Bij de inkoop van goederen en diensten probeert u de beste offerte te vinden. Daarvoor vraagt u diverse leveranciers hun voorwaarden op te geven, zoals de prijs of leverdatum voor de materialen of de verlening van de diensten, door een offerte te maken.

In deze leveranciersofferte wordt informatie gegeven over de artikelen of diensten, zoals de hoeveelheid, de leverdatum en informatie over de leverancier. U vergelijkt de ontvangen offertes en bepaalt bij welke leverancier u wilt bestellen.

Bij het werken met offertes volgt u doorgaans de onderstaande stappen.