Välj den kontoplan som är den juridiskt giltiga för företaget eller definiera en egen genom att välja Användardefinierad. En annan lösning är att importera kontoplanen från det gamla systemet.

Vi rekommenderar att du använder en av de befintliga standardkontoplanerna och anpassar den efter företagets behov om det behövs. Det tar tid och är komplicerat att definiera en hel kontoplan.

Välj lokal valuta. De valutor som har definierats i SAP Business One är tillgängliga i listan. Välj Definiera på nytt om du vill definiera en ny valuta.

Det går att hantera alla transaktioner i SAP Business One i en systemvaluta parallellt med den lokala valutan. Välj önskad systemvaluta i listan. Välj Definiera på nytt om du vill definiera en ny valuta.

Om du definierar en systemvaluta som inte är identisk med den lokala valutan (den nationella valutan), kan systemvalutan användas som rapportvaluta. Exempel: Om koncernen måste ha en annan rapportvaluta än landets valuta. Du ska också ange en dagskurs för systemvalutan. Varje dokument och alla rapporter och balansräkningar bokas i båda valutorna i databasen.

Om du inte behöver skapa rapporter i andra valutor kan systemvalutan vara densamma som den lokala valutan.

Bestämmer standardvalutan för nya konton.

Markera om du vill visa kreditsaldon med minustecken. Enligt standardinställningarna visas debetsaldon med minustecken. Det här alternativet kan inte ändras när bokningar har skapats i SAP Business One.

Inställningen påverkar registreringen av ingående saldon för HB-konton och affärspartner. Beroende på inställningen måste de ingående saldona registreras som positiva eller negativa värden. Vi rekommenderar att du accepterar standardinställningen eftersom den motsvarar de lokala kraven.

Markera om du vill ange att informationssegment ska läggas till standardkontokoderna, t.ex. verksamhetsgren, region, kostnadsställe, för detaljerad spårning och rapportering av transaktioner.

Om du markerar det här alternativet skapas journalbokningar där annulleringar bokas med negativa belopp. Om du lämnar alternativet omarkerat bokas annulleringar med hjälp av en debet-/kredit-flagga. Inställningen kan vid behov ändras senare.

I vissa länder får en dokumentnummerserie innefatta flera dokumenttyper. Alla dessa dokument ingår i samma nummerserie. Markera alternativet om dessa regler gäller för företaget. Den här inställningen avgör inställningarna som visas i vissa dokumentnumreringsfönster, och kan inte ändras efter att den valts.

Aktiverar funktionen Stöd för flera språk i företaget.

Använd den här funktionen när du vill översätta fältnamn i SAP Business One till utländska språk och skriva ut dem i dokument som skickas till utländska affärspartner.

Välj det här alternativet för att indikera hantering av redovisningssystemet för löpande lagerhållning. Om det valts speglas varje transaktion av lagerartiklar även i lagerrelaterade HB-konton.

Specificera standardvärderingsmetoden för artikelgrupper som nyligen lagts till. Det här fältet är aktivt endast om alternativet Använd löpande lagerhållning har valts.

Tillgängliga värderingsmetoder är:

Det här fältet visas endast om du har valt alternativet Använd löpande lagerhållning.

Markera detta alternativ för att beräkna lagerpris för varje separat lager.

Avmarkera detta alternativ för att beräkna lagerpris för alla lager tillsammans.

På de platser där inköpsredovisning används aktiveras bokföring av inköp om du väljer detta alternativ. När journalbokningar har gjorts med den här inställningen går den inte längre att ändra.

Alternativet gör att artiklar kan tas med i dokument som följesedlar och utgående fakturor, även om inget artikelpris har fastställts.

Välj detta när lagervärderingen utförs med glidande genomsnitt eller FIFO. Om du markerat Standardpris har en kostnad redan definierats.

Det här fältet är obligatoriskt för gränssnittet mot tillägget Payment Engine.

Ange uppgifter om företagets egen bank och filial.

Markera den här kryssrutan för att aktivera funktionen anläggningstillgångar.

Ange om du vill att systemet beräknar avskrivningen för anläggningstillgångar per månad eller per dag.

Om du markerar den här kryssrutan visas kreditkortsnummer som ************#### (dvs. bara de fyra sista siffrorna visas) i användargränssnittet.

Om du avmarkerar den här kryssrutan avmaskeras kreditkortsnumren i användargränssnittet.

Du kan när som helst ändra statusen för kryssrutan.

Det krävs behörighet för maskering av kreditkortsnummer.

Markera den här kryssrutan för att hantera HB-kontotilldelning för lager enligt en flexibel och centraliserad metod. Genom att tillämpa en regelhierarki kan du tilldela HB-kontotilldelning för lager efter:

Mer information finns i guiden Så här definierar och arbetar du med utökad HB-kontotilldelning i dokumentationsresurscentret.

Välj det här alternativet när som helst när du vill arbeta med funktionen bearbetning av bankutdrag.

Välj alternativet om du vill visa att företaget använder växlar. Om du inte väljer alternativet döljs alla referenser till växlar i SAP Business One. När en växeltransaktion har skapats går det inte att inaktivera Använd växel. Alternativet är relevant för Italien, Portugal, Spanien och Frankrike och aktiveras som standard.

Markera den här kryssrutan för att aktivera funktionen för flera filialer.

Om du vill aktivera folionumrering för ditt företag markerar du den här kryssrutan.

För den mexikanska och chilenska lokaliseringen är folionumreringsfunktionen alltid aktiverad.

Bestämmer om brutto- eller nettovärde ska användas som basbelopp när kassarabatt beräknas.

Markera den här kryssrutan för att initiera deklarationsfunktionen Intrastat. När du har installerat Intrastat kan du inte ändra den här kryssrutan. Mer information finns i Initiera Intrastat-deklarationsfunktionen.

Välj detta alternativ för att visa att företaget använder hierarkiskt avdrag som metod för skatteavdrag. När du markerat det här alternativet visas knappen Definiera avdragsgrupper. Klicka på knappen när du vill öppna fönstret Definiera avdragsgrupper Definition där du anger relevanta avdragsgrupper för företaget.