Show TOC

Pakbonnen definiëren en afdrukken Dit document in navigatiestructuur zoeken

 

U definieert paklijsten en drukt ze af in SAP Business One nadat u de artikelen van een zending hebt gepickt en klaar bent voor verzending.

U kunt pakbonnen alleen voor de volgende verkoopdocumenten creëren en afdrukken:

  • Levering

  • Uitgaande factuur

  • Uitgaande factuur + betaling

Opmerking Opmerking

Als u een pakbon hebt gedefinieerd voor een van de bovengenoemde verkoopdocumenten en u bekijkt een afdrukvoorbeeld van het verkoopdocument of drukt het af, doet SAP Business One dit tegelijkertijd automatisch ook voor de pakbon. Zie de sectie hieronder voor meer informatie: Afdrukvoorbeelden bekijken en afdrukken van verkoopdocumenten en pakbonnen.

Zie de sectie hieronder als u alleen de pakbon wilt afdrukken: Afdrukvoorbeelden bekijken en afdrukken van pakbonnen

Einde van SAP Note

De procedures voor het definiëren en afdrukken van pakbonnen zijn de volgende:

  1. Een nieuwe pakbon maken

  2. Artikelen selecteren voor verzending

  3. Artikelen verplaatsen naar pakketinhoud

  4. Afdrukvoorbeelden bekijken en afdrukken van verkoopdocumenten en pakbonnen.

  5. Afdrukvoorbeelden bekijken en afdrukken van alleen pakbonnen

Voorwaarden

  • U hebt een of meerdere pakketsoorten gedefinieerd in SAP Business One. Zie Pakketsoorten - instellingen voor meer informatie.

  • U hebt een van de bovengenoemde verkoopdocumenten geopend.

  • U hebt de artikelen gepickt voor een van de bovengenoemde verkoopdocumenten.

Werkwijze

Een nieuwe pakbon maken

  1. Open een van de documenten die worden vermeld in de bovenstaande sectie Definitie.

  2. Open het venster Pakketten - definitie op een van de volgende manieren:

    • Selecteer op de menubalk   Ga naar   Paklijst  .

    • Klik met de rechtermuisknop in het document en selecteer Paklijst.

    Het venster Paklijst wordt geopend.

  3. Voer in het veld Pakketnummer een id-nummer in voor het pakket. SAP Business One wijst automatisch een volgnummer toe. U kunt dit nummer echter wijzigen.

  4. Open in het venster Paklijst in het gedeelte Beschikbare pakketten het venster Lijst met pakketsoorten op een van de volgende manieren:

    • Plaats uw cursor in het veld Type en druk op de TAB-toets.

    • Klik in het veld Type op Selecteren in lijst (Selecteren in lijst).

  5. Selecteer in het venster Lijst met pakketsoorten een pakketsoort en druk op Selecteren.

  6. Optioneel: als u het gewicht van het pakket wilt omzetten naar een andere gewichtseenheid, selecteert u in de vervolgkeuzelijst Eenheden de gewichtseenheid die u wilt weergeven in het veld Totaalgewicht.

    Opmerking Opmerking

    Het veld Totaalgewicht geeft het totale gewicht van het pakket weer. De waarde van het veld wordt berekend op grond van het gewicht dat u hebt gedefinieerd in het venster Artikelstamgegevens op het tabblad Verkoopgegevens. Als het gewicht van het artikel niet is gedefinieerd, is het veld Totaalgewicht leeg.

    Einde van SAP Note

Als u een ander pakket wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op de regel met beschikbare pakketten, selecteert u Regel toevoegen en herhaalt u de bovengenoemde stappen.

Artikelen selecteren voor verzending

Opmerking Opmerking

De tabel Beschikbare artikelen geeft een lijst van beschikbare artikelen weer en de betreffende hoeveelheden. Voer om snel naar een artikel te zoeken het artikelnummer in. De regel met het betreffende artikelnummer wordt geselecteerd.

Einde van SAP Note

  1. Voer in het gedeelte Beschikbare artikelen in het veld Geselecteerd het aantal artikelen in dat u wilt opnemen in het pakket voor verzending.

    Opmerking Opmerking

    U kunt geen artikelhoeveelheid invoeren die groter is dan de in het veld Beschikbaar weergegeven hoeveelheid. De waarde in het veld Beschikbaar toont de hoeveelheid van het artikel dat u nog niet hebt toegewezen aan het pakket.

    Einde van SAP Note

    Opmerking Opmerking

    Als u extra kolommen, zoals HE, Artikel per eenheid, Gewicht of Hoogte wilt toevoegen aan de tabel Beschikbare artikelen, klikt u met de rechtermuisknop op de tabelkop en selecteert u Instellingen.

    U kunt ook in de werkbalk klikken op Instellingen (Instellingen) en in het venster Instellingen de gewenste kolommen selecteren.

    Einde van SAP Note

Opmerking Opmerking

U kunt meerdere pakketten toevoegen aan iedere zending.

Einde van SAP Note

Voorbeeld Voorbeeld

Als u bijvoorbeeld een zending van 30 artikelen wilt creëren, en ieder pakket van het geselecteerde type kan slechts tien artikelen bevatten, moet u drie pakketten maken. U kunt een combinatie van pakketsoorten gebruiken.

Einde van voorbeeld
Artikelen verplaatsen naar pakketinhoud

Als u een geselecteerde hoeveelheid artikelen wilt verplaatsen van de tabel Beschikbare artikelen naar de tabel Inhoud pakket, gaat u als volgt te werk:

  1. Selecteer in de tabel Beschikbare artikelen de regels van de artikelen die u wilt opnemen in het pakket voor verzending.

  2. Selecteer de pijlknop. De tabel Pakketinhoud toont de inhoud van de pakketten voor levering.

  3. U kunt zo nodig extra pakketten toevoegen. Klik op de knop Actualiseren en vervolgens op de knop OK.

Afdrukvoorbeelden bekijken en afdrukken van verkoopdocumenten en pakbonnen

  1. Open een van de verkoopdocumenten die worden vermeld in de bovenstaande sectie Definitie.

  2. Definieer een pakbon zoals hierboven is uitgelegd.

  3. Selecteer in het menu Bestand op de menubalk de afdrukvoorbeeld- of afdrukoptie.

Afdrukvoorbeelden bekijken en afdrukken van alleen pakbonnen

  1. Open het venster Pakketten - definitie en definieer een pakket zoals hierboven is uitgelegd.

  2. Selecteer in het menu Bestand op de menubalk de afdrukvoorbeeld- of afdrukoptie.

Meer info

Menu Bestand

Afdrukken in SAP Business One

Werken met Picken en verpakken

Levering

Uitgaande factuur

Uitgaande factuur + betaling