Fattura in uscita 
La fattura è un documento vincolante a livello legale. Una volta ricevuta la fattura, la registrazione viene eseguita nei rispettivi conti clienti nel sistema contabile. Se la fattura non è preceduta da una consegna e l'articolo di magazzino viene venduto, all'emissione della fattura vengono aggiornate di conseguenza anche le quantità magazzino.
Se viene creata una fattura senza riferimento alla consegna, il sistema registra automaticamente le modifiche nel magazzino. In altre parole, se per la transazione esiste già una consegna e viene creata una fattura che non vi fa riferimento, nella gestione dello stock possono verificarsi degli errori perché la quantità della consegna è stata registrata due volte nel sistema.
In SAP Business One è possibile creare una fattura in uscita con importo pari a zero. Questa opzione può essere utilizzata in caso di consegna di articoli gratuiti, ad esempio durante una promozione o ai sensi di un contratto di servizio.
Nota
Per creare contemporaneamente la consegna e la fattura relative a un processo di vendita, creare innanzitutto la consegna, quindi la fattura. Potrebbe tuttavia essere sufficiente creare solo la fattura, dal momento che influisce sia sullo stock che sul sistema contabile.
Per accedere a questa funzione, selezionare .
Quando si crea una fattura con importo nullo, l'IVA deve essere addebita alle merci libere e il cliente deve pagarla.
In conformità alle disposizioni di legge, è possibile creare una fattura in uscita solo se è basata su una consegna. Non è possibile creare fattura senza questo riferimento.
Se si crea una fattura di vendita basata su una consegna e la casella di spunta Utilizzare conto per merci consegnate non è selezionata, è necessario che la data di registrazione della fattura di vendita e quella della consegna corrispondente siano le stesse.