Acquistare merci collegate a un contratto quadro 
L'utente ha negoziato un contratto quadro con il proprio fornitore relativamente all'acquisto di un determinato numero di merci per un determinato periodo di tempo a un determinato prezzo. Per registrare le transazioni di acquisto in relazione al contratto quadro, è possibile creare documenti di acquisto come ordini d'acquisto o fatture collegati al contratto quadro.
Inoltre è possibile configurare transazioni ricorrenti per supportare le transazioni di acquisti ricorrenti regolate del contratto quadro. Per ulteriori informazioni sulle transazioni ricorrenti, vedere Transazioni ricorrenti.
Requisiti
Esiste un contratto quadro per il business partner e la data di registrazione della transazione d'acquisto rientra nel periodo di validità del contratto.
Procedimento
Iniziare a creare un nuovo documento d'acquisto, ad esempio un ordine d'acquisto o un'entrata merci da fornitore, aprendo un documento d'acquisto nella sessione Aggiungere.
Specificare almeno le seguenti informazioni:
Codice fornitore
Data di registrazione e di consegna
Codice articolo
Quantità
SAP Business One controlla se per questo fornitore è presente un contratto quadro valido alla data di registrazione specificata che copra gli articoli desiderati. Se tale contratto esiste, inserisce il numero del contratto quadro nella colonna Contratto quadro per ciascun articolo. Inoltre inserisce i prezzi unitari concordati nel contratto quadro. Se la casella di spunta Ignorare i prezzi specificati nel contratto quadro nel tab Generale del contratto quadro è stata selezionata, vengono utilizzati i prezzi definiti nel listino prezzi.
NotaSe la quantità di articoli inserita è superiore alla quantità aperta del contratto quadro, viene visualizzato un messaggio di sistema.
Fine della notaSe necessario, specificare eventuali dati aggiuntivi.
Per salvare il documento, selezionare Aggiungere e OK.
Risultato
SAP Business One crea un documento d'acquisto associato al contratto quadro. Se il documento implica movimenti di magazzino, il documento d'acquisto influisce sul contratto quadro nei modi seguenti:
Incrementa la quantità cumulativa e l'importo cumulativo
Diminuisce la quantità aperta e l'importo aperto
Nota
Se successivamente si storna il documento d'acquisto, i contratti quadro collegati inclusi nel documento di storno rimangono inalterati, a prescindere dal fatto che la data di registrazione del documento di storno rientri ancora nella durata dei contratti. Una volta eseguito lo storno, i valori aperti accumulati summenzionati di tutti i contratti collegati vengono stornati.