Gli estratti conto ricevuti da una banca includono in genere numerose transazioni di diverso tipo, ad esempio pagamenti in uscita, bonifici e depositi. I codici transazioni bancarie interni consentono di determinare il tipo di ogni riga contabile dell'estratto conto. Ogni riga dell'estratto conto deve essere identificata da un codice interno definito dalla società. Quando si aggiunge manualmente una riga all'estratto conto è necessario includere il codice interno appropriato. Facoltativamente, è possibile inserire una lista di codici transazioni bancarie esterni associata alla banca in questione che permetta di identificare il codice interno corrispondente in SAP Business One. Sulla base del codice interno, SAP Business One crea la transazione corretta per ciascuna riga dell'estratto conto alla chiusura di quest'ultimo.