Ως μέρος της διαδικασίας καταστιχογραφίας, η εσωτερική συμφωνία αναφέρεται στις κινήσεις συμφωνίας και εκκαθάρισης για τους συναλλασσόμενους ή για λογαριασμούς Γ/Λ. Στο SAP Business One, μέρος της διαδικασίας εσωτερικής συμφωνίας πραγματοποιείται αυτόματα από την εφαρμογή, και μέρος της μπορεί να γίνει μη αυτόματα.

Τις περισσότερες φορές, η εσωτερική συμφωνία πραγματοποιείται αυτόματα, για παράδειγμα, όταν δημιουργείτε εισερχόμενες ή εξερχόμενες πληρωμές που συνδέονται με τιμολόγια. Σε αυτή την περίπτωση, το SAP Business One συμφωνεί αυτόματα τις πληρωμές με τα συνδεδεμένα τιμολόγια. Ωστόσο, μια αυτόνομη κίνηση, όπως μια πληρωμή έναντι λογαιρσμού, δεν μπορεί να συμφωνηθεί αυτόματα, καθώς το SAP Business One δεν μπορεί να γνωρίζει με ποια εκκρεμή τιμολόγια σχετίζεται η πληρωμή. Ωστόσο, πρέπει να αποφασίσετε σε ποιο τιμολόγιο πληρωμής θα ισχύσει και θα εκτελεστεί η συμφωνία μη αυτόματα.

Και για τις αυτόματες συμφωνίες συστήματος και για τις μη αυτόματα εκτελεσμένες συμφωνίες, το SAP Business One σας επιτρέπει να δείτε τις λεπτομέρειες συμφωνίας, και αν χρειάζεται, να ακυρώσετε τις προηγούμενες συμφωνίες σε μερικές περιπτώσεις.