Show TOC

ObjectdocumentatieUitgaande creditnota: algemeen gebied Dit document in navigatiestructuur zoeken

 

Gebruik het algemene gebied in de uitgaande creditnota om algemene informatie in te voeren die relevant is voor alle artikelen in het document.

Voor toegang tot dit gebied vanuit het hoofdmenu van SAP Business One selecteert u   Verkoop – debiteuren   Uitgaande creditnota  .

Opmerking Opmerking

In dit onderwerp worden velden en andere elementen in dit venster beschreven die uitleg behoeven of waarvoor meer informatie is vereist.

Einde van SAP Note
Uitgaande creditnota: algemeen gebied (velden)
Contactpersoon

Naam van de standaardcontactpersoon zoals gedefinieerd in de stamgegevens zakenpartner. Geef indien nodig een andere contactpersoon op.

Referentienummer klant

Geeft het referentienummer van de klant weer, indien gedefinieerd.

Nr.

Veld aan linkerzijde: naam van de nummeringsserie. Geef een serie op.

Veld aan rechterzijde: het nummer van de uitgaande creditnota. Als u hebt gekozen voor handmatige nummering, voert u het relevante nummer in.

Status

Status van de uitgaande creditnota:

  • Open

    U kunt het document volledig of gedeeltelijk kopiëren naar een document van een hoger niveau.

  • Open – afgedrukt

    U hebt het document afgedrukt en opengelaten.

  • Gestorneerd

    U hebt het document handmatig gestorneerd.

  • Gesloten

    U hebt het document handmatig gesloten of SAP Business One heeft het document automatisch gesloten toen u het kopieerde naar een ander document.

  • Concept

    Het document is nog een concept.

Opmerking Opmerking

Een uitgaande creditnota met een nulwaarde wordt automatisch gesloten zodra u het document toevoegt.

Einde van SAP Note
Boekingsdatum

Geef de boekingsdatum op. De standaardwaarde van dit veld is de huidige datum waarop de uitgaande creditnota is gecreëerd. U kunt deze datum desgewenst wijzigen.

Let op Let op

Als u deze datum wijzigt, doorbreekt u de oplopende volgorde van nummers en datums op documenten.

Einde van waarschuwing
Vervaldatum

Verwachte vervaldatum van de artikelen of services. De standaardvervaldatum is de systeemdatum (huidige datum).

U kunt dit handmatig wijzigen. De vervaldatum is leeg wanneer de boekingsdatum wordt geactualiseerd.

Documentdatum

Documentdatum van de uitgaande creditnota ten behoeve van de belastingen. U kunt deze datum desgewenst wijzigen.

Valuta

Geef de weergavevaluta op voor de bedragen in de uitgaande factuur.

Als de klantvaluta overeenkomt met de lokale valuta, zijn de opties Lokale valuta en Systeemvaluta.

Als de klantvaluta een vreemde valuta is, is Valuta zakenpartner een optie.

Uw selectie wijzigt niet de originele valuta van het document.

Verkoopmedewerker

Geef de verkoopmedewerker op die de uitgaande creditnota heeft geïnitieerd.

Owner

Geef de code op van de medewerker die de owner is van de uitgaande creditnota.

Opmerkingen

Voer hier aanvullende informatie in voor de uitgaande creditnota.

U kunt de inhoud van dit veld nog wijzigen nadat het document is gecreëerd.

Totaal vóór korting

Totaalbedrag van de uitgaande creditnota voor berekening van de korting voor het document.

Opmerking Opmerking

Een korting die is gedefinieerd op de artikel- of serviceregel, is al ingecalculeerd in het hier weergegeven totaal.

Einde van SAP Note
Korting %

Geef in het veld aan de linkerzijde het kortingspercentage op.

In het rechterveld wordt het kortingsbedrag weergegeven.

U kunt de waarden van deze velden desgewenst wijzigen.

Als het bedrijf de afrondingsmethode Op document gebruikt, geeft dit veld het verschil weer tussen het documenttotaal en het afgeronde documenttotaal.

Opmerking Opmerking

Als de uitgaande creditnota is gebaseerd op een uitgaande factuur met een korting op documentniveau, wordt de korting niet naar de regels gekopieerd.

Einde van SAP Note
Vooruitbetalingstotaal

Bedrag dat wordt gekopieerd uit de betaalde vooruitbetalingsfacturen of vooruitbetalingsaanvragen en afgetrokken van het totaalbedrag van de factuur.

Vracht

Geeft de totale vracht weer voor de uitgaande creditnota.

Dit veld wordt alleen weergegeven als u Vracht beheren in documenten hebt geselecteerd in   Beheer   Systeeminstellingen   Documentinstellingen   Algemeen  .

BBL-bedrag

Het bedrag dat wordt ingehouden, overeenkomstig de bronbelastingdefinities, en betaald aan of gemeld aan de belastingdienst namens de persoon die belastingplichtig is.

Wordt alleen weergegeven als u Bronbelasting hebt geselecteerd in   Beheer   Inrichten   Financieel   Bepaling grootboekrekening   Verkoop   Belasting  .

Afronding

Dit veld wordt alleen weergegeven als de afrondingsmethode is gedefinieerd als Op valuta in   Beheer   Systeeminstellingen   Documentinstellingen   Algemeen  .

Als het totaalbedrag van het document wordt afgerond volgens de afrondingsmethode bepaald door de valuta, wordt het verschil tussen het oorspronkelijke bedrag en het afgeronde bedrag in dit veld weergegeven.

BTW

BTW-bedrag voor de uitgaande creditnota berekend volgens uw BTW-definities.

Totaal

Totaalbedrag van het document inclusief BTW en kortingen.

Gebruikt bedrag

Het werkelijke bedrag dat uit het basisdocument naar de uitgaande creditnota is gekopieerd:

  • Als het gekopieerde bedrag lager is dan of gelijk aan het bedrag Uitstaand saldo in het basisdocument, is dit het bedrag dat wordt weergegeven in de velden Totaal en Gebruikt bedrag.

  • Als het gekopieerde bedrag groter is dan het uitstaande saldo van het basisdocument (dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als het basisdocument een uitgaande factuur is die gedeeltelijk is betaald en de uitgaande creditnota die dan wordt gecreëerd, wordt geïnitieerd vanwege de retour van goederen met een waarde die groter is dan het uitstaande saldo van de uitgaande factuur), is het bedrag dat wordt weergegeven in het veld Gebruikt bedrag kleiner dan het Totaal van de uitgaande creditnota.

    Het verschil tussen Gebruikt bedrag en Totaal wordt weergegeven in het veld Openstaand saldo.

Voorbeeld Voorbeeld

Freds fabriek maakt een factuur voor Georges winkel voor twee artikelen:

Kleine bank $300

Houten bank $400

Totaal $700

Georges winkel betaalt $500 van het bedrag dat op de factuur staat, zodat het resterende saldo op de factuur $200 is. Vervolgens brengt George de kleine bank terug; daarvoor krijgt hij $300.

Fred maakt een creditnota op basis van de factuur. Van de $300 die Fred aan George schuldig is, wordt $200 gebruikt voor de factuur en $100 blijft over als credit zonder bestemming.

Dit credit is verschuldigd aan Georges winkel en kan worden gebruikt voor toekomstige inkopen. De factuur is volledig betaald omdat de $700 is verantwoord: $500 in de deelbetaling en $200 in de creditnota.

Einde van voorbeeld
Creditsaldo

Open bedrag van het document.

Betalingsopdrachtrun

Als het selectievakje is ingeschakeld, betekent dat dat dit document of ten minste één termijn ervan ervan is opgenomen in een betalingsopdrachtrun. Het selectievakje wordt uitgeschakeld in de volgende situaties:

  • De betalingsopdrachtregel waarop dit document of de termijn(en) staat vermeld, wordt verwijderd uit de betalingsopdrachtrun.

    Als u een betalingsopdrachtregel wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop in Paymentwizard: stap 6 - Aanbevelingsverslag op de betalingsopdrachtregel en klikt u vervolgens op Verwijderen. Het selectievakje voor deze betalingsopdrachtregel wordt uitgeschakeld in de selectiekolom.

  • De betalingsopdrachtregel waarop dit document of de termijn(en) staat vermeld, wordt gesloten in de betalingsopdrachtrun.

    Als u een betalingsopdrachtregel waarvan alle documenten volledig zijn betaald, wilt sluiten, klikt u in Paymentwizard: stap 6 - Aanbevelingsverslag op Betalingsopdrachtregels sluiten. In de kolom Status betalingsopdracht wordt C weergegeven voor de gesloten betalingsopdrachtregels.

  • De betalingsopdrachtrun waarin dit document of de termijn(en) staat vermeld, wordt uitgevoerd in een betalingsrun.

    Als u een betalingsrun wilt uitvoeren, klikt u in Paymentwizard: stap 6 - Aanbevelingsverslag op Volgende. In Paymentwizard: stap 7 - Opties opslaan klikt u op Volgende. Klik op Ja in de systeemmelding.

Opmerking Opmerking

Wanneer dit selectievakje is ingeschakeld, zijn de functies Kopiëren van en Kopiëren naar uitgeschakeld.

Einde van SAP Note

Opmerking Opmerking

Wanneer dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u de waarden in het veld Vervaldatum in het algemene gebied en in het veld Betalingsblokkering op het tabblad Financiële administratie.

Einde van SAP Note
Landspecifiek veld: België
Betalingsreferentienummer

Hier wordt een aanvullende code voor de uitgaande creditnota weergegeven. Met behulp van deze code kunt u later een betaling aan de uitgaande creditnota koppelen.

Dit veld wordt niet gevalideerd.

Landspecifiek veld: Brazilië
Vertakkingspunt

Selecteer een vertakkingspunt waarvoor u het document wilt creëren.

Opmerking Opmerking

Dit veld is alleen beschikbaar als u meerdere vertakkingspunten hebt ingeschakeld.

Einde van SAP Note