Show TOC

ObjectdocumentatieHet venster Contractsjablonen - instellingen Dit document in navigatiestructuur zoeken

 

Met dit venster kunt u verschillende soorten contractsjablonen definiëren. U geeft algemene informatie, dekking van servicecontracten, opmerkingen en bijlagen op.

Selecteer in het Hoofdmenu van SAP Business One   Beheer   Instellingen   Service   Contractsjablonen  .

Algemeen gebied
Naam

Geef een unieke naam voor de contractsjabloon op.

Opmerking Opmerking

De sjabloonnaam mag alleen alfanumerieke tekens bevatten.

Einde van SAP Note
Contractsoort

Geef het soort contractsjabloon op:

  • Klant

    Voor alle artikelen die u aan een klant verkoopt

  • Artikelgroep

    Voor artikelen in een specifieke artikelgroep

  • Serienummer

    Voor artikelen met een specifiek serienummer

Responstijd

Geef op hoeveel tijd maximaal is toegestaan om op een serviceaanvraag te reageren. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de tijdseenheid (uren of dagen) en geef vervolgens het maximum aantal uren of dagen op.

Probleemoplossingstijd

Geef op hoe lang uw bedrijf zich maximaal verbindt aan de afhandeling van een serviceaanvraag. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de tijdseenheid (uren of dagen) en geef vervolgens het maximum aantal uren of dagen op.

Omschrijving

Geef een omschrijving voor de contractsjabloon op.

Verlopen

Selecteer dit aankruisvakje als u deze contractsjabloon als verlopen wilt aanduiden. Daarna kunt u deze sjabloon niet meer gebruiken om nieuwe contracten te creëren of bestaande contracten te verlengen die op deze sjabloon zijn gebaseerd.

Duur

Geef de looptijd van het servicecontract in maanden op.

Verlenging

Selecteer dit aankruisvakje om aan te geven dat een contract dat op deze sjabloon is gebaseerd na afloop van de looptijd moet worden verlengd.

Herinnering

Geef het tijdvak op voorafgaand aan de beëindiging van een contract op waarin u een verlengingswaarschuwing voor het contract wilt genereren. Selecteer in de vervolgkeuzelijst een tijdseenheid (Dagen, Weken of Maanden) en geef het maximum aantal dagen, weken of maanden op.

Opmerking Opmerking

Het veld Herinnering is alleen actief als het aankruisvakje Verlenging is geselecteerd.

Einde van SAP Note
tabblad Reikwijdte

Op dit tabblad definieert u wat de dekking van het servicecontract is (onderdelen en uren voor arbeid en reiskosten) en tijdens welke uren de klant service mag ontvangen.

Weekdagen

Selecteer de dagen van maandag tot en met zondag waarop service aan de klant wordt verleend.

Begintijd

Geef het tijdstip op vanaf wanneer service aan de klant wordt verleend.

Eindtijd

Geef het tijdstip op tot wanneer service aan de klant wordt verleend.

Opnemen

Als u een of meer van de volgende opties in de servicedekking opneemt, wordt dit niet bij de klant in rekening gebracht:

  • Onderdelen

    Onderdelen (artikelen) die bij de serviceaanvraag door een monteur zijn gebruikt

  • Werk

    Dit is bijvoorbeeld de arbeidstijd van de monteur: de tijd die de monteur nodig heeft om het probleem op de locatie van de klant op te lossen

  • Reis

    Dit is bijvoorbeeld de reistijd van de monteur: de tijd die de monteur nodig heeft om van kantoor naar de locatie van de klant te komen, en vice versa

Inclusief feestdagen

Geeft de klant recht op service tijdens de feestdagen.

Opmerking Opmerking

Selecteer   Beheer   Systeeminstellingen   Bedrijfsdetails   en open het tabblad Boekhoudgegevens om feestdagen te definiëren.

Einde van SAP Note
tabblad Opmerkingen

U kunt hier tekst of andere details over de contractsjabloon invoeren, actualiseren of verwijderen. Later kunt u de hier ingevoerde gegevens gebruiken als referentie voor het door u geselecteerde contract.

Het tabblad Bijlagen

Hier kunt u bijlagen die betrekking hebben op de contractsjabloon toevoegen en weergeven.