Show TOC

ObjectdocumentatieAlgemene instellingen: Tabblad Kostenadministratie Dit document in navigatiestructuur zoeken

 

Gebruik dit tabblad om configuraties die relevant zijn voor kostenadminstratie in te stellen.

Selecteer   Beheer   Systeeminitialisatie   Algemene instellingen   Kostenadministratie   om het tabblad te openen.

Opmerking Opmerking

Bij wijziging worden de instellingen op dit tabblad direct, per bedrijf, voor alle gebruikers bijgewerkt. Er gebeurt geen automatisch vernieuwen voor vensters die momenteel zijn geopend.

Einde van SAP Note
Velden van het tabblad Kostenadministratie
Multidimensies gebruiken

Door het selecteren van het aankruisvakje:

  • Activeert alle velden gerelateerd aan kostenplaatsen en verdeelregels om multidimensioneel te zijn

  • Voegt aan de applicatie een nieuw venster toe, genaamd Dimensies (  Financiële boekhouding   Kostenadministratie   Dimensies  ), waarin u tot vijf dimensies kunt definiëren.

  • Voegt het veld Dimensie toe aan verschillende vensters en verslagen

  • Slaat de vorige verdeelregelinformatie op in Dimensie 1 van het venster Dimensies.

  • Laat u toe om manuele verdeelregels voor individuele transacties te creëren.

    Opmerking Opmerking

    Niet alle transacties ondersteunen manuele verdeelregels. Zie Werken met verdeelregels voor meer informatie.

    Einde van SAP Note

U kunt het aankruisvakje altijd selecteren.

Opmerking Opmerking

Wanneer er andere dimensies dan Dimensie 1 zijn geactiveerd (selecteer het aankruisvakje Act. van de overeenstemmende dimensie in het venster Dimensies), kunt u het aankruisvakje Multidimensies gebruiken niet meer deselecteren.

Einde van SAP Note
Verdeelregels weergeven

  • Selecteer In één kolom om verdeelregels van verschillende dimensies in één kolom weer te geven, gescheiden door ;. U kunt manueel verdeelregels invoeren voor overeenstemmende dimensies gescheiden door ;, of het pictogram Selecteren in lijst (Selecteren in lijst) selecteren om het venster Verdeelregel selecteren te openen waarin u verdeelregels voor overeenstemmende dimensies kunt definiëren.

    Voorbeeld Voorbeeld

    Als u ; DR2; DR3 in het veld Verdeelregel invoert, is er geen verdeelregel voor dimensie 1, verdeelregel DR2 is voor dimensie 2, en verdeelregel DR3 is voor dimensie 3.

    Einde van voorbeeld

  • Selecteer In afzonderlijke kolommen om alle actieve dimensies in afzonderlijke kolommen weer te geven.

U kunt de status van het keuzerondje altijd aanpassen. De verandering beïnvloedt alleen de manier waarop de verdeelregels worden weergegeven; het heeft geen invloed op de database.

Opmerking Opmerking

De twee keuzerondjes worden alleen weergegeven wanneer u het aankruisvakje Multidimensies gebruiken hebt geselecteerd.

Einde van SAP Note
Geef op hoe een journaalboekingsregel zonder verdeelregel en/of project moet worden geboekt als de grootboekrekening is ingesteld voor kostenadministratie.

SAP Business One voert acties uit die u hier definieerde voor boekingen zonder verdeelregel of toewijzing van een projectcode.
Verdeelregel

Voor grootboekrekeningen waarvoor u één of meerdere dimensieaankruisvakjes in het venster Rekeningschema selecteerde, voert SAP Business One acties uit die u hier selecteerde voor boekingen waarin dergelijke grootboekrekeningen geen verdeelregel hebben die aan de geselecteerde dimensies zijn toegewezenb.

Selecteert u:

  • Zonder waarschuwing, dan geeft SAP Business One de boeking vrij zonder te waarschuwen

  • Boeking blokkeren, SAP Business One voorkomt de vrijgave van de boeking met een foutmelding.

Er zijn twee gevallen:

  • Het aankruisvakje Multidimensies gebruiken is geselecteerd: Selecteer het pictogram Zoeken (Zoeken) om het venster Verdeelregel voor dimensies te openen, en selecteer opties uit de vervolgkeuzelijst met actieve dimensies.

  • Het aankruisvakje Multidimensies gebruiken is niet geselecteerd: Selecteer opties uit de vervolgkeuzelijst.

De standaardoptie is Zonder waarschuwing. U kunt de opties altijd aanpassen.
Projectcode

Voor grootboekrekeningen waarvoor u het aankruisvakje Project in het venster Rekeningschema selecteerde, voert SAP Business One acties uit die u hier selecteerde voor boekingen waarin dergelijke grootboekrekeningen zonder projecttoewijzing zijn.

Selecteert u:

  • Zonder waarschuwing, dan geeft SAP Business One de boeking vrij zonder te waarschuwen

  • Boeking blokkeren, SAP Business One voorkomt de vrijgave van de boeking met een foutmelding.

De standaardoptie is Zonder waarschuwing. U kunt de opties altijd aanpassen.

Meer info

Algemene instellingen

Werken met dimensies