Show TOC

Τεκμηρίωση διαδικασίαςΔημιουργία Παραστατικών Προμηθειών Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

Διαδικασία

  1. Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε Προμήθειες – Λ/Π και επιλέξτε ένα από τα παραστατικά, για παράδειγμα, εντολή αγοράς.

  2. Στο επιλεγμένο παραστατικό, καθορίστε τον αριθμό του προμηθευτή, το όνομα και άλλες σχετικές γενικές πληροφορίες.

  3. Καθορίστε τα απαιτούμενα δεδομένα στις ακόλουθες καρτέλες:

    • Περιεχόμενα

    • Εφοδιαστική

    • Λογιστική

  4. Επιλέξτε Προσθήκη

  5. Για να επιβεβαιώσετε το μήνυμα του συστήματος και να δημιουργήσετε ένα νέο παραστατικό προμηθειών, επιλέξτε Προσθήκη.

    Σημείωση Σημείωση

    Αν αγοράζετε από έναν περιστασιακό προμηθευτή στον οποίο δεν θέλετε να κάνετε τακτικές παραγγελίες, καταχωρίστε το παραστατικό προμηθειών σε ένα γενικό βασικό αρχείο καθορισμένο από πριν, το οποίο επεκτείνεται για να περιλαμβάνει τα δεδομένα του περιστασιακού προμηθευτή.

    Τέλος σημείωσης.

    Σημείωση Σημείωση

    Αν δημιουργείτε τιμολόγιο Λ/Π χωρίς χρέωση, πιστωτικό σημείωμα Λ/Π, ή τιμολόγιο δέσμευσης Λ/Π, το σύστημα θα εμφανίσει ένα μήνυμα το οποίο σας δίνει την ευκαιρία να δημιουργήσετε ένα παραστατικό με μηδενικό συνολικό ποσό. Για να συνεχίσετε και να δημιουργήσετε αυτό το παραστατικό, επιλέξτε OK.

    Τέλος σημείωσης.
Πεδία Συγκεκριμένης Χώρας: Ιταλία, Ηνωμένο Βασίλειο, ΗΠΑ, Ισπανία, Σουηδία, Νορβηγία, Φινλανδία

Σημειώστε τις ακόλουθες πληροφορίες για ΡΟ παραλαβής αγαθών, επιστροφές αγαθών, τιμολόγια Λ/Π, αιτήσεις προκαταβολών Λ/Π και τιμολογίων, τιμολόγια δέσμευσης Λ/Π και πιστωτικά σημειώματα Λ/Π:

Πεδίο

Είναι δυνατές οι αλλαγές μετά την προσθήκη παραστατικού;

Είναι δυνατές οι αλλαγές μετά το κλείσιμο του παραστατικού;

Σχόλια

Ημ/νία Λήξης

Ναι

Όχι

Αν υπάρχουν περισσότερες από μία δόσεις στο τιμολόγιο Λ/Π, το πεδίο Ημερομηνία Λήξης απενεργοποιείται.

Πωλητής

Ναι

Ναι

Κάτοχος

Ναι

Ναι

Πληρωμή σε

Ναι

Όχι

Κείμενο

Ναι

Ναι