Οδηγός Δημιουργίας Παραστατικών, Βήμα 3: Βασικά Παραστατικά 
Χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο για να ορίσετε τα βασικά παραστατικά που θέλετε να επεξεργαστείτε. Επιλέξτε τους κατάλληλους τύπους παραστατικών και άλλα κριτήρια επιλογής.
Το SAP Business One επιλέγει πάντα βασικά παραστατικά σύμφωνα με όλα τα κριτήρια που ορίστηκαν στη γενική περιοχή και στις καρτέλες Εφοδιαστική και Λογιστική του κάθε παραστατικού.
Σημείωση
Αν δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο ή παράδοση βάσει μίας παραγγελίας με είδη διαχειριζόμενα σε παρτίδες, θα πρέπει να κατανείμετε αριθμούς παρτίδων για ολόκληρη την ποσότητα των ειδών των οποίων η διαχείριση γίνεται σε παρτίδες.
Αυτό το θέμα αναφέρει τα πεδία και άλλα στοιχεία σε αυτό το παράθυρο που είτε αυτο-επεξηγούνται ή απαιτούν πρόσθετες πληροφορίες. Τέλος σημείωσης. |
Πεδία Βασικού Παραστατικού
Εμφανίζεται η λίστα των τύπων παραστατικών που μπορείτε να επιλέξετε ως βασικά παραστατικά. Η λίστα εξαρτάται από την επιλογή ενός παραστατικού στόχου στο παράθυρο Παραστατικό Στόχου.
Αν επιλέξετε Παράδοση ως παραστατικό στόχου, εμφανίζονται οι Προσφορές Πωλήσεων, οι Παραγγελίες και τοΤιμολόγιο Δέσμευσης Λ/Ε ως βασικοί τύποι παραστατικών. Τέλος παραδείγματος.
Η επιλογή Προσφορά Πωλήσεων δεν είναι διαθέσιμη για χρήστες στην Κορέα. Τέλος σημείωσης. |
ΠαράδειγμαΚαθορίστε το εύρος των ημ/νιών καταχώρισης που θα συμπεριληφθούν στην εκτέλεση του οδηγού. |
Καθορίστε το εύρος των ημ/νιών παράδοσης που θα συμπεριληφθούν στην εκτέλεση του οδηγού. |
Αν επιλέξατε μόνο ένα παραστατικό, εμφανίζεται η σειρά του βασικού παραστατικού. Μπορείτε να αλλάξετε την τιμή, αν χρειαστεί. Αν επιλέξετε περισσότερους από έναν τύπους παραστατικού, το πεδίο απενεργοποιείται. |
Δημιουργεί παραστατικά στόχου βάσει των παραγγελιών που επιτρέπουν τμηματική παράδοση. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη αν ισχύουν τα ακόλουθα:
|
Διαχείριση 
Εκκίνηση Συστήματος 
Εμφάνιση πρόσθετων πεδίων επιλογής. Το SAP Business One αντιγράφει βασικά παραστατικά που να ταιριάζουν με τα πρόσθετα κριτήρια επιλογής στα παραστατικά στόχος. Ανεξάρτητα από το πόσα επεκταμένα κριτήρια επιλογής διαλέγετε, τα επιλεγμένα βασικά παραστατικά ταιριάζουν με κάθε ένα από τα κριτήρια. |
Ο οδηγός αγνοεί τις προσφορές πωλήσεων με εναλλακτικά είδη κατά την εκτέλεση του οδηγού δημιουργίας παραστατικών. Αν δεν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, ο οδηγός περιλαμβάνει προσφορές πωλήσεων αλλά όχι τα εναλλακτικά είδη.
Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο αν επιλέξατε προσφορές πωλήσεων. Τέλος σημείωσης. |
Επιλέξτε τα πεδία σύμφωνα με τα οποία ο οδηγός δημιουργίας παραστατικού επεξεργάζεται τα παραστατικά που λαμβάνονται υπόψη στην εκτέλεση. Μπορείτε να επιλέξετε μέχρι τρεις παραμέτρους ταξινόμησης και τη σειρά ταξινόμησής τους.
Επιλέγετε τις εξής παραμέτρους ταξινόμησης:
Η εφαρμογή πρώτα τακτοποιεί τα παραστατικά σύμφωνα με την ημ/νία λήξης τους, έπειτα, με την συγκεκριμένη ημ/νία λήξης, ταξινομεί σύμφωνα με την ημ/νία καταχώρισης, και στο τέλος, με τη συγκεκριμένη ημ/νία καταχώρισης, ταξινομεί κατά την τιμή ποσού παραστατικού. Τέλος παραδείγματος. |
Σημείωση
Ο οδηγός δημιουργίας παραστατικών αντιγράφει γραμμές κειμένου στο παραστατικό στόχος.
Οι γραμμές υποσυνόλου αντιγράφονται όταν επιλέγετε το πλαίσιο ελέγχου Καμία Ενοποίηση, ή όταν ένα βασικό παραστατικό αντιγράφεται στο παραστατικό στόχου, ανεξάρτητα από την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Χωρίς Ενοποίηση.
Επιπλέον, αν έχετε μερικώς αντιγράψει το παραστατικό πριν την εκτέλεση του οδηγού, οι γραμμές υποσυνόλου δεν αντιγράφονται όταν:
Δεν υπάρχουν είδη πάνω από το πρώτο επίπεδο σύνοψης
Δεν υπάρχουν υποσύνολα κατώτερου επιπέδου πάνω από το ανώτερο επίπεδο
Σημείωση
Αν έχετε μία παραγγελία με λεπτομέρειες κατανομής παρτίδων, δε θα περιλαμβάνεται στον οδηγό δημιουργίας παραστατικού.
Πεδίο Συγκεκριμένης Χώρας: Κορέα
Επιλέξτε προκαθορισμένη επιχείρηση. Από προεπιλογή, οι προκαθορισμένες επιχειρήσεις επιλέγονται/υποδεικνύονται με ένα 'x' στην πρώτη στήλη. Για να αποεπιλέξετε όλες τις επιλογές, κάντε κλικ στο 'x' στην κεφαλίδα της στήλης. |