Show TOC

Τεκμηρίωση αντικειμένουΔραστηριότητα: Καρτέλα Γενικά, Εργασία Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Χρησιμοποιήστε αυτήν την καρτέλα για να καταχωρίσετε γενικές πληροφορίες για μία εργασία.

Για να δείτε τα πεδία για τις εργασίες, επιλέξτε   Συναλ/μενοι   Δραστηριότητα,   και επιλέξτε Εργασία ως δραστηριότητα.

Σημείωση Σημείωση

Αυτό το θέμα αναφέρει τα πεδία και άλλα στοιχεία σε αυτό το παράθυρο που είτε αυτο-επεξηγούνται ή απαιτούν πρόσθετες πληροφορίες.

Τέλος σημείωσης.
Καρτέλα Γενικά, Πεδία Εργασίας
Παρατηρήσεις

Περιγράψτε συνοπτικά την εργασία.

Ώρα Έναρξης

Καθορίστε την ημερομηνία και ώρα έναρξης της εργασίας. Ως προεπιλογή εμφανίζονται η ημερομηνία και η ώρα του συστήματος.

Σημείωση Σημείωση

Όταν καθορίσετε μια δραστηριότητα ως επαναλαμβανόμενη δραστηριότητα, η ημερομηνία Ώρα Έναρξης και η τιμή στην ενότητα Επανάληψη στις είναι αλληλένδετες.

Τέλος σημείωσης.
Ώρα Λήξης

Καθορίστε την ημερομηνία και την ώρα ολοκλήρωσης της εργασίας. Ως προεπιλογή, η ώρα λήξης ορίζεται δεκαπέντε λεπτά μετά την ώρα έναρξης.

Σημείωση Σημείωση

Όταν ορίζετε τη δραστηριότητα ως επαναλαμβανόμενη δραστηριότητα, η ημερομηνία έναρξης καθορίζεται βάσει της τιμής που επιλέξατε στο πεδίο Επανάληψη στις.

Τέλος σημείωσης.
Περιοδικότητα

Χρησιμοποιήθηκε για τη ρύθμιση των επαναλαμβανόμενων δραστηριοτήτων. Είναι διαθέσιμο μόνο για Τηλεφωνική Κλήση, Συνάντηση, ή Εργασία

Η προεπιλεγμένη τιμή είναι Καμία για τις μη επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες. Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα να καθορίσετε τη συχνότητα της επαναλαμβανόμενης δραστηριότητες. Μπορείτε να ορίσετε ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια δραστηρίοτητα.
Επανάληψη Κάθε

Χρησιμοποιήστε το για να καθορίσετε τη συχνότητα για την επαναλαμβανόμενη δραστηριότητα. Είναι διαθέσιμο μόνο για Τηλεφωνική Κλήση, Συνάντηση ή Εργασία, όταν η τιμή Περιοδικότητα δεν είναι Καμία.

  • Για ημερήσιες δραστηριότητες, για να προγραμματίσετε τη δραστηριότητα για κάθε εργάσιμη ημέρα, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Κάθε Εργάσιμη Ημέρα. Εναλλακτικά,

    1. Επιλέξτε το πρώτο κουμπί επιλογής.

    2. Καθορίστε την ημερήσια συχνότητα. Η τιμή πρέπει να είναι αριθμός μεταξύ 1 και 6.

  • Για εβδομαδιαίες, μηνιαίες ή ετήσιες δραστηριότητες, καθορίστε τη συχνότητα εμφάνισης της δραστηριότητας. Η τιμή πρέπει να είναι αριθμός μεταξύ 1 και 4.

    • Για εβδομαδιαίες δραστηριότητες, καθορίστε έναν αριθμό μεταξύ 1 και 4.

    • Για μηνιαίες δραστηριότητες, καθορίστε έναν αριθμό μεταξύ 1 και 12.

    • Για ετήσιες δραστηριότητες, καθορίστε έναν αριθμό μεταξύ 1 και 10.
Επανάληψη στις

Χρησιμοποιήστε το για να καθορίσετε την ημερομηνία όταν η δραστηριότητα επαναλαμβάνεται. Είναι διαθέσιμο μόνο για Τηλεφωνική Κλήση, Συνάντηση ή Εργασία, όταν η τιμή Περιοδικότητα δεν είναι Καμία.

  • Για εβδομαδιαίες δραστηριότητες, επιλέξτε τις ημέρες που επαναλαμβάνεται η δραστηριότητα. Μπορείτε να επιλέξετε πολλές ημέρες.

  • Για μηνιαίες δραστηριότητες, επιλέξτε μεταξύ των δύο κουμπιών επιλογής για να ορίσετε την ημερομηνία που η δραστηριότητα επαναλαμβάνεται. Η τιμή του πρώτου κουμπιού επιλογής δεν μπορεί να υπερβαίνει τον αριθμό ημερών του μήνα που καθορίστηκαν στο παραπάνω πεδίο Ώρα Έναρξης.

  • Για ετήσιες δραστηριότητες, επιλέξτε μεταξύ των δύο κουμπιών επιλογής για να ορίσετε την ημερομηνία που η δραστηριότητα επαναλαμβάνεται.

Σημείωση Σημείωση

Για τη δεύτερη πτυσσόμενη λίστα του δεύτερου κουμπιού επιλογής και για τις μηνιαίες και για τις ετήσιες δραστηριότητες, τα εύρη των εργάσιμων ημερών και των σαββατοκύριακών αποφασίζονται από τις τιμές που καθορίστηκαν στο πεδίο Σαββατοκύριακο Από... Έως ... στο παράθυρο Ημερομηνίες Αργιών. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Παράθυρο Ημερομηνιών Αργιών.

Τέλος σημείωσης.
Εύρος

Χρησιμοποιήστε το για να καθορίσετε το εύρος για την επαναλαμβανόμενη δραστηριότητα. Είναι διαθέσιμο μόνο για Τηλεφωνική Κλήση, Συνάντηση ή Εργασία, όταν η τιμή Περιοδικότητα δεν είναι Καμία.

Επιλέξτε από τα τρία κουμπιά επιλογής και καθορίστε την ημερομηνία λήξης για τη δραστηριότητα. Μπορείτε να:

  • Αφήσετε την ημερομηνία λήξης ανοιχτή.

  • Λήξη της δραστηριότητας μετά από συγκεκριμένες εμφανίσεις.

  • Λήξη της δραστηριότητας μέχρι μια συγκεκριμένη ημ/νία.

    Καθορίστε την ημ/νία με τη μορφή ηη/μμ/εε.
Υπενθύμιση

Επιλέξτε για να εμφανίσετε μια υπενθύμιση στο παράθυρο Επισκόπηση Μηνυμάτων/Προειδοποιήσεων πριν από την προγραμματισμένη ώρα για την συνάντησης.

Ορίστε την υπενθύμιση σε λεπτά ή ώρες. Για να καθορίσετε ώρες, πληκτρολογήστε τον αριθμό των ωρών και έπειτα το γράμμα Η.

Σημείωση Σημείωση

Η υπενθύμιση εμφανίζεται σύμφωνα με τις ρυθμίσεις στο tab Υπηρεσίες σε   Διαχείριση   Έναρξη Συστήματος   Γενικές Ρυθμίσεις  .

Τέλος σημείωσης.

Σημείωση Σημείωση

Όταν αντιστοιχίζετε μια δραστηιότητα σε υπάλληλο, το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση δεν είναι διαθέσιμο.

Τέλος σημείωσης.
Ανενεργό

Απενεργοποιεί την δραστηριότητα και την αφαιρεί από το ημερολόγιό σας. Μπορείτε ακόμα να την ενημερώσετε και να την επανενεργοποιήσετε.

Κλειστό

Κλείνει την δραστηριότητα.

Προσοχή Προσοχή

Δεν μπορείτε να ανοίξετε πάλι ή να τροποποιήσετε μια κλειστή δραστηριότητα.

Λήξη προφύλαξης.

Περισ.Πληροφορίες

Δημιουργία και Ενημέρωση Δραστηριοτήτων

Γενικές Ρυθμίσεις: Καρτέλα Υπηρεσιών