Met deze functie kunt u de betalingscondities voor transacties met klanten en leveranciers definiëren. De hier gedefinieerde betalingscondities kunt u vervolgens invoeren in de stamrecords van klanten en leveranciers. De hier gedefinieerde betalingsconditie wordt in dat geval automatisch voorgesteld wanneer u een stamrecord creëert. Desgewenst kunt u dit gegeven voor elke klant of leverancier wijzigen.

Betalingscondities zijn afspraken die doorgaans met alle klanten en leveranciers worden gemaakt. Het is onnodig om deze gegevens voor elke klant en leverancier geheel opnieuw in te voeren.

Als u een inkoop- of verkoopdocument voor een leverancier of klant invoert, wordt de informatie over de betalingsperiode, prijslijst en totale korting automatisch naar het document gekopieerd. Aan de hand hiervan worden onder meer de prijzen voor de artikelen, de vervaldatum van de factuur en de toegestane totale korting berekend.

Als er speciale afspraken voor een transactie zijn gemaakt, kunt u de gegevens van de betalingsconditie ook handmatig in de desbetreffende transactie aanpassen. Verder kan de informatie over de kredietlimiet (die vanuit de betalingsconditie naar de stamrecord van de klant en vervolgens naar het verkoopdocument is gekopieerd) worden gebruikt voor een kredietlimietcontrole.