Show TOC

WerkwijzeVerd.regels in boekh.doc. en handm. journ.boekingen actualiseren Dit document in navigatiestructuur zoeken

 

Een boekhoudingsdocument is een logistiek document voor het vastleggen van een zakelijke transactie op grond waarvan journaalboekingen worden gegenereerd, dat wil zeggen boekingen naar rekeningen.

Als u boekhoudingsdocumenten of handmatige journaalboekingen aan SAP Business One toevoegt, worden transactiebedragen naar diverse kostenplaatsen geboekt, overeenkomstig de verdeelregels die zijn gedefinieerd voor de grootboekrekeningen.

Het is denkbaar dat u soms een andere verdeelregel voor een transactie wilt gebruiken. Als u bijvoorbeeld schoonmaakwerk laat doen waarbij ook wat reparaties worden verricht, wilt u de kosten wellicht niet naar de gebruikelijke rekening voor schoonmaakkosten boeken, maar naar een andere rekening. In dat geval moet u de verdeelregel wijzigen die is opgegeven in het boekhoudingsdocument of de handmatige journaalboeking.

Werkwijze

  1. Op het tabblad Tabelopmaak van het venster Formulierinstellingen voor het boekhoudingsdocument of de handmatige journaalboeking selecteert u de aankruisvakjes Zichtbaar en Actief voor de kolom Verdeelregel.

    Opmerking Opmerking

    Als u het keuzerondje In afzonderlijke kolommen op het tabblad Kostenadministratie van het venster Algemene instellingen in   Beheer   Systeeminstellingen   Algemene instellingen   hebt geselecteerd, selecteert u de beide aankruisvakjes voor de kolom XXX, waarbij XXX de omschrijving van actieve dimensies is.

    Einde van SAP Note

    De kolom wordt weergegeven op het tabblad Inhoud van het boekhoudingsdocument of in het venster Journaalboeking.

  2. In het veld Verdeelregel of XXX van de regel waarvoor u de verdeelregel wilt wijzigen, geeft u een andere verdeelregel op.

  3. Selecteer de knop Actualiseren om de wijzigingen op te slaan.