Δραστηριότητα: Καρτέλα Γενικά, Συνάντηση 
Χρησιμοποιήστε αυτήν την καρτέλα για να καταχωρήσετε γενικές πληροφορίες σχετικά με τη συνάντηση που επιθυμείτε να δείτε στο ημ/γιο, όπως μία συνάντηση με συναλ/μενο ή προσωπική συνάντηση.
Για να δείτε τα πεδία για τις συναντήσεις, επιλέξτε 
Συναλ/μενοι 
Δραστηριότητα, 
και επιλέξτε Συνάντηση ως δραστηριότητα.
Αυτό το θέμα αναφέρει τα πεδία και άλλα στοιχεία σε αυτό το παράθυρο που είτε αυτο-επεξηγούνται ή απαιτούν πρόσθετες πληροφορίες. Τέλος σημείωσης. |
ΣημείωσηΚαρτέλα Γενικά, Πεδία Συνάντησης
Περιγράψτε συνοπτικά την συνάντηση. |
Καθορίστε την ημερομηνία και ώρα έναρξης της συνάντησης. Ως προεπιλογή εμφανίζονται η ημερομηνία και η ώρα του συστήματος.
Όταν καθορίσετε μια δραστηριότητα ως επαναλαμβανόμενη δραστηριότητα, η ημερομηνία Ώρα Έναρξης και η τιμή στην ενότητα Επανάληψη στις είναι αλληλένδετες. Τέλος σημείωσης. |
Καθορίστε την ώρα για την λήξη της συνάντησης. Ως προεπιλογή, η ώρα λήξης ορίζεται δεκαπέντε λεπτά μετά την ώρα έναρξης.
Δεν μπορείτε να ορίσετε την ώρα λήξης νωρίτερα από την ώρα έναρξης. Λήξη προφύλαξης. |
ΠροσοχήΚαθορίστε την χρονική διάρκεια που αναμένετε να έχει η συνάντηση. Ως προεπιλογή, η διάρκεια ορίζεται στα δεκαπέντε λεπτά. Αν την αλλάξετε, η ώρα λήξης ενημερώνεται αναλόγως.
Για να καθορίσετε ώρες, πληκτρολογήστε τον αριθμό των ωρών και έπειτα το γράμμα Η. Τέλος σημείωσης. |
Καθορίστε τις λεπτομέρειες διεύθυνσης για την τοποθεσία συνάντησης.
Για να καθορίσετε αυτόματα την διεύθυνση συναλλασσόμενου, επιλέξτε Διεύθυνση Συναλλασσόμενου στο πεδίο Τοποθεσία Συνάντησης και επιλέξτε το ID διεύθυνσης στο πεδίο ID Διεύθυνσης. Τα προεπιλεγμένα (ή τα πρώτα στοιχεία του συναλλασσόμενου, αν δεν καθορίστηκε προεπιλεγμένη διεύθυνση) η διεύθυνση Αποστολής ισχύει αυτόματα. Μη αυτόματη επεξεργασίας των στοιχείων της διεύθυνσης της περιοχής συνάντησης στο παράθυρο Δραστηριότητα δεν αλλάζει τις πληροφορίες διεύθυνσης του συναλλασσόμενου. Τέλος σημείωσης. |
Χρησιμοποιήθηκε για τη ρύθμιση των επαναλαμβανόμενων δραστηριοτήτων. Είναι διαθέσιμο μόνο για Τηλεφωνική Κλήση, Συνάντηση, ή Εργασία Η προεπιλεγμένη τιμή είναι Καμία για τις μη επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες. Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα να καθορίσετε τη συχνότητα της επαναλαμβανόμενης δραστηριότητες. Μπορείτε να ορίσετε ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια δραστηρίοτητα. |
Χρησιμοποιήστε το για να καθορίσετε τη συχνότητα για την επαναλαμβανόμενη δραστηριότητα. Είναι διαθέσιμο μόνο για Τηλεφωνική Κλήση, Συνάντηση ή Εργασία, όταν η τιμή Περιοδικότητα δεν είναι Καμία.
|
Χρησιμοποιήστε το για να καθορίσετε την ημερομηνία όταν η δραστηριότητα επαναλαμβάνεται. Είναι διαθέσιμο μόνο για Τηλεφωνική Κλήση, Συνάντηση ή Εργασία, όταν η τιμή Περιοδικότητα δεν είναι Καμία.
Για τη δεύτερη πτυσσόμενη λίστα του δεύτερου κουμπιού επιλογής και για τις μηνιαίες και για τις ετήσιες δραστηριότητες, τα εύρη των εργάσιμων ημερών και των σαββατοκύριακών αποφασίζονται από τις τιμές που καθορίστηκαν στο πεδίο Σαββατοκύριακο Από... Έως ... στο παράθυρο Ημερομηνίες Αργιών. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Παράθυρο Ημερομηνιών Αργιών. Τέλος σημείωσης. |
Χρησιμοποιήστε το για να καθορίσετε το εύρος για την επαναλαμβανόμενη δραστηριότητα. Είναι διαθέσιμο μόνο για Τηλεφωνική Κλήση, Συνάντηση ή Εργασία, όταν η τιμή Περιοδικότητα δεν είναι Καμία. Επιλέξτε από τα τρία κουμπιά επιλογής και καθορίστε την ημερομηνία λήξης για τη δραστηριότητα. Μπορείτε να:
|
Επιλέξτε για να εμφανίσετε μια υπενθύμιση στο παράθυρο Επισκόπηση Μηνυμάτων/Προειδοποιήσεων πριν από την προγραμματισμένη ώρα για την συνάντησης. Ορίστε την υπενθύμιση σε λεπτά ή ώρες. Για να καθορίσετε ώρες, πληκτρολογήστε τον αριθμό των ωρών και έπειτα το γράμμα Η.
Η υπενθύμιση εμφανίζεται σύμφωνα με τις ρυθμίσεις στο tab Υπηρεσίες σε Τέλος σημείωσης.
Όταν αντιστοιχίζετε μια δραστηιότητα σε υπάλληλο, το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση δεν είναι διαθέσιμο. Τέλος σημείωσης. |
Δείχνει ότι δεν είστε σίγουροι ότι η συνάντηση θα πραγματοποιηθεί. |
Απενεργοποιεί την δραστηριότητα και την αφαιρεί από το ημερολόγιό σας. Μπορείτε ακόμα να την ενημερώσετε και να την επανενεργοποιήσετε. |
Κλείνει την δραστηριότητα.
Δεν μπορείτε να ανοίξετε πάλι ή να τροποποιήσετε μια κλειστή δραστηριότητα. Λήξη προφύλαξης. |
Ανοίγει ένα νέο παράθυρο Δραστηριότητας όπου μπορείτε να καταχωρίσετε μια επόμενη δραστηριότητα. Καμία επόμενη δραστηριότητα δεν είναι διαθέσιμη για επαναλαμβανόμενες δραστηρίοτητες.
Για να καταχωρίσετε μια επόμενη δραστηριότητα, πρέπει πρώτα να προσθέσετε την τρέχουσα δραστηριότητα. Τέλος σημείωσης. |