Activiteit: tabblad Algemeen, Vergadering 
Gebruik dit tabblad om algemene informatie in te voeren over een vergadering die u in de kalender wilt zien, zoals een vergadering met een zakenpartner, of een persoonlijke vergadering.
Om de velden voor de vergaderingen te bekijken, kiest u 
Zakenpartners 
Activiteit 
en selecteert u Vergadering als de activiteit.
In dit onderwerp worden velden en andere elementen in dit venster beschreven die uitleg behoeven of waarvoor meer informatie is vereist. Einde van SAP Note |
OpmerkingVelden in het tabblad Algemeen, Vergadering
Korte omschrijving van de vergadering. |
Geef de datum en tijd op voor het begin van de vergadering. De systeemdatum en -tijd worden standaard weergegeven.
Wanneer u een activiteit als een periodieke activiteit definieert, zijn de datum van de Starttijd en de waarde in de sectie Herhalen op onafhankelijk. Einde van SAP Note |
Geef de tijd voor de afsluiting van de activiteit op. De eindtijd is standaard ingesteld op 15 minuten na de begintijd.
U kunt de eindtijd niet eerder instellen dan de starttijd. Einde van waarschuwing |
Let opGeef op hoe lang u verwacht dat de vergadering zal duren. De duur staat standaard ingesteld op vijftien minuten. Als u dit wijzigt wordt de eindtijd automatisch aangepast.
Om de duur in uren in te voeren, voert u het aantal uren in gevolgd door de letter H. Einde van SAP Note |
Hier geeft u de adresgegevens van de vergaderlocatie in.
Selecteer Adres Zakenpartner in het veld Vegaderlocatie om het adres van een zakenpartner automatisch weer te geven en selecteer een adres-ID in het veld Adres-ID. De details van het standaard Verzendadres van de zakenpartner (of het eerste adres als er geen standaardadres is opgegeven) worden automatisch toegepast. Handmatig de adresdetails van de vergaderlocatie invoeren in het venster Activiteit verandert de adresinformatie van de zakenpartner niet. Einde van SAP Note |
Gebruik deze optie om periodieke activiteiten in te stellen. De optie is alleen beschikbaar voor Telefoongesprek, Vergadering of Taak. De standaardwaarde is Geen: er zijn geen periodieke activiteiten. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de optie om de frequentie van de periodieke activiteit te definiëren. U kunt activiteiten dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks definiëren. |
Gebruik deze optie om de frequentie te definiëren van de periodieke activiteit. De optie is alleen beschikbaar voor Telefoongesprek, Vergadering of Taak als de waarde van Herhaling niet Geen is.
|
Gebruik deze optie om de datum te definiëren wanneer de activiteit opnieuw plaatsvindt. De optie is alleen beschikbaar voor Telefoongesprek, Vergadering of Taak als de waarde van Herhaling niet Geen is.
Voor de tweede vervolgkeuzelijst van het tweede keuzerondje voor zowel maandelijkse als jaarlijkse activiteiten, wordt het bereik van weekdagen en weekends bepaald door de waarden die zijn opgegeven in het veld Weekend van ... tot ... in het venster Feestdagen. Zie venster Feestdagen voor meer informatie. Einde van SAP Note |
Gebruik deze optie om het bereik te definiëren van de periodieke activiteit. De optie is alleen beschikbaar voor Telefoongesprek, Vergadering of Taak als de waarde van Herhaling niet Geen is. Kies uit drie keuzerondjes en geef de einddatum van de activiteit op. U kunt:
|
Hiermee kunt u vóór aanvang van de vergadering een herinnering laten weergeven in het venster Meldingen/alertoverzicht. Geef een herinnering op in minuten of uren. Om de duur in uren in te voeren, voert u het aantal uren in gevolgd door de letter H.
De herinnering wordt weergegeven volgens de instellingen op het tabblad Services in Einde van SAP Note
Wanneer u een activiteit aan een werknemer toewijst, is het aankruisvakje Herinnering niet beschikbaar. Einde van SAP Note |
Hier kunt u aangeven dat het nog niet zeker is of de vergadering daadwerkelijk wordt gehouden. |
Deactiveert de activiteit en verwijdert deze uit uw kalender. U kunt deze nog steeds actualiseren en opnieuw activeren. |
Hiermee sluit u de activiteit.
Het is niet mogelijk een gesloten activiteit opnieuw te openen of aan te passen. Einde van waarschuwing |
Er wordt een nieuw venster Activiteit geopend waarmee u een vervolgactiviteit kunt invoeren. Er is geen opvolging beschikbaar voor periodieke activiteiten.
Om een vervolgactiviteit in te voeren, moet u eerst de huidige activiteit toevoegen. Einde van SAP Note |