Bevoegdheden definiëren 
Bevoegdheden worden gedefinieerd per gebruiker. Elke gebruiker kan dezelfde bevoegdheden hebben in het hele systeem of kan over verschillende bevoegdheden per module en submodule beschikken. Bevoegdheden voor superusers kunnen niet worden gewijzigd.
Voor een gebruiker kunnen de volgende bevoegdheden worden gedefinieerd:
Volledige bevoegdheid: de gebruiker kan per module gegevens voor de betreffende functie weergeven en wijzigen.
Alleen lezen: de gebruiker kan de gegevens bekijken, maar niet wijzigen.
Geen bevoegdheid: de gebruiker heeft geen toegang tot de desbetreffende functie.
In het venster Bevoegdheden worden de bevoegdheden van iedere gebruiker weergegeven. Verschillende bevoegdheden wordt weergegeven voor modules met gemengde bevoegdheden, zoals volledige bevoegdheid voor bepaalde submodules en alleen lezen voor andere.
Het hoofdmenu wordt niet automatisch naar bevoegdheden geactualiseerd. Als u bepaalde modules of submodules wilt weergeven of verbergen, opent u het venster Formulierinstellingen – hoofdmenu en schakelt u het aankruisvakje Zichtbaar voor de desbetreffende modules in of uit.
Om vertrouwelijke gegevens in het systeem te verbergen kan codering worden gebruikt. Voor bepaalde gebruikers worden de gecodeerde tekens weergegeven in plaats van de werkelijke cijfers en letters.
Voorwaarden
De gebruikers moeten vooraf zijn gedefinieerd in het systeem, als gewone gebruiker of als superuser.
Werkwijze
Selecteer
Beheer 
Systeeminstellingen Bevoegdheden Algemene bevoegdheden 
. Het venster Bevoegdheden wordt weergegeven met de lijst met gebruikers.Klik op de knop Volledige bevoegdheid onder aan het venster om een gebruiker volledige bevoegdheid toe te kennen voor alle functies in alle modules.
Klik op de knop Alleen lezen onder aan het venster om een gebruiker leesbevoegdheid toe te kennen voor alle functies in alle modules. De gebruiker kan in dit geval alle gegevens in het systeem weergeven, maar kan er geen wijzigingen in aanbrengen.
Klik op de knop Geen bevoegdheid onder aan het venster om de toegang volledig te beperken. De gebruiker kan dan de gegevens noch wijzigen, noch weergeven.
Als u verschillende bevoegdheden wilt toekennen voor elke module of submodule, klikt u in de tabel op de desbetreffende bevoegdheid en selecteert u de vereiste waarde uit de vervolgkeuzelijst.
Als u globaal een maximale korting wilt instellen, geeft u de gewenste korting (maximaal 100%) op in het veld Max. korting.
Als u een maximaal bedrag aan contanten wilt opgeven dat een gebruiker kan invoeren voor één inkomende betaling, selecteert u de optie Max. contant en geeft u het gewenste bedrag op.
Als u bepaalde gegevens wilt verbergen via codering, selecteert u de optie Codering gebruiken en klikt u vervolgens op de knop Coderingstabel. Het venster Coderingstabel wordt geopend. Hierin geeft u het teken op dat in plaats van het desbetreffende teken moet worden weergegeven. Selecteer OK om de wijzigingen op te slaan.
Selecteer Actualiseren om de wijzigingen op te slaan in het venster Bevoegdheden.