De sectie Instellingen , die een belangrijk onderdeel vormt van de module Beheer, wordt gebruikt om instellingen en standaardwaarden te definiëren voor velden die in heel SAP Business One worden gebruikt. Hoewel bepaalde instellingen later kunnen worden gewijzigd, moeten de meeste definities tijdens de initialisatie van het systeem worden ingevoerd. Zo moet u basisgegevens voor banken definiëren voordat u bankfuncties kunt gebruiken, en gebruikers definiëren voordat u bevoegdheden kunt toewijzen.