Bevoegdheden wijzigen 
Als een bevoegdheid wordt toegekend voor een module of bovenliggende functie, wordt deze bevoegdheid automatisch gekopieerd naar alle onderliggende functies. Als bijvoorbeeld Geen bevoegdheid is toegekend aan de module Verkoop, heeft de gebruiker in deze gehele module voor geen enkele functie bevoegdheden.
Alleen een superuser kan bevoegdheden wijzigen voor andere gebruikers. De superuser kan echter niet de eigen bevoegdheden wijzigen.
Werkwijze
U kunt als volgt verschillende bevoegdheden definiëren of inperken voor afzonderlijke functies binnen een applicatie:
Selecteer
Beheer 
Systeeminstellingen Bevoegdheden Algemene bevoegdheden 
. Het venster Bevoegdheden wordt weergegeven.Kies de gebruikersnaam in de linkerkolom.
Klik op het pictrogram
links van een applicatie of functie in de lijst om het volgende niveau van bevoegdheden weer te geven. U kunt alle functies van een applicatie in één keer weergeven of verbergen door respectievelijk op Weergeven of Verbergen te klikken.Als u de bevoegdheid van een gebruiker voor een functie of een hele module wilt wijzigen, klikt u eenmaal op de bevoegdheid rechts in de lijst. Er verschijnt een vervolgkeuzelijst met bevoegdheden die u voor de desbetreffende functie of applicatie kunt selecteren. Klik op een item in de lijst om deze te selecteren.
Als u een gebruiker hebt geselecteerd, kunt u de bijbehorende bevoegdheden naar behoefte weergeven en wijzigen. Superusers worden in de lijst grijs weergegeven, aangezien hun bevoegdheden niet kunnen worden gewijzigd.