Show TOC

ObjectdocumentatieVenster Boekingsperioden Dit document in navigatiestructuur zoeken

 

In de volgende tabel worden de velden beschreven van het venster Boekingsperioden. Om dit venster te openen, selecteert u   Beheer   Systeeminstellingen   Boekingsperioden  .

Boekingsperioden
Periodecode

Hier wordt de periodecode weergegeven die in het venster Boekingsperiode is gedefinieerd. Voor meer informatie over deze boekingsperiode klikt u op Koppelingspijl (Koppelingspijl).

Periodenaam

Hier wordt de periodenaam weergegeven die in het venster Boekingsperiode is gedefinieerd.

Periodestatus

De status van de periode zoals toegewezen in het venster Boekingsperiode. De status geeft aan welke transacties en documenten binnen het datumbereik van een boekingsperiode kunnen worden geboekt:

  • Gedeblokkeerd alle soorten transacties en documenten.

  • Gedeblokkeerd behalve verkoop alle soorten transacties en documenten, behalve documenten in de module Verkoop.

  • Periodeafsluiting gebruikers met de bevoegdheid om perioden af te sluiten mogen alle soorten transacties en documenten boeken.

  • Geblokkeerd er kunnen geen transacties of documenten worden geboekt.

  • Gearchiveerd er kunnen geen transacties of documenten worden geboekt. Deze status is automatisch toegewezen door de wizard Gegevensarchivering.

Boekingsdatum van tot

Hier wordt het boekingsdatumbereik voor elke periode weergegeven.

Vervaldatum van tot

Hier wordt het vervaldatumbereik voor elke periode weergegeven.

Automatische wijziging van periodestatus in 'Afsluitperiode'

Perioden die al voorbij zijn, krijgen automatisch de status Afsluitperiode toegewezen. Als u zich bij SAP Business One aanmeldt, wordt de systeemdatum vergeleken met de boekingsdatum tot die voor de bestaande boekingsperioden is gedefinieerd. Elke boekingsperiode met een Boekingsdatum tot die vóór de huidige systeemdatum valt, krijgt de status Afsluitperiode.

Een geautoriseerde gebruiker kan de status van de bestaande boekingsperioden wijzigen.

Datum van automatische wijziging

Wordt alleen weergegeven als de optie Automatische wijziging van periodestatus in 'Afsluitperiode' is geselecteerd.

Voer de datum in waarop de status van al verstreken boekingsperioden automatisch moet worden gewijzigd in 'Afsluitperiode'. De standaardwaarde van dit veld is 1.

Voorbeeld Voorbeeld

De opgegeven waarde in dit veld is: 10. De einddatum van de boekingsperiode van het vorige jaar is 31.12.0X en de huidige systeemdatum is 2.1.0X+1. Hoewel de boekingsperiode van het jaar 0X al is verstreken, wordt de bijbehorende status in dit geval pas gewijzigd op 10.01.0X+1.

Einde van voorbeeld
Nieuwe periode

Hiermee opent u het venster Boekingsperiode, waarin u een nieuwe boekingsperiode kunt definiëren.