Show TOC

WerkwijzeKostenplaatsen toewijz. aan kosten-/opbrengst- en kostprijsrek. Dit document in navigatiestructuur zoeken

 

Opmerking Opmerking

Kostprijsrekeningen zijn alleen relevant voor uitgaande documenten.

Einde van SAP Note

Bij het creëren van een boekhoudingsdocument met kosten-/opbrengst- en kostprijsrekeningen (zoals leveringen, uitgaande facturen, retouren, uitgaande facturen + betalingen en uitgaande creditnota's) worden de transactiebedragen:

  • Geboekt naar de standaard kosten-/opbrengst- of kostprijsrekeningen

  • Toegewezen aan de kostenplaatsen die via verdeelregels aan deze rekeningen zijn gekoppeld

De volgende procedure laat zien hoe u verschillende kostenplaatsen aan de kosten-/opbrengst- en kostprijsrekeningen koppelt voor alle/specifieke documentregels.

Voorwaarden

  • U hebt de desbetreffende kostenplaatsen gedefinieerd in   Financiële boekhouding   Kostenadministratie   Kostenplaatsen  .

  • U hebt het desbetreffende boekhoudingsdocument opgemaakt, maar dit nog niet aan de database toegevoegd.

Werkwijze

  1. Op het tabblad Tabelopmaak van het venster Formulierinstellingen voor het boekhoudingsdocument selecteert u de aankruisvakjes Zichtbaar en Actief voor de kolommen Verdeelregel en Verdeelregel kostprijs.

    Opmerking Opmerking

    Als u het keuzerondje In afzonderlijke kolommen op het tabblad Kostenadministratie van het venster Algemene instellingen in   Beheer   Systeeminstellingen   Algemene instellingen   hebt geselecteerd, selecteert u de beide aankruisvakjes voor de kolommen XXX en Kostprijs XXX, waarbij XXX de omschrijving van actieve dimensies is.

    Einde van SAP Note

    De beide kolommen worden weergegeven op het tabblad Inhoud van het boekhoudingsdocument.

  2. Kostenplaatsen toewijzen aan kosten-/opbrengst- en kostprijsrekeningen.

    • Ga als volgt te werk om kostenplaatsen toe te wijzen voor alle documentregels:

      1. Selecteer in het venster Formulierinstellingen voor het boekhoudingsdocument de optie   Document   Tabel  .

      2. Wijs in het veld Verdeelregel aan de kosten-/opbrengstrekening de verdeelregel toe die automatisch is gecreëerd voor de gewenste kostenplaats.

      3. Wijs in het veld Verdeelregel kostprijs (zoals leveringen, uitgaande facturen, retouren, uitgaande facturen + betalingen en uitgaande creditnota's) aan de kostprijsrekening de verdeelregel toe die automatisch is gecreëerd voor de gewenste kostenplaats.

      4. Klik op de knop OK.

        Er wordt een systeemmelding weergegeven waarin u wordt gevraagd of u de geselecteerde opties wilt toepassen op de documenttabelregels.

      5. Selecteer de knop Ja.

        Uw selecties worden toegepast op alle documenttabelregels.

    • Ga als volgt te werk om kostenplaatsen toe te wijzen voor specifieke documentregels:

      1. In het veld Verdeelregel of in het veld XXX van de regel (XXX is de omschrijving van de desbetreffende dimensie), wijst u aan de kosten-/opbrengstrekening de verdeelregel toe die automatisch is gecreëerd voor de desbetreffende kostenplaats.

      2. In het veld Verdeelregel kostprijs of in het veld Kostprijs XXX van de regel (XXX is de omschrijving van de desbetreffende dimensie), wijst u aan de kostprijsrekening de verdeelregel toe die automatisch is gecreëerd voor de desbetreffende kostenplaats.

  3. Klik op de knop Toevoegen wanneer het boekhoudingsdocument is voltooid.

Opmerking Opmerking

Als de meeste documentregels dezelfde verdeelregel hebben, kunt u eerst de verdeelregel aan alle documentregels toewijzen en vervolgens een verdeelregel aan de uitzonderingsregels toewijzen.

Einde van SAP Note

Resultaat

  • In het door u gecreëerde boekhoudingsdocument worden de geselecteerde verdeelregels weergegeven in de kolommen Verdeelregel en Verdeelregel kostprijs (of XXX en Kostprijs XXX, waarbij XXX de omschrijving van de desbetreffende dimensie is).

  • De kostenplaatsen zijn gekoppeld aan de bedragen die via verdeelregels naar de kosten-/opbrengst- en kostprijsrekeningen zijn geboekt.

  • Deze bedragen worden weergegeven in kostenadministratierapporten.