Show TOC

ObjectdocumentatieProef- en saldibalans - selectiecriteria Dit document in navigatiestructuur zoeken

 

Gebruik dit venster om selectiecriteria op te geven voor het verslag Proef- en saldibalans.

Als u dit venster wilt openen, selecteert u   Financiële boekhouding   Financiële verslagen   Financieel   Proef- en saldibalans  . U kunt het ook openen via de module Rapporten.

Wanneer u dit rapport hebt gedefinieerd, kunt u het in het venster Proef- en saldibalans weergeven.

Opmerking Opmerking

In dit onderwerp worden velden en andere elementen in dit venster beschreven die uitleg behoeven of waarvoor meer informatie is vereist.

Einde van SAP Note
Selectiecriteria
ZP

Hiermee bekijkt u ook zakenpartners in het rapport.

Eigenschappen

Open het venster Eigenschappen om de eigenschappen van de zakenpartner als selectiecriteria te gebruiken.

Grootboekrekeningen

Rapport geeft ook grootboekrekeningen weer.

Zoeken

Klik op deze knop en geef een rekeningcode op om een speciale rekening te zoeken. SAP Business One geeft automatisch een X weer naast deze rekening.

Niveau

Selecteer het niveau van de rekening die wordt weergegeven in de tabel.

Als u niveau 1 selecteert, geeft de tabel de titels van het hoogste niveau weer voor de rekeningen.

Als u een regel in de tabel selecteert, selecteert u feitelijk alle rekeningen onder deze titel.

Datum van... tot...

Klik op en kies het soort datumbereik voor weergave van het rapport.

Geef in de velden Van … tot… het gewenste tijdvak op.

Klik op om een bereik van boekingsperioden.

Weergeven in rapport

Met de volgende opties kunt u opgeven welke gegevens in het rapport moeten worden opgenomen:

  • Nulsaldorekeningen verbergen – Selecteer dit aankruisvakje om rekeningen zonder saldo niet in het rapport op te nemen.

  • Rekeningen zonder boekingen verbergen – Selecteer dit aankruisvakje om rekeningen zonder boekingen niet op te nemen. Dit aankruisvakje is alleen beschikbaar als de selectie van Rekeningen zonder boekingen verbergen is verwijderd.

  • Buitenlandse naam – Geeft alleen de buitenlandse namen weer die zijn gedefinieerd voor grootboekrekeningen in   Financiële boekhouding   Rekeningschema   Rekeningdetails   Buitenlandse namen  .

    Opmerking Opmerking

    Als dit aankruisvakje is ingeschakeld, wordt niets weergegeven voor rekeningen waarvooor geen buitenlandse naam is gedefinieerd..

    Einde van SAP Note
  • Externe code – Geeft externe codes weer die gedefinieerd zijn voor grootboekrekeningen in   Financiële boekhouding   Rekeningschema   Externe code  .

  • Beginsaldo voor periode – Selecteer deze optie wanneer u een onderscheid wilt maken tussen het saldo van de geselecteerde boekingsperiode en dat van de vorige perioden. Als er een tijdvak van een huidige boekingsperiode is geselecteerd, kunt u dit aankruisvakje activeren om het boekingssaldo van vóór het geselecteerde tijdvak in een afzonderlijke kolom weer te geven: Beginsaldo.

    Standaard is het aankruisvakje gedeactiveerd. Als u het selecteert, worden de volgende opties weergegeven:

    • BS vanaf begin van bedrijfsactiviteit – Geeft het beginsaldo weer dat is opgebouwd sinds de activiteit van de onderneming is gestart.

    • BS van begin boekjaar – Geeft het beginsaldo weer dat is opgebouwd sinds het begin van het huidige boekjaar.

  • Vreemde valuta – Geeft bedragen in eigen valuta en vreemde valuta weer. Als de optie Systeemvaluta ook is geselecteerd, worden de bedragen in systeemvaluta en vreemde valuta weergegeven.

    Opmerking Opmerking

    Voor rekeningen en zakenpartners met Alle valuta wordt het huidige saldo weergegeven in vreemde valuta als alle journaalboekingen met dezelfde vreemde valuta zijn opgeslagen. Als dat niet het geval is, zal **** worden weergegeven in plaats van de bedragen.

    Einde van SAP Note
  • Systeemvaluta - Geeft bedragen alleen weer in de systeemvaluta.

  • Eigen en systeemvaluta – Geeft bedragen weer in systeemvaluta en eigen valuta.

Sjabloon

Klik op de Vervolgkeuzelijst (Vervolgkeuzelijst) en selecteer een sjabloon voor het weergeven van de balans.

Jaarverslag, kwartaalverslag, maandverslag

Selecteer:

  • Jaarverslag om de proef- en saldibalans voor het gehele jaar te berekenen

  • Kwartaalverslag om de proef- en saldibalans voor elk kwartaal afzonderlijk te berekenen

  • Maandverslag om de proef- en saldibalans voor elke maand afzonderlijk te berekenen

Periodiek rapport

Hiermee bekijkt u het rapport op basis van de boekingsperioden uit het gedefinieerde tijdvak.

Journaaldocumenten toevoegen

Bevat transacties in het rapport die als Open zijn vastgelegd in journaaldocumenten maar nog niet zijn opgeslagen in de database.

Aanpassingen negeren

Bij het opmaken van het saldo sluit het rapport aanpassingsjournaalboekingen uit.

Eindsaldi toevoegen
  • Gemarkeerd: In het rapport zijn uitsluitend journaalboekingen voor de periodeafsluiting en saldi van de gemarkeerde boekingsperiode opgenomen. Voor alle verlies- en winstrekeningen die door de periodeafsluiting zijn afgesloten wordt een nulsaldo weergegeven.

    • Eindsaldo van jaaroverkoepelende cumulatie: Het rapport bevat het eindsaldo van het systeem van de systeemstartdatum tot het einde van de geselecteerde periode.

    • Eindsaldo alleen vóór geselecteerde periode: Het rapport bevat het eindsaldo van het systeem van de systeemstartdatum tot het begin van de geselecteerde periode.

  • Niet geselecteerd (standaard): Het rapport bevat geen journaalboekingen voor de periodeafsluiting. Voor alle verlies- en winstrekeningen die door het periodeafsluitingsproces zijn afgesloten, wordt het grootboekrekeningsaldo van voor het periodeafsluitingsproces weergegeven.

Opmerking Opmerking

  • Journaalboekingen voor afsluiting van boekingsperioden voorafgaand aan de gemarkeerde periode worden opgenomen in de kolom Beginsaldo.

  • In versies die voor Italië, Spanje, Frankrijk en Portugal zijn gelokaliseerd, kunt u de saldi van balansrekeningen van een boekjaar of periode naar een ander boekjaar of andere periode overboeken. In deze versies is het periodeafsluitingsproces anders dan hierboven omschreven. Daarom is het effect van dit aankruisvakje op het rapport anders.

Einde van SAP Note
Herwaardering

Hiermee wordt het venster Herwaardering proef- en saldibalans geopend. Nadat de herwaardering is uitgevoerd, wordt de optie naast deze knop gemarkeerd.

Uitgebreid

Hiermee opent u het venster Uitgebreide selectiecriteria waarin u een bereik, evenals een reeks, van transactiecodes, projecten en verdeelregels als selectiecriteria voor dit verslag kunt gebruiken.

Landspecifiek: Polen, Portugal, Slowakije
Gedetailleerd jaarverslag

Geeft de begin- en eindsaldi voor het hele jaar weer, met gegevens over de verslagperioden, met aparte kolommen Debet en Credit voor de betreffende saldi.