Boekingsperioden blokkeren 
In de volgende procedure wordt uitgelegd hoe u een boekingsperiode kunt blokkeren en dus toekomstige bewerkingen van die periode kunt voorkomen. Deze taak voert u uit nadat u de jaarafsluiting hebt voltooid.
Voorwaarden
-
In het venster Bevoegdheden is de bevoegdheid Periodestatus wijzigen onder
Beheer 
Systeeminstellingen Boekingsperiode 
ingesteld op Geen bevoegdheid voor gebruikers die boekingsperioden niet mogen blokkeren of deblokkeren en op Volledige bevoegdheid voor gebruikers die deze procedure wel mogen uitvoeren. -
De jaarafsluiting is voltooid. Zie voor meer informatie de gebruikershandleiding Tips voor de jaarafsluiting in de documentatie van het klantportaal van SAP Business One op http://service.sap.com/smb/sbocustomer/howtoguides88.
Werkwijze
-
Selecteer in het Hoofdmenu van SAP Business One
Beheer Systeeminstellingen Boekingsperioden . -
Klik op het pictogram
(Koppelingspijl) van de periode die u wilt blokkeren.Het venster Boekingsperiode wordt weergegeven.
-
Wijzig de waarde in het veld Periodestatus in Geblokkeerd.
-
Klik op Actualiseren en OK.
Resultaat
-
Vanaf dat moment is het niet meer mogelijk om wijzigingen aan te brengen in de geblokkeerde periode. Als u dat wilt doen, moet u eerst de boekingsperiode deblokkeren.
-
De blokkeeractie is geregistreerd in een verslagbestand, met de datum en de naam van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd. Als u dit verslagbestand wilt bekijken, opent u het venster Boekingsperiode van de desbetreffende periode en selecteert u in de menubalk
Extra Wijzigingsverslag... .