Επιλέξτε μια από τις ακόλουθες δυνατότητες:

Επιλέξτε έναν από τους ακόλουθους τύπους:

Καθορίστε τον αριθμό είδους.

Πιέστε CTRL+TAB για να προβάλλετε τα Εναλλακτικά Είδη.

Καθορίστε μια περιγραφή είδους αφού καταχωρίσετε τον αριθμό είδους.

Αν χρειάζεται, αλλάξτε την περιγραφή και πιέστε CTRL+TAB για αποθήκευση. Η αλλαγή αφορά μόνο το τρέχον παραστατικό προμηθειών.

Καθορίστε τον αριθμό καταλόγου συναλλασσόμενου, αντί του κωδικού είδους και της περιγραφής, εάν τον έχετε ορίσει ( Απόθεμα Διαχείριση Ειδών Αριθμοί Καταλόγου Συναλ/μενου Χρήση Αριθμού Καταλόγου Συναλ/μενου σε Παραστατικά ).

Ποσότητα που θέλετε να παραγγείλετε από τον προμηθευτή βάσει της μονάδας μέτρησης προμηθειών του είδους, όπως ορίζεται στο παράθυρο Δεδομένα Βασικού Αρχείου Είδους. Αν η μονάδα μέτρησης προμηθειών καθορίζεται ως περισσότερα από ένα είδη, η πραγματική ποσότητα του είδους εμφανίζεται στο πεδίο Ποσότ.(Μον.Μέτρ.Αποθέματος) που είναι η τιμή η οποία εμφανίζεται στο πεδίο Ποσότητα πολλαπλασιασμένη με τα Είδη ανά Μονάδα.

Τιμή είδους από τον προτεινόμενο τιμοκατάλογο, πριν την έκπτωση.

Αν η τιμή που καθορίστηκε στο πεδίο Μον.Μέτρ.Αποθέματος είναι Ναι, η τιμή είναι η Τιμή Μονάδας.

Αν η τιμή που καθορίστηκε στο πεδίο Μον.Μέτρ.Αποθέματος είναι Όχι, η τιμή είναι η Τιμή Μονάδας x Είδη ανά Μονάδα.

Πατήσετε CTRL+TAB για να προβάλετε την αναφορά Τελευταίες Τιμές.

Καθορίστε αν η ποσότητα που εμφανίζεται στο πεδίο Είδη ανά Μονάδα είναι μονάδα ενός είδους:

Όταν καθοριστεί ένας κωδικός ΜονΜέτρ, το SAP Business One χρησιμοποιεί το αντίστοιχο όνομα ΜονΜέτρ από την διαμόρφωση ΜονΜέτρ.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό το πεδίο μόνο εάν η ομάδα ΜονΜέτρ ενός είδους είναι Μη Αυτόματο.

Ο αριθμός ειδών που καθορίστηκε για την επιλεγμένη ΜονΜέτρ όπως ορίστηκε στην καρτέλα Δεδομένα Προμηθειών στο παράθυρο Δεδομένα Βασικού Αρχείου Είδους. Ο αριθμός πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το μηδέν.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό το πεδίο μόνο εάν η ομάδα ΜονΜέτρ για ένα είδος είναι Μη Αυτόματο. Μόλις δημιουργηθούν οι κινήσεις από το έγγραφο, η τιμή Είδη ανά Μονάδα από το έγγραφο χρησιμοποιείται και όχι η τιμή από το παράθυρο Δεδ.Βασ.Αρχείου Είδους.

Δείχνει ότι δεν υπάρχουν κινήσεις αποθέματος, συνεπώς, το πιστωτικό σημείωμα δεν επηρεάζει την ποσότητα αποθέματος του είδους. Σε αυτή την πείπτωση, μόνο η τιμή αποθέματος του είδους θα προσαρμοστεί εάν η ποσότητα είναι θετική.

Το πεδίο είναι διαθέσιμο μόνο στις ακόλουθες περιπτώσεις:

Η συνολική ποσότητα (ανά σειρά), υπολογίστηκε ως εξής:

Ποσότητα x Είδη ανά Μονάδα = Ποσότητα (Μον. Μέτρ. Αποθέματος)

Ποσοστό έκπτωσης που εκχωρείται για το είδος.

Ο κωδικός φόρου που θα ισχύσει για το είδος. Η εφαρμογή προτείνει έναν προεπιλεγμένο κωδικό φόρου σύμφωνα με τα ακόλουθα:

Αν είναι απαραίτητο, επιλέξτε διαφορετικό κωδικό φόρου.

Εμφανίζεται το συνολικό ποσό της σειράς στο σχετικό νόμισμα. Το ποσό υπολογίζεται ως εξής: Σύνολο = Τιμή Μονάδας x Ποσότητα x Έκπτωση.

Αριθμός συνδεδεμένης γενικής σύμβασης η οποία έχει υπογραφεί με τον προμηθευτή.

Μετά την καταχώριση συναλλασόμενου, είδους και ημ/νίας καταχώρισης, το SAP Business One ελέγχει αν η γενική σύμβαση ισχύει και αυτόματα τη συσχετίζει με το παραστατικό αγοράς. Η τιμή μονάδας που καθορίζεται στη γενική σύμβαση αντιγράφεται στο παρασταικό αγοράς, αν υπόκειται στη γενική σύμβαση, και σημειώνεται η επιλογή Χρήση Έκπτωσης Συναλλασόμενου.

Εμφανίζει πόσα είδη είναι κατανεμημένα στις αποθηκευτικές θέσεις.

Θα πρέπει να κατανείμετε στις αποθηκευτικές θέσεις την ίδια ποσότητα ειδών με αυτήν που ορίσατε στη σειρά του παραστατικού. Διαφορετικά το πεδίο θα είναι σημειωμένο με κόκκινο και δεν θα μπορείτε να προσθέσετε το παραστατικό.

Για να κατανείμετε χειροκίνητα τα είδη στις αποθηκευτικές θέσεις κάντε κλικ στο (Βέλος Συνδέσμου) για να ανοίξετε ένα από τα ακόλουθα παράθυρα:

Αφού προσθέσετε το παραστατικό, κάνοντας κλικ στο βέλος συνδέσμου σε αυτό το πεδίο θα ανοίξετε τη Λίστα Καταχώρισης Αποθέματος.

Αυτό το πεδίο είναι διαθέσιμο για όλες τις υποστηριζόμενες τοπικές προσαρμογές εκτός από του Ισραήλ.

Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να χρεώσετε ή να πιστώσετε το συναλ/μενο μόνο για τον φόρο που υπολογίζεται στην τιμή του είδους ή της υπηρεσίας.

Σε συγκεκριμένους τομείς, όπως είναι ο κλάδος των αεροπορικών εταιρειών, ίσως απαιτηθεί από τις εταιρείες να δημιουργήσουν ένα τιμολόγιο χωρίς χρέωση μόνο με φόρο. Καθώς τα αεροπορικά μίλια είναι δημοφιλές όφελος για τους ταξιδιώτες, είναι προϋπόθεση σε μερικές χώρες οι πελάτες να καταβάλλουν τον φόρο στην αξία των μιλιών. Επιλέγοντας αυτό το πλαίσιο ελέγχου μπορείτε να χρεώσετε τους πελάτες αποκλειστικά για φόρο που βασίζεται στην αξία των αεροπορικών μιλίων.

Καθορίστε το έργου που θέλετε να αντιστοιχίσετε με το είδος.

Καταχωρίστε σε αυτό το πεδίο την τιμή μονάδας συμπεριλαμβανομένου του φόρου. Το SAP Business One υπολογίζει αυτόματα την τιμή μονάδας πριν τον φόρο και το ποσό φόρου, βάσει του κωδικού φόρου της σειράς. Αφού πατήσετε το πλήκτρο ΤΑΒ, το πεδίο Τιμή Μονάδας και το πεδίο Φόρος/Μονάδα ενημερώνονται αντίστοιχα.

Το ποσό φόρου υπολογίζεται ως εξής:

Gross Price / (1 + Tax %) * Tax % = Tax Amount

Εμφανίζει το συνολικό μικτό ποσό της σειράς. Αν η ποσότητα είδους είναι 1, το μικτό σύνολο ισοδυναμεί με το ποσό που καταχωρίστηκε στο πεδίο Μικτή Τιμή. Το ποσό σε αυτό το πεδίο υπολογίζεται ως εξής:

Gross Price * Quantity = Gross Total

Αν το πάγιο προγραμματίζεται για συντήρηση ποσότητας, καταχωρίστε την ποσότητα που αποκτήθηκε.

Καταχωρίστε περιγραφή της αποκτηθείσας υπηρεσίας.

Καθορίστε τον λογαριασμό Γ/Κ που θα χρεωθεί (για τιμολόγιο Λ/Π) ή θα πιστωθεί (για πιστωτικό σημείωμα Λ/Π).

Καθορίστε το έργου που επιθυμείτε να αντιστοιχίσετε με την υπηρεσία.

Υποδεικνύει αν ισχύει παρακρατούμενος φόρος για αυτό το παραστατικό.

Ο ναύλος στο επίπεδο κεφαλίδας δεν επηρεάζεται, όμως αυτά τα είδη στο επίπεδο σειράς επηρεάζονται.

Ο κωδικός φόρου που θα ισχύσει για το είδος. Η εφαρμογή προτείνει έναν προεπιλεγμένο κωδικό φόρου σύμφωνα με τα ακόλουθα:

Αν είναι απαραίτητο, επιλέξτε διαφορετικό κωδικό φόρου.

Συνολικό ποσό της σειράς στο σχετικό νόμισμα, υπολογισμένο σύμφωνα με αυτόν τον τύπο:

Τιμή x Συναλλαγματική Ισοτιμία – Έκπτωση για τη Σειρά (αν ορίζεται).

Επιλέξτε ή καθορίστε έναν κωδικό CFOP από το παράθυρο Λίστα CFOP.

Για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες, ανοίξτε το παράθυρο Κωδικοί CST - Διαμόρφωση επιλέγοντας (Βέλος Συνδέσμου).

Καθορίστε την προέλευση των εμπορευμάτων ή υπηρεσιών που αγοράστηκαν: εγχώριες ή ξένες αγορές.

Για τα είδη, εάν επιλέξετε διεύθυνση δικαιούχου πληρωμής αντί για τραπεζικό λογαριασμό στο πεδίο Δικαιούχος Πληρωμής στην καρτέλα Εφοδιαστική, αυτό το πεδίο θα ενημερώνεται αυτόματα ανάλογα με το αν αυτή η διεύθυνση είναι στην ίδια χώρα με την εταιρία.

Καθορίστε ένα κωδικό CST από το παράθυρο Λίστα CST.

Ο κωδικός CST που αντιστοιχεί στο είδος (στην καρτέλα Γενικά στο παράθυρο Δεδομένα Βασικού Αρχείου Είδους) εμφανίζεται από προεπιλογή.

Για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες, ανοίξτε το παράθυρο Κωδικοί CST - Διαμόρφωση επιλέγοντας (Βέλος Συνδέσμου).

Επιλέξτε ή καθορίστε μια χρήση από την πτυσσόμενη λίστα.

Ποσό του φόρου που οφείλεται για τα τέλη εμπορευμάτων που σχετίζονται με το είδος. Ο υπολογισμός του ποσού του φόρου ναύλου βασίζεται στον κωδικό φόρου που καθορίστηκε στο πεδίο Κωδικός Φόρου Ναύλου.

Αυτό το πεδίο δεν είναι διαθέσιμο για παραστατικά προκαταβολής.

Κωδικός φόρου για τα τέλη εμπορευμάτων που σχετίζονται με το είδος. Αν ο κωδικός φόρου είδους ισχύει για τον ναύλο, η εφαρμογή εμφανίζει τον κωδικό φόρου του είδους από προεπιλογή. Αν ο κωδικός φόρου του είδους δεν ισχύει για τον ναύλο, το πεδίο είναι κενό. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό το πεδίο, αν χρειάζεται, και να καταχωρίσετε κάποιον κωδικό φόρου που ισχύει για τον ναύλο.

Αυτό το πεδίο δεν είναι διαθέσιμο για παραστατικά προκαταβολής.

Διατίθεται μόνο εάν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία δήλωσης Intrastat. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Εκκίνηση της Λειτουργίας Δήλωσης Intrastat.

Επιλέξτε την χώρα στην οποία κατασκευάζονται, παράγονται ή αναπτύσσονται ή από την οποία προέρχονται τα προϊόντα.

Επιλέξτε διεθνή εμπορικό όρο για να προσδιορίσετε τους όρους παράδοσής σας για το είδος.

Διατίθεται μόνο εάν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία δήλωσης Intrastat. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Εκκίνηση της Λειτουργίας Δήλωσης Intrastat.

Διατίθεται μόνο εάν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία δήλωσης Intrastat. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Εκκίνηση της Λειτουργίας Δήλωσης Intrastat.

Καθορίστε μια περιοχή για το είδος ως εξής:

Εμφανίζει το Κατανεμημένο Ποσό Φόρου Ναύλου (ΤΝ). Το ποσό υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα.