Στο SAP Business One, η αυτόματη συμφωνία συστήματος ισχύει σε διάφορα σενάρια όπου είναι δυνατή η συμφωνία των καταχωρίσεων χρέωσης και πίστωσης συγκεκριμένων κίνησεων ή όπου μη αυτόματα συμφωνία είναι δύσκολο να εκτελεστεί.

Η αυτόματη συμφωνία συστήματος μπορεί να εξαρτάται πλήρως ή τμηματικά με διαφορετικές περιπτώσεις. Διευκολύνει την εσωτερική συμφωνία και τις διαδικασίες ελέγχου.