Show TOC

Τεκμηρίωση διαδικασίαςΔιαχείριση Προβλέψεων Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Σε πολλές περιπτώσεις, οι εταιρίες παραγωγής λαμβάνουν παραγγελίες με σύντομη ειδοποίηση. Ωστόσο, η διαδικασία παραγωγής ίσως είναι χρονοβόρα. Ως αποτέλεσμα, είναι συνθηθισμένο για αυτές τις εταιρίες να προγραμματίζουν την αγορά και την παραγωγή τους προκαταβολικά, ακόμη και πριν λάβουν τις πραγματικές παραγγελίες. Αυτός είναι ο στόχος της πρόβλεψης. Μια πρόβλεψη σχεδιάζεται για να εξυπηρετήσει ως πρόσθετη απαίτηση. Επομένως, τα αγαθά παράγονται βάσει της πρόβλεψης, και όταν λαμβάνονται οι πραγματικές παραγγελίες, η εταιρία μπορεί γρήγορα να προμηθεύσει την παραγγελία.

Το SAP Business One σας επιτρέπει να δημιουργήσετε προβλέψεις βάσει των αρχείων πωλήσεων του ιστορικού ή μη αυτόματα να καταχωρίσει τις προβλέψεις ποσότητας. Μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τις προβλέψεις ως πρόσθετη πηγή δεδομένων για τον υπολογισμό MRP.

Σημείωση Σημείωση

Παρόλο που δεν υπάρχει περιορισμός για τον αριθμό των προβλέψεων που μπορείτε να ορίσετε, μπορείτε να επιλέξετε μόνο μία πρόβλεψη για ένα σεναρίο MRP. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Εκτέλεση MRP - Γενική Επεξεργασία, Προϋποθέσεις και Διαδικασία .

Τέλος σημείωσης.

Για να προσθέσετε, να αντιγράψετε, να ενημερώσετε ή να διαγράψετε μια πρόβλεψη MRP από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε   MRP   Προβλέψεις   και συνεχίσετε ως εξής:

Σημείωση Σημείωση

Δεν μπορείτε να αλλάξετε την προβολή αφού αποθηκεύσετε την πρόβλεψη.

Τέλος σημείωσης.

Στους υπολογισμούς MRP, μπορείτε να συνεχίσετε μια πρόβλεψη χρησιμοποιώντας τις παραγγελίες και τις γενικές συλλογικές συμβάσεις. Για να το κάνετε αυτό, συνεχίστε ως εξής:

Σημείωση Σημείωση

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία πρόβλεψης ανάλωσης, βεβαιωθείτε ότι επιλέξατε το πλαίσιο ελέγχου Πρόβλεψη Ανάλωσης στην καρτέλα Γενικές Ρυθμίσεις: Απόθεμα.

Τέλος σημείωσης.

  1. Για να αναλώσετε μια πρόβλεψη χρησιμοποιώντας παραγγελίες, στην καρτέλα Περιεχόμενα στο παράθυρο Παραγγελία, επιλέξτε Ναι για τη στήλη Πρόβλεψη Ανάλωσης.

    Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την καρτέλα Παραστατικό Πωλήσεων: Περιεχόμενα.

  2. Για να αναλώσετε μια πρόβλεψη χρησιμοποιώντας τις γενικές συλλογικές συμβάσεις, στο παράθυρο Στοιχεία Γενικής Συλλογικής Σύμβασης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πρόβλεψη Ανάλωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, δειτε το Στοιχεία Γενικής Συλλογικής Σύμβασης.

    Σημείωση Σημείωση

    Μόνο οι γενικές συλλογικές συμβάσεις του τύπου Συγκεκριμένη μπορεί να οριστεί για ανάλωση μιας πρόβλεψης.

    Τέλος σημείωσης.

Διαδικασία

Δημιουργία Προβλέψεων

  1. Αλλαγή σε λειτουργία Προσθήκη. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Εργασία στη Λειτουργία Προσθήκης.

  2. Καταχωρίστε τον κωδικό και το όνομα πρόβλεψης.

  3. Καταχωρίστε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για τον ορίζοντα πρόβλεψης.

    Η ημερομηνία που καθορίσατε μπορεί να αλλάξει σύμφωνα με την τιμή που επιλέχτηκε στο πεδίο Προβολή. Για παραδείγματα: δείτε το Ημ/νία Έναρξης, Ημ/νία Λήξης στο Παράθυρο Προβλέψεις.

  4. Στην πτυσσόμενη λίστα Προβολή, επιλέξτε μια χρονική περίοδο για να διαχειριστείτε την πρόβλεηψ.

    Σημείωση Σημείωση

    Δεν μπορείτε να ενημερώσετε την προβολή μετά την προσθήκη της πρόβλεψης.

    Τέλος σημείωσης.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές προβολής, δείτε το Προβολή στο Παράθυρο Προβλέψεις.

  5. Καθορίστε ένα ή περισσότερα είδη που θα συμπεριληφθούν στην πρόβλεψη.

    Για να καθορίσετε τα είδη και τις ποσότητες πρόβλεψης, κάντε ένα από τα παρακάτω:

    • Μη Αυτόματος Ορισμός Πρόβλεψης

      1. Καθορίστε ένα ή περισσότερα είδη που θα συμπεριληφθούν στην πρόβλεψη.

      2. Καταχωρίστε ποσότητες πρόβλεψης για κάθε περίοδο στις μονάδες πωλήσεων των ειδών. Μπορείτε να ορίσετε Μον.Μέτρ.Πωλήσεων για τα είδη κάτω από   Απόθεμα   Δεδομένα Βασικού Αρχείου Είδους   Δεδομένα Πωλήσεων   Μον.Μέτρ.Πωλήσεων  

        Σημείωση Σημείωση

        Δε χρειάζεται να καταχωρίσετε μια τιμή για κάθε περίοδο. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε εβδομαδιαία πρόβλεψη για έξι μήνες, δε χρειάζεται να εισάγετε μία ποσότητα για κάθε εβδομάδα.

        Τέλος σημείωσης.

    • Αυτόματη Δημιουργία Πρόβλεψης

      1. Στο παράθυρο Πρόβλεψη, επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία Πρόβλεψης.

        Το παράθυρο Δημιουργία Προβλέψεων — Διαμόρφωση εμφανίζεται.

        Χρησιμοποιήστε τα κριτήρια επιλογής για να φιλτράρετε τα είδη που θα συμπεριληφθούν στην πρόβλεψη. Μπορείτε να φιλτράρετε τα είδη κατά Είδος, προτιμώμενο Προμηθευτή και προτειμόμενη Αποθήκη.

      2. Κάντε κλικ για να επεκτείνετε το Σύνθετες Ρυθμίσεις.

      3. Κάτω από το Σύνθετες Ρυθμίσεις, ορίστε τα αρχεια πωλήσεων της περιόδου ώς τη βάση υπολογισμού για την ποσότητα πρόβλεψης.

        Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Βάσει Ιστορικού Πωλήσεων και καθορίστε τη μέθοδο υπολογισμού. Οι διαθέσιμες μέθοδοι υπολογισμού διαφέρουν ανάλογα με τον ορισμό στο πεδίο Προβολή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον αλγόριθμο υπολογισμού για κάθε επιλογή, δείτε το Βάσει Ιστορικού Πωλήσεων στο Παράθυρο Δημιουργία Προβλέψεων — Διαμόρφωση.

      4. Καθορίστε τα παραστατικά πωλήσεων που θα συμπεριληφθούν στον υπολογισμό. Μπορείτε να επιλέξετε Παραγγε΄λιες και Παραδόσεις και Τιμολόγιο Λ/Ε.

        Σημείωση Σημείωση

        • Το τιμολόγιο Λ/Ε που βασίζεται στην παράδοση και το τιμολόγιο δέσμευσης Λ/Ε δεν εξετάζονται.

        • Τα ακυρωμένα παραστατικά και τα δεσμευμένα τιμολόγια δεν εξετάζονται.

        • Μόνο τα παραστατικά πωλήσεων με ημερομηνίες καταχώρισης που βρίσκονται μέσα στο εύρος των ημερομηνιών έναρξης και λήξης του ιστορικού εξετάζονται.

        Τέλος σημείωσης.

      5. Καθορίστε το πεδίο Ημ/νία Έναρξης Ιστορικού και η εφαρμογή υπολογίζει αυτόματα την ημερομηνία λήξης του ιστορικού.

        Σημείωση Σημείωση

        • Βεβαιωθείτε ότι καθορίσατε μια ημερομηνία που είναι μετά την Ημ/νία Έναρξης της πρόβλεψης.

        • Το SAP Business One προσαρμόζει την είσοδο Ημερομηνία Έναρξης Ιστορικού σύμφωνα με τον ορισμό που δώσατε για την Προβολή πρόβλεψης.

        Τέλος σημείωσης.

      6. Για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα και να επιστρέψετε στο παράθυρο Προβλέψεις, επιλέξτε ΟΚ.

        Το SAP Business One συμπληρώνει αυτό το παράθυρο με είδη που επιλέξατε και εμφανίζει τις αυτόματα δημιουργημένες ποσότητες πρόβλεψης για το κάθε είδος σε κάθε περίοδο.

  6. Σε μερικές περιπτώσεις, θέλετε να προσαρμόσετε τις ποσότητες πρόβλεψης βάσει συγκεκριμένου ποσοστού. Για παράδειγμα, δημιουργείτε μια πρόβλεψη βάσει του ιστορικού πωλήσεων των τελευταίων τριών μηνών. Όμως συνειδητοποιείτε ότι η περίοδος πρόβλεψης που είναι η περίοδος αιχμής του έτους, και αποφασίζετε να πολλαπλασιάσετε τις ποσότητες πρόβλεψης κατά 200%. Για να το κάνετε αυτό, στην πάνω δεξιά γωνία του παραθύρου Προβλέψεις, χρησιμοποιήστε το Κλιμάκωση Ποσότητας Πρόλβεψης Προς τα Πάνω (Κλιμάκωση Ποσότητας Πρόλβεψης Προς τα Πάνω) και Κλιμάκωση Ποσότητας Πρόβλεψης Προς τα Κάτω (Κλιμάκωση Ποσότητας Πρόβλεψης Προς τα Κάτω) για να προσαρμόσετε τις ποσότητες πρόβλεψης.

    Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Προσαρμογή Ποσότητας Πρόβλεψης στο Παράθυρο Προβλέψεις.

  7. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές πρόβλεψης, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη.

Αντιγραφή Προβλέψεων

  1. Μεταβείτε στη λειτουργία Εύρεση. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Εργασία στη Λειτουργία Εύρεσης.

  2. Καταχωρίστε έναν αστερίσκο * και επιλέξτε την πρόβλεψη που θα αντιγράψετε από τη λίστα.

  3. Από το μενού Δεδομένα, επιλέξτε το πλήκτρο Αντιγραφή.

Ενημέρωση Προβλέψεων

  1. Μεταβείτε στη λειτουργία Εύρεση. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Εργασία στη Λειτουργία Εύρεσης.

  2. Καταχωρίστε έναν αστερίσκο * και επιλέξτε την πρόβλεψη που θα ενημερώσετε από τη λίστα.

    Οι λεπτομέρειες της πρόβλεψης εμφανίζονται.

  3. Πραγματοποιήστε ένα από τα ακόλουθα, όπως απαιτείται:

    • Αλλάξτε την περιγραφή της πρόβλεψης.

    • Διαγράψτε τις ημερομηνίες για να αλλάξετε τον ορίζοντα πρόβλεψης.

      Οι τιμές της περιόδου διαγράφονται και αντικαθιστόνται από νέες.

      Προσοχή Προσοχή

      Εάν αλλάξετε το εύρος των ημ/νιών στα πεδία Ημ/νία Έναρξης και Λήξης, τα δεδομένα που δεν περιλαμβάνονται στο εύρος των ημ/νιών διαγράφονται.

      Λήξη προφύλαξης.

    • Ενημερώστε το αρχείο του είδους.

      • Για να εμφανίσετε τα δεδομένα βασικού αρχείου είδους για το είδος στο πεδίο Αρ.Είδους, κάντε κλικ στο Βέλος Σύνδεσης (Βέλος Σύνδεσης).

      • Για να αντικαταστήσετε την τιμή στο πεδίο Αρ.Είδους, καταχωρίστε έναν νέο αριθμό είδους ή διαγράψτε την υπάρχουσα τιμή, πατήστε το TAB και επιλέξτε μια τιμή από τη λίστα.

    • Ενημερώστε τις ποσότητες για κάθε είδος σε κάθε περίοδο.

  4. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, επιλέξτε το πλήκτρο Ενημέρωση.

  5. Για να κλείσετε το παράθυρο, επιλέξτε το πλήκτρο OK.

Διαγραφή Προβλέψεων

  1. Μεταβείτε στη λειτουργία Εύρεση. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Εργασία στη Λειτουργία Εύρεσης.

  2. Καταχωρίστε έναν αστερίσκο * και επιλέξτε την πρόβλεψη που θα διαγράψετε από τη λίστα.

  3. Από το μενού Δεδομένα, επιλέξτε το πλήκτρο Διαγραφή.

    Προσοχή Προσοχή

    Δεν μπορείτε να διαγράψετε την πρόβλεψη που χρησιμοποιήθηκε στην εκτέλεση MRP.

    Λήξη προφύλαξης.

Περισ.Πληροφορίες

Παράθυρο Προβλέψεων