Vid inköp försöker du att hitta bästa möjliga pris för de varor eller tjänster som du behöver. Du gör detta genom att skicka ut en inbjudan att offerera till ett antal leverantörer och ber dem att ange sina villkor, till exempel pris eller leveransdatum för att tillhandahålla material eller tjänster, i en offert.

I inbjudan att offerera definieras materialet eller tjänsterna, till exempel kvantitet, önskat datum och leverantörsinformation. Du jämför de offerter du får in och väljer vilken leverantör du vill beställa från.

Offertprocesser inkluderar normalt stegen nedan.