Vrachtkosten beheren 
Met SAP Business One kunt u vracht beheren. Zo kunt u eventuele extra kosten in verkoop- en inkooptransacties traceren. Vrachtkosten zijn bijvoorbeeld verzekerings-, transport- en andere kosten die van toepassing zijn op uw goederen.
U kunt vracht op documentniveau of op regelniveau toevoegen. Wanneer u vracht toevoegt, wordt het totaalbedrag van het document dienovereenkomstig bijgewerkt. Als u met continu voorraadbeheer werkt, kunt u de waarde van vrachtkosten in inkoopdocumenten toevoegen aan de kosten van uw goederen. Bovendien kunt u opgeven of de vrachtkosten die van toepassing zijn op uw inkoopgoederen, zijn opgenomen in de laatste inkoopprijs van uw artikelen.
U kunt vrachtkosten afdrukken en verschillende verslagen genereren om de kosten te analyseren.
Voorwaarden
In het venster Vracht - definitie hebt u de vracht gedfefinieerd die u op uw verkoop- en inkoopdocumenten wilt toepassen.
In Rekeningbepaling grootboekrekeningen: tabblad Voorraad hebt u een tegenrekening gedefinieerd in het grootboek voor de voorraadrekening voor het verrekenen van journaalboekingen die zijn gecreëerd op grond van ontvangen facturen en goederenontvangst (bestellingen).
In Rekeningbepaling grootboekrekeningen: Tabblad Inkoop, in de kostenrekening: Veld Verschillenrekening, u hebt een afwijkingsgrootboekrekening gedefinieerd voor het verrekenen van journaalboekingen die door ontvangen creditnota's zijn gecreëerd op basis van ontvangen facturen of door retouren op basis van goederenontvangst (bestelling), waarin het bedrag van de vrachtkosten is gewijzigd.
In het venster Korting, door selectie of ongedaanmaking van het aankruisvakje Vracht voor elke korting die in uw bedrijf is gedefinieerd, hebt u opgegeven of het kortingsbedrag moet worden berekend over het factuurtotaal inclusief of exclusief vracht.
Landspecifieke velden, Verenigde Staten en Canada: In het venster Omzetbelastingcodes - definitie, door selectie van het aankruisvakje Vracht, hebt u vrachtkosten toegepast op elke belastingcode.
Landspecifieke velden, heel Europa: Voor de Groep Af te dragen BTW en de Groep Te vorderen BTW hebt u relevante belastinggroepen gekozen en de optie Bronbelastingplichtig geselecteerd om bronbelasting op vracht toe te passen.
Proces
Vracht in verkoop en inkoop
U kunt vracht zowel op verkoop- als op inkoopdocumenten toepassen. Alleen vrachtkosten in inkoopdocumenten kunnen echter van invloed zijn op artikelkosten en de laatste inkoopprijs.
U kunt vracht toepassen op:
Regelniveau – maximaal drie verschillende typen vrachtkosten op individuele documentregels
Totaalniveau – het gehele document
Opmerking
In India wordt voor vracht de locatie van het document gebruikt toen dit als journaalboeking werd geboekt.
Basisdocumenten met vrachtkosten naar doeldocumenten slepen
Wanneer u een basisdocument naar een doeldocument sleept, wordt de Vervolgdocumentwizard weergegeven en kunt u de vereiste gegevens kopiëren. Geef in de verschillende stappen van de wizard de benodigde instellingen op om de vracht op regelniveau en op het totale niveau te kopiëren.
Voorbeeld
Voorwaarden
U beheert continue voorraad op standaardprijs.
De leverancier, het artikel en de vrachtkosten zijn vrijgesteld van belasting.
Er is één extra vrachtkostenbedrag op het totale niveau.
De vracht is gedefinieerd als
Voorraad 
Ja 
.De standaardprijs van het artikel en de prijs in het document bedragen EUR 100.
Het vrachtkostenbedrag is EUR 10.
Goederenontvangst bestelling
Grootboekrekening/ZP-code | Naam | Debet | Credit |
23000000-01-001-01 | Toewijzing 1 | EUR 100,00 | |
19200000-01-001-01 | Vrachtverrekening 1 | EUR 10,00 | |
52300000-01-001-01 | Afwijking 1 | EUR 10,00 | |
13500000-01-001-01 | Voorraad 1 | EUR 100,00 | |
EUR 110,00 | EUR 110,00 |
Retouren en retouren gebaseerd op een goederenontvangst (bestelling)
Grootboekrekening/ZP-code | Naam | Debet | Credit |
23000000-01-001-01 | Toewijzing 1 | EUR -100,00 | |
19200000-01-001-01 | Vrachtverrekening 1 | EUR -10,00 | |
52300000-01-001-01 | Afwijking 1 | EUR -10,00 | |
13500000-01-001-01 | Voorraad 1 | EUR -100,00 | |
EUR -110,00 | EUR -110,00 |
Ontvangen factuur gebaseerd op een goederenontvangst bestelling
Grootboekrekening/ZP-code | Naam | Debet | Credit |
V6970 | Leverancier | EUR 110,00 | |
19200000-01-001-01 | Vrachtverrekening 1 | EUR 10,00 | |
23000000-01-001-01 | Toewijzing 1 | EUR 100,00 | |
EUR 110,00 | EUR 110,00 |
Ontvangen factuur
Grootboekrekening/ZP-code | Naam | Debet | Credit |
V6970 | Leverancier | EUR 110,00 | |
52300000-01-001-01 | Afwijking 1 | EUR 10,00 | |
13500000-01-001-01 | Voorraad 1 | EUR 100,00 | |
EUR 110,00 | EUR 110,00 |
Ontvangen creditnota gebaseerd op retouren
Grootboekrekening/ZP-code | Naam | Debet | Credit |
V6970 | Leverancier | EUR -110,00 | |
19200000-01-001-01 | Vrachtverrekening 1 | EUR -10,00 | |
23000000-01-001-01 | Toewijzing 1 | EUR -100,00 | |
EUR -110,00 | EUR -110,00 |
Ontvangen creditnota en ontvangen creditnota gebaseerd op ontvangen factuur
Grootboekrekening/ZP-code | Naam | Debet | Credit |
V6970 | Leverancier | EUR -110,00 | |
52300000-01-001-01 | Afwijking 1 | EUR -10,00 | |
13500000-01-001-01 | Voorraad 1 | EUR -100,00 | |
EUR -110,00 | EUR -110,00 |
Ontvangen creditnota gebaseerd op ontvangen factuur: het vrachtkostenbedrag wijzigen
In het scenario wordt een situatie beschreven waarin het vrachtkostenbedrag wordt gewijzigd bij het kopiëren van een ontvangen factuur naar een ontvangen creditnota. Het vrachtkostenbedrag in de ontvangen factuur is EUR 10. Het vrachtkostenbedrag in de ontvangen creditnota is EUR 0.
Grootboekrekening/ZP-code | Naam | Debet | Credit |
V6970 | Leverancier | EUR -100,00 | |
63500000-01-001-01 | Afwijkingskosten | EUR -10,00 | |
52300000-01-001-01 | Afwijking 1 | EUR -10,00 | |
13500000-01-001-01 | Voorraad 1 | EUR -100,00 | |
EUR -110,00 | EUR -110,00 |
De grootboekrekening voor afwijkingskosten wordt gebruikt om de verschillen te vereffenen, omdat de leveranciersrekening niet wordt vereffend.
Een goederenontvangst bestelling of retouren afsluiten
Wanneer u een goederenontvangst bestelling of retouren afsluit ( Gegevens Afsluiten ), wordt er geen voorraadboeking geregistreerd. Er wordt echter een journaalboeking gecreëerd om de toewijzing en de vrachtverrekeningsrekeningen te vereffenen.
Grootboekrekening/ZP-code | Naam | Debet | Credit |
23000000-01-001-01 | Toewijzing 1 | EUR 100,00 | |
19200000-01-001-01 | Verrekening extra kosten 1 | EUR 10,00 | |
10000111-02-001-01 | Verrekening 1 | EUR 110,00 | |
EUR 110,00 | EUR 110,00 |
Opmerking
De grootboekrekening voor vrachtverrekening vereffent de voorraadrekening samen met de verrekeningsrekening.
Als er een verschil is tussen het bedrag dat in de leveranciersrekening en in de voorraadrekening is opgenomen, wordt de verschillengrootboekrekening in de journaalboeking gebruikt.