξτε τα βασικά παραστατικά που θα συμπεριληφθούν στον οδηγό.

  4. Βήμα 4: Επιλογές Ενοποίησης. Καθορίστε τα κριτήρια βάσει των οποίων το SAP Business One ενοποιεί τα βασικά παραστατικά με τα παραστατικά στόχους. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να μην ενοποιήσετε τα βασικά παραστατικά και να δημιουργήσετε ένα παραστατικό στόχου για κάθε βασικό παραστατικό.

  5. Βήμα 5: Πελάτες Επιλέξτε πελάτες για τους οποίους δημιουργείτε τα παραστατικά στόχους.

  6. Βήμα 6: Μηνύματα και Ειδοποιήσεις. Ορίστε την ανταπόκριση του SAP Business One για τα δεδομένα που λείπουν, την τήρηση των λογιστικών βιβλίων ή το απόθεμα.

  7. Βήμα 7: Επιλογές Αποθήκευσης & Εκτέλεσης. Επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές για να επεξεργαστείτε τον οδηγό δημιουργίας παραστατικού:

    • Εκτέλεση

    • Αποθήκευση Συνόλου Παραμέτρων & Εκτέλεσης

    • Αποθήκευση Συνόλου Παραμέτρων και Έξοδος

  8. Βήμα 8: Συνοπτική Αναφορά. Η αναφορά εμφανίζει την σύνοψη των παραστατικών στόχου που δημιουργήθηκαν ανά πελάτη καθώς και τα λάθη και τα προειδοποιητικά μηνύματα.

Αποτέλεσμα

Έχετε εκτελέσει τον οδηγό δημιουργίας παραστατικού.