Show TOC

WerkwijzePrognoses beheren Dit document in navigatiestructuur zoeken

 

Productiebedrijven ontvangen vaak klantorders op korte termijn. Het productieproces kan daarentegen heel lang duren. Dergelijke bedrijven plannen hun inkoop en productie daarom meestal vooruit, zelfs voordat ze de werkelijke klantorders ontvangen. Dit is het doel van een prognose. Een prognose is ontworpen als aanvullende behoeftebron. Daarom worden de goederen op basis van de prognose geproduceerd en is het bedrijf in staat om de order op korte termijn uit te leveren wanneer de werkelijke klantorders worden ontvangen.

Met SAP Business One kunt u prognoses genereren op basis van historische verkooprecords of handmatig ingevoerde prognosehoeveelheden. U kunt deze prognoses vervolgens gebruiken als extra gegevensbron voor de MRP-berekening.

Opmerking Opmerking

Hoewel er geen limiet is voor het aantal prognoses dat u kunt definiëren, kunt u voor hetzelfde planningsscenario maar één prognose selecteren Zie voor meer informatie MRP uitvoeren - Algemeen proces, voorwaarden en procedure

Einde van SAP Note

Als u een MRP-prognose wilt toevoegen, dupliceren, actualiseren of verwijderen, selecteert u   MRP   Prognoses   in het Hoofdmenu van SAP Business One en gaat u als volgt te werk:

Opmerking Opmerking

Zodra u de prognose hebt opgeslagen, kunt u de weergave niet meer wijzigen.

Einde van SAP Note

U kunt in de MRP-berekeningen een prognose verbruiken met klantorders en algemene overeenkomsten. Ga daarvoor als volgt te werk:

Opmerking Opmerking

Als u de functie verbruiksprognose wilt gebruiken moet u het aankruisvakje Verbruiksprognose hebben geselecteerd op het tabblad Algemene instellingen: Voorraad.

Einde van SAP Note

  1. Als u een prognose wilt verbruiken met klantorders selecteert u op het tabblad Inhoud van het venster Klantorder Ja voor de kolom Verbruiksprognose.

    Voor meer informatie, zie het tabblad Verkoopdocument: Inhoud.

  2. Als u een prognose wilt verbruiken met algemene overeenkomsten, selecteert u in het venster Details algemene overeenkomst het aankruisvakje Verbruiksprognose. Voor meer informatie, zie Details algemene overeenkomst.

    Opmerking Opmerking

    U kunt alleen algemene overeenkomsten van het type Specifiek instellen voor prognoseverbruik.

    Einde van SAP Note

Werkwijze

Prognoses creëren

  1. Schakel over naar de modus Toevoegen. Zie Werken in de modus Toevoegen voor meer informatie.

  2. Voer de prognosecode en -naam in.

  3. Voer de begin- en einddatums voor de prognosehorizon in.

    De datum die u opgeeft kan worden gewijzigd overeenkomstig de in het veld Weergeven geselecteerde waarde. Zie bijvoorbeeld Begindatum , Einddatum in het venster Prognose.

  4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Weergeven een periode voor beheer van de prognose.

    Opmerking Opmerking

    U kunt na toevoeging van de prognose de weergave niet actualiseren.

    Einde van SAP Note

    Zie voor meer informatie over weergaveopties Weergeven in het venster Prognose.

  5. Geef een of meerdere artikelen op die u in de prognose wilt opnemen.

    Geef prognoseartikelen en -hoeveelheden op een van de volgende manieren op:

    • Prognoses handmatig definiëren

      1. Geef een of meerdere artikelen op die u in de prognose wilt opnemen.

      2. Voer prognosehoeveelheden in voor iedere periode in de verkoopeenheden van het artikel. U kunt de Verkoophoeveelheidseenheid definiëren voor artikelen onder   Magazijnbeheer   Artikelstamgegevens   Verkoopgegevens   Verkoophoeveelheidseenheid  .

        Opmerking Opmerking

        Het is niet nodig om voor elke afzonderlijke periode een waarde in te voeren. Als u een bijvoorbeeld een wekelijkse prognose creëert voor een periode van zes maanden, hoeft u niet voor elke week een hoeveelheid in te voeren.

        Einde van SAP Note

    • Prognoses automatisch genereren

      1. Klik in het venster Prognose op de knop Prognose genereren.

        Het venster Prognoses genereren - definitie wordt geopend.

        Gebruik de selectiecriteria om artikelen te filteren die u wilt opnemen in de prognose. U kunt artikelen filteren op artikel, voorkeursleverancier en standaardmagazijn.

      2. Klik om Geavanceerde instellingen weer te geven.

      3. Definieer in Geavanceerde instellingen de verkooprecords van een periode als de berekeningsbasis voor de prognosehoeveelheid.

        Selecteer hiervoor het aankruisvakje Baseren op verkoophistorie en geef de berekeningsmethode op. De beschikbare berekeningsmethodes variëren afhankelijk van de definitie van het veld Weergeven. Zie voor meer informatie over de berekeningsalgoritme voor iedere optie Baseren op verkoophistorie in het venster Prognoses genereren - definitie.

      4. Geef de verkoopdocumenten op die u wilt opnemen in de berekening. U kunt Klantorders en Leveringen en uitgaande factuur selecteren.

        Opmerking Opmerking

        • Uitgaande facturen die zijn gebaseerd op uitgaande reservefacturen worden niet opgenomen.

        • Geannuleerde documenten en reservefacturen worden niet opgenomen.

        • Alleen verkoopdocumenten met boekingsdatums die binnen de historiebegin- en einddatums vallen worden opgenomen.

        Einde van SAP Note

      5. Geef de Begindatum historie op waarna de applicatie automatisch de einddatum van de historie berekent.

        Opmerking Opmerking

        • Zorg ervoor dat u een datum opgeeft die niet later is dan de begindatum van de prognose.

        • SAP Business One kan de door u ingevoerde begindatum historie aanpassen op basis van uw definitie voor de prognoseweergave.

        Einde van SAP Note

      6. Om de gegevens op te slaan en terug te keren naar het venster Prognoses, selecteert u OK.

        SAP Business One vult dit venster met de artikelen die u selecteert en geeft de automatisch gegenereerde prognosehoeveelheden weer voor ieder artikel in iedere periode.

  6. In sommige gevallen kunt u de prognosehoeveelheden aanpassen met een bepaald percentage. U genereert bijvoorbeeld een prognose op basis van de verkoophistorie van de afgelopen drie maanden. U beseft dan dat de prognoseperiode de piekperiode van het jaar is. U besluit daarom de prognosehoeveelheden te vermeerderen met 200%. Gebruik hiervoor in de rechterbovenhoek van het venster Prognoses Prognosehoeveelheid omhoog aanpassen (Prognosehoeveelheid omhoog aanpassen) en Prognosehoeveelheid omlaag aanpassen (Prognosehoeveelheid omlaag aanpassen) om de prognosehoeveelheden aan te passen.

    Zie voor meer informatie Aanpassing prognosehoeveelheid in het venster Prognoses.

  7. Klik op de knop Toevoegen om de prognosewijzigingen op te slaan.

Prognoses dupliceren

  1. Ga naar de modus Zoeken. Zie Werken met de modus Zoeken voor meer informatie.

  2. Voer een asterisk * in en selecteer de prognose die u wilt dupliceren in de lijst.

  3. Selecteer de knop Dupliceren in het menu Gegevens.

Prognoses actualiseren

  1. Ga naar de modus Zoeken. Zie Werken met de modus Zoeken voor meer informatie.

  2. Voer een asterisk * in en selecteer de prognose die u wilt actualiseren in de lijst.

    De details van de prognose worden weergegeven.

  3. Voer een of meer van de volgende acties uit:

    • Wijzig de prognoseomschrijving.

    • Overschrijf de datums om de prognosehorizon te wijzigen.

      De periodewaarden worden verwijderd en vervangen door nieuwe.

      Let op Let op

      Als u de perioden wijzigt in de velden Begindatum en Einddatum worden de gegevens die niet binnen de perioden vallen verwijderd.

      Einde van waarschuwing

    • Actualiseer de artikelrecord.

      • Als u de artikelstamgegevens voor het artikel wilt weergeven, klikt u op de koppelingspijl (koppelingspijl) in het veld Artikelnr..

      • Als u de waarde in het veld Artikelnr. wilt overschrijven, voert u een nieuw artikelnummer in of verwijdert u de bestaande waarde, drukt u op TAB en selecteert u een waarde in de lijst.

    • Actualiseer hoeveelheden voor elk artikel in elke periode.

  4. Selecteer Actualiseren om de wijzigingen op te slaan.

  5. Klik op OK om het venster te sluiten.

Prognoses verwijderen

  1. Ga naar de modus Zoeken. Zie Werken met de modus Zoeken voor meer informatie.

  2. Voer een asterisk * in en selecteer de prognose die u wilt verwijderen in de lijst.

  3. Selecteer de knop Verwijderen in het menu Gegevens.

    Let op Let op

    U kunt geen prognoses verwijderen die al in een planningsrun zijn gebruikt.

    Einde van waarschuwing

Meer info

Venster Prognoses