Venster Workflowinstance

U kunt dit venster gebruiken om workflowinstances te starten en het proces van de instances te visualiseren.

Aan de bovenkant van dit venster wordt de informatie over de instance weergegeven. Aan de onderkant van dit venster wordt het flowpad van de instance weergegeven.

Als u dit venster wilt openen, selecteert u in het Hoofdmenu van SAP Business One Beheer Workflow Workflowinstance .

Venster Workflowinstance (velden)

Workflowsjabloon
Selecteer een workflowsjabloon op basis waarvan u de instance wilt starten.

Instance-ID
Geeft de ID weer van de workflowinstance die is gebaseerd op de geselecteerde workflowsjabloon. Deze ID wordt door het systeem in serie gegenereerd.

Instance-auteur
Hier wordt de auteur van de workflowinstance weergegeven.

Status
Hier wordt de status van de workflowinstance weergegeven. In uitvoering – verschijnt wanneer de instance moet worden uitgevoerd. Voltooid – verschijnt wanneer de instance is voltooid. Fout – verschijnt wanneer er in de instance een fout is opgetreden. Opmerking Om de foutinformatie in het venster Workflow berichtenverslag weer te geven, klikt u op de koppelingspijl aan de linkerkant van het veld Status als Fout verschijnt. Er wordt geen informatie in het veld Status weergegeven vooraleer u een instance start. Einde van SAP Note

Begindatum
Geeft de datum weer waarop de instance start.

Afsluitdatum
Geeft de datum weer waarop de instance is voltooid. Er wordt geen informatie in Afsluitdatum weergegeven voordat u de instance voltooit.

Actie
Start – selecteer deze knop om een nieuwe instance te starten. Vernieuwen – selecteer deze knop om de geactualiseerde instance-informatie weer te geven.

Workflowpictogrammen
Soort	Pictogram	Omschrijving
Event	(Event start)	Geeft het begin aan van een workflowproces. Deze processoort wordt handmatig door de gebruiker van SAP Business One gestart.
	(Event timerstart)	Geeft het begin aan van een workflowproces. Het systeem start deze processoort automatisch op basis van de timerinstellingen in Workflow-designer in SAP Business One Studio. Dit is ofwel een eenmalige start of een terugkerende start.
	(Event conditionele start)	Geeft het begin aan van een workflowproces. Het systeem start deze processoort automatisch op basis van de conditie-instellingen in Workflow-designer in SAP Business One Studio. U moet JavaScript gebruiken om conditie-instellingen te definiëren.
	(Event einde)	Geeft het einde aan van een workflowproces.
	(Event einde beëindigen)	Geeft het einde aan van een multiflowpad workflowproces. Als het flowpad dit punt bereikt, worden ander flowpads automatisch beëindigd. Het gehele workflowproces is dan voltooid.
Flow	(Flowvolgorde)	Geeft de uitvoeringsvolgorde aan van de taken in het workflowproces. Als dit op een exclusieve gateway volgt, moet u een conditie voor flowvolgorde definiëren.
Gateway	(Parallelle gateway)	Geeft het punt aan waar de flowvolgorde in meerdere flowpads opsplitst. Gebruikers moeten alle flowpads uitvoeren.
Gateway	(Exclusieve gateway)	Geeft het punt aan waar de flowvolgorde in verschillende flowpadopties opsplitst. Gebruikers voeren enkel het flowpad uit dat beantwoordt aan de condities van de flowvolgorde.
Taak	(Gebruikerstaak)	Geeft de taak aan die gebruikers in SAP Busines One uitvoeren.
	(Handmatige taak)	Geeft de taak aan die gebruikers buiten SAP Business One om uitvoeren, bijvoorbeeld een telefonische oproep of planning van een vergadering.
	(Scripttaak)	Geeft de taak aan die SAP Business One automatisch uitvoert. U moet JavaScript gebruiken om scripttaken in Workflow-designer in SAP Business One Studio te definiëren.
Taakstatus	(In uitvoering)	Geeft aan dat de taak in uitvoering is.
	(Voltooid)	Geeft aan dat de uitvoering van de taak succesvol was.
	(Fout)	Geeft aan dat er een fout in de taak is opgetreden.

Meer info

Workflowinstances starten en proces van instances visualiseren