Goederenontvangst bestelling sluiten 
Wanneer u een goederenontvangst bestelling sluit, wordt er geen corrigerende boeking uitgevoerd in Magazijnbeheer. Dit betekent dat de beschikbare voorraad, die is vermeerderd met de hoeveelheid op de goederenontvangst bestelling, niet weer met dezelfde hoeveelheid wordt verminderd.
Daarom moet u, als u een goederenontvangst bestelling wilt sluiten en de voorraadwaarden en -hoeveelheden wilt actualiseren, een retour creëren die is gebaseerd op de goederenontvangst bestelling die u wilt gaan sluiten.
Opmerking
Als u een goederenontvangst bestelling hebt gesloten, kunt u de andere inkoopdocumenten niet langer baseren op die goederenontvangst bestelling.
Voorwaarden
De goederenontvangst bestelling is nog niet gekopieerd naar een ontvangen factuur of retouren.
Werkwijze
Selecteer in het Hoofdmenu van SAP Business One
Inkoop - crediteuren 
Goederenontvangst bestelling 
en selecteer het relevante document.Selecteer in de menubalk
Gegevens Sluiten .U ontvangt het volgende bericht: Document sluiten kan niet ongedaan worden gemaakt. Documentstatus wordt gewijzigd in 'gesloten' en vereffeningsoperatie wordt gecreëerd. Doorgaan?
Kies een van de volgende opties:
Als u wilt doorgaan en de goederenontvangst bestelling wilt sluiten, klikt u op Ja.
OpmerkingAls uw bedrijf met niet-continu voorraadbeheer werkt, wordt de goederenontvangst bestelling gesloten en de documentstatus gewijzigd in Gesloten.
Als uw bedrijf met continu voorraadbeheer werkt, gaat u verder met stap 4 om de boekingsdatum op te geven voor de vereffeningsjournaalboeking.
Einde van SAP NoteAls u de bewerking wilt annuleren, klikt u op Nee.
Als u bevestigt dat u de goederenontvangst bestelling wilt sluiten, wordt u in een dialoogvenster gevraagd om een boekingsdatum op te geven voor de vereffeningsjournaalboeking. Kies een van de volgende opties:
Als u de huidige systeemdatum wilt gebruiken, selecteert u het keuzerondje Huidige systeemdatum.
Als u de oorspronkelijke boekingsdatum van het document wilt gebruiken, selecteert u het keuzerondje Datum origineel document.
Als u een andere datum dan de twee bovengenoemde datums wilt opgeven, selecteert u het keuzerondje Opgegeven datum. Voer vervolgens een datum in of selecteer een datum op de kalender.
Als u een datum opgeeft die eerder valt of hetzelfde is als de oorspronkelijke boekingsdatum van dit document, ontvangt u het volgende bericht: Voer een datum in die later is dan de oorspronkelijke boekingsdatum.
Als u een datum opgeeft die in een geblokkeerde periode valt, ontvangt u het volgende bericht: Tijdvak geblokk. vr nieuwe geg. Zie Boekingsperioden blokkeren voor meer informatie.
Selecteer OK om de gegevens op te slaan.
OpmerkingWanneer een goederenontvangst bestelling (volledig of gedeeltelijk gekopieerd) wordt gesloten, wordt het bedrag van de Vracht dat is geboekt naar de kostenrekening en niet is gekopieerd naar een ontvangen factuur, vereffend.
Einde van SAP Note