De taken ophalen en verwerken 
In SAP Business One zijn de deelnemers aan de workflowtaken de gebruikers van een bedrijf. In iedere instance zijn verschillende deelnemers bij de workflowtaken betrokken. Om de workflowinstances te kunnen uitvoeren en voltooien, moeten de deelnemers hun taken ophalen en ze verwerken in de volgorde die in de workflowsjabloon is vastgelegd.
Opmerking
Als een taak meerder deelnemers heeft, zal de Workflow Engine de taak toewijzen aan de eerste deelnemer die de taak ophaalt. De overige deelnemers kunnen deze taak dan niet ophalen.
Als verschillende deelnemers op hetzelfde moment een taak ophalen, zal de Workflow Engine de taak automatisch aan één deelnemer toewijzen.
De toegewezen deelnemer wordt dan de eigenaar van de taak. Alleen de eigenaar kan de taak verwerken of doorsturen.
Voorwaarden
U hebt de bevoegdheid voor het venster Workflowwerkvoorraad.
Werkwijze
Selecteer in het Hoofdmenu van SAP Business One
Beheer 
Workflow Workflowwerkvoorraad 
. Het venster Workflowwerkvoorraad wordt weergegeven.U kunt ook in de werkbalk van SAP Business One op
(Overzicht werkvoorraadmeldingen) klikken.In de vervolgkeuzelijst Status selecteert u Te picken. Alle te picken taken worden in de tabel weergegeven.
U haalt een taak op een van de volgende manieren op:
een taak ophalen in het venster Taakdetails:
Voor de op te halen taak selecteert u de koppelingspijl aan de linkerkant van de Taak-ID. Het venster Taakdetails wordt weergegeven.
U kunt ook de regel selecteren van de taak die u wilt ophalen en op de knop Details klikken.
Klik in het venster Taakdetails op de knop Ophalen.
Klik op de knop OK.
een taak ophalen in het venster Workflowwerkvoorraad:
Selecteer het aankruisvakje Ophalen voor de taak die u wilt ophalen.
Klik op de knop Ophalen.
De taak wordt in bewerking genomen.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Status in het venster Workflowwerkvoorraad de optie In bewerking. In de tabel worden alle taken weergegeven die in bewerking zijn.
Als u de taak wilt verwerken, klikt u op de koppelingspijl aan de linkerkant van het veld Taak-ID van de taak die u wilt verwerken. Het venster Taakdetails wordt weergegeven.
U kunt ook de regel selecteren van de taak die u wilt verwerken en op de knop Details klikken. Het venster Taakdetails wordt weergegeven.
Klik op de knop Verwerken.
Er zijn twee typen taken en u kunt deze als volgt verwerken:
als het een gebruikerstaak betreft:
SAP Business One opent het venster met betrekking tot de taak die aan u is toegewezen.
Als u de taak wilt voltooien, geeft u de informatie op en klikt u op de knop Toevoegen.
Klik op de knop OK in het venster Taakdetails.
als het een handmatige taak betreft:
SAP Business One geeft een systeembericht weer om te bevestigen of u de taak hebt voltooid.
Selecteer Ja als u de taak hebt voltooid.
Klik op de knop OK in het venster Taakdetails.
OpmerkingVoor meer informatie raadpleegt u Workflowpictogrammen in Venster Workflowinstance.
Einde van SAP Note
Voorbeeld
Uw bedrijf beschikt over een instance van een inkoopworkflow en de workflowsjabloon ziet er als volgt uit:
Deelnemer A heeft de taak Aanvraag tot bestellen voltooid. Hierna kunt u zien hoe u de taak Bestelling ophaalt en verwerkt:
Selecteer in het Hoofdmenu van SAP Business One
Beheer Workflow Workflowwerkvoorraad . Het venster Workflowwerkvoorraad wordt weergegeven.In de vervolgkeuzelijst Status selecteert u Te picken. De taak Bestelling wordt weergegeven in de tabel.
Haal de taak Bestelling op in het venster Taakdetails of in het venster Workflowwerkvoorraad.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Status in het venster Workflowwerkvoorraad de optie In bewerking. De taak Bestelling wordt weergegeven in de tabel.
Open het venster Taakdetails voor de taak Bestelling.
Klik op de knop Verwerken; SAP Business One opent het venster Bestelling.
Geef de informatie op in het venster Bestelling en klik op de knop Toevoegen.
Klik op de knop OK in het venster Taakdetails.