
Le distinte colli vengono definite e stampate in SAP Business One dopo avere prelevato gli articoli di una spedizione pronta per l'invio.
È possibile creare e stampare distinte colli solo per i seguenti documenti di vendita:
Consegna
Fattura di vendita
Fattura di vendita con pagamento
Nota
Se si è definita una distinta colli per uno qualsiasi dei documenti di vendita summenzionati, all'esecuzione dell'anteprima o della stampa del documento di vendita, SAP Business One eseguirà automaticamente e contemporaneamente anche l'anteprima o la stampa della distinta colli. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione sottostante: Anteprima e stampa di documenti di vendita e distinte colli.
Se si desidera stampare solo la distinta colli, vedere la sezione sottostante: Anteprima e stampa di distinte colli.
Il processo di definizione e stampa delle distinte colli include le seguenti procedure:
Creazione di una nuova distinta colli
Selezione di articoli per la spedizione
Spostamento di articoli in Contenuto pacchetto
Anteprima e stampa di documenti di vendita e distinte colli
Anteprima e stampa solo di distinte colli
Sono stati definiti uno o più tipi di pacchetti in SAP Business One. Per ulteriori informazioni, vedere Tipi imballaggio - Configurazione.
È stato aperto uno dei documenti di vendita summenzionati.
Sono stati prelevati gli articoli per uno dei documenti di vendita summenzionati.
Aprire uno dei documenti elencati nella sezione Definizione summenzionata.
Aprire la finestra Pacchetti - Configurazione in uno dei modi seguenti:
Dalla barra menu, selezionare
Fare clic con il tasto destro del mouse nel documento e selezionare Distinta colli.
Viene aperta la finestra Distinta colli.
Nel campo N. pacchetto inserire un numero di identificazione per il pacchetto. SAP Business One attribuisce automaticamente un numero progressivo, ma è possibile modificarlo.
Nella finestra Distinta colli, nell'area Colli esistenti, aprire la finestra Lista dei tipi di imballaggio in uno dei seguenti modi:
Posizionare il cursore sul campo Tipo e premere il tasto TAB.
Nel campo Tipo fare clic su
(Lista di selezione).
Nella finestra Lista dei tipi di pacchetti selezionare un tipo di pacchetto, quindi fare clic sul pulsante di comando Selezionare.
Facoltativo: se si desidera convertire il peso del pacchetto in un'unità di misura diversa, nell'elenco di riepilogo a discesa Unità selezionare l'unità di misura che si desidera visualizzare nel campo Peso totale.
Nota
Il campo Peso totale visualizza il peso totale del pacchetto. Il valore del campo viene calcolato in base al peso definito nella finestra Dati anagrafici articolo, nel tab Dati vendite. Se il peso dell'articolo non è definito, il campo Peso totale è vuoto.
Per aggiungere un altro collo, fare clic con il tasto destro del mouse sulla riga del collo esistente e selezionare Aggiungere riga, quindi ripetere la procedura sopra descritta.
Nota
La tabella Articoli disponibili visualizza un elenco di articoli disponibili con le relative quantità. Per cercare rapidamente un articolo, inserire il codice articolo nel campo Cercare. Viene selezionata la riga con il codice articolo corrispondente.
Nell'area Articoli disponibili, nel campo Selezionato inserire il numero di articoli che devono essere inclusi nel pacchetto per la spedizione.
Nota
Non è possibile inserire una quantità di articoli superiore a quella visualizzata nel campo Disponibile. Il valore nel campo Disponibile indica la quantità dell'articolo che non è ancora stata attribuita ad un pacchetto.
Nota
Per aggiungere colonne supplementari, come ad esempio UM, Articoli per unità, Peso o Altezza alla tabella Articoli disponibili, fare clic con il tasto destro del mouse sul blocco di controllo di ricerca e selezionare Parametrizzazione modulo.
In alternativa, fare clic su
(Parametrizzazione modulo) nella barra degli strumenti e selezionare le colonne richieste nella finestra Parametrizzazione modulo.
Nota
È possibile aggiungere più pacchetti a ogni spedizione.
Esempio
Ad esempio, se si crea una spedizione di 30 articoli e ogni collo del tipo selezionato può contenere solo dieci articoli, è necessario creare tre colli. Si può utilizzare una combinazione di tipi di pacchetti.
Per spostare una quantità selezionata di articoli dalla tabella Articoli disponibili alla tabella Contenuto collo, eseguire le seguenti operazioni:
Nella tabella Articoli disponibili selezionare le righe degli articoli che si desidera includere nel pacchetto per la spedizione.
Fare clic sul pulsante freccia. La tabella Contenuto pacchetto mostra il contenuto dei pacchetti per la consegna.
Aggiungere altri pacchetti in base alle necessità. Fare clic sul pulsante Aggiornare e quindi su OK.
Aprire uno dei documenti di vendita elencati nella sezione Definizione summenzionata.
Definire una distinta colli come indicato nelle procedure sopra descritte.
Nella barra menu, dal menu File selezionare l'opzione di stampa o anteprima.
Aprire la finestra Pacchetti - Configurazione e definire un pacchetto seguendo la procedura sopra descritta.
Nella barra menu, dal menu File selezionare l'opzione di stampa o anteprima.