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Documentazione per procedimentoGestire contratti quadro Questo documento si trova nella struttura di navigazione

 

Utilizzare le procedure indicate di seguito per aggiungere, approvare e aggiornare i contratti quadro.

Procedimento

Aggiungere un nuovo contratto quadro generale

  1. Selezionare   Business Partner   Contratto quadro  .

    Viene aperta la finestra Contratto quadro nella sessione Cercare. Passare alla sessione Aggiungere.

  2. Nell'area generale specificare quanto segue:

    • Codice o nome business partner

    • Data di inizio del contratto

    • Data di fine del contratto

  3. Facoltativo: Nel campo Descrizione inserire una breve descrizione del contratto quadro.

  4. Nel tab Generale selezionare il tipo di contratto Generale ed eseguire quanto segue:

    • Specificare lo stato del contratto.

      Nota Nota

      È possibile creare documenti di vendita e acquisto associati ad un contratto quadro solo se il contratto quadro presenta lo stato Approvato o Terminato. Se lo stato è Terminato, la data di registrazione del documento deve essere compresa nell'intervallo di date del contratto, ovvero, tra la data di inizio e la data di termine.

      Fine della nota

    • Selezionare se utilizzare i prezzi specificati nel tab Articoli del contratto quadro o utilizzare i prezzi definiti nel listino prezzi. Nel secondo caso, lasciare selezionata la casella di spunta Ignorare prezzi specificati nel contratto quadro.

    • Se si desidera che venga visualizzato un promemoria prima che il contratto quadro scada, selezionare la casella di spunta Rinnovo.

    Per ulteriori informazioni riguardo ai singoli campi di questo tab, vedere Contratto quadro: tab Generale.

  5. Nel tab Articoli specificare almeno un articolo e i prezzi e le quantità stabiliti dal contratto.

    Per ulteriori informazioni, vedere Contratto quadro: tab Articoli.

  6. Per allegare il documento del contratto firmato al contratto quadro in SAP Business One, nel tab Allegati selezionare il pulsante di comando Sfogliare per cercare e allegare il file.

  7. Per salvare il contratto quadro, selezionare Aggiungere.

Aggiungere un nuovo contratto quadro specifico

  1. Selezionare   Business Partner   Contratto quadro  .

    Viene aperta la finestra Contratto quadro nella sessione Cercare. Passare alla sessione Aggiungere.

  2. Nell'area generale specificare quanto segue:

    • Codice o nome business partner

    • Data di inizio del contratto

    • Data di fine del contratto

  3. Facoltativo: Nel campo Descrizione inserire una breve descrizione del contratto quadro.

  4. Nel tab Generale selezionare il tipo di contratto Specifico ed eseguire quanto segue:

    • Specificare lo stato del contratto.

      Nota Nota

      È possibile creare documenti di vendita e acquisto associati ad un contratto quadro solo se il contratto quadro presenta lo stato Approvato o Terminato. Se lo stato è Terminato, la data di registrazione del documento deve essere compresa nell'intervallo di date del contratto, ovvero, tra la data di inizio e la data di termine.

      Fine della nota

    • Selezionare se utilizzare i prezzi specificati nel tab Articoli del contratto quadro o utilizzare i prezzi definiti nel listino prezzi. Nel secondo caso, lasciare selezionata la casella di spunta Ignorare prezzi specificati nel contratto quadro.

    • Se si desidera che venga visualizzato un promemoria prima che il contratto quadro scada, selezionare la casella di spunta Rinnovo.

    Per ulteriori informazioni riguardo ai singoli campi di questo tab, vedere Contratto quadro: tab Generale.

  5. Nel tab Articoli specificare gli articoli, i prezzi e le quantità stabiliti dal contratto.

    Per ulteriori informazioni, vedere Contratto quadro: tab Articoli.

  6. Per inserire informazioni dettagliate, come gli intervalli in base ai quali gli articoli devono essere rilasciati rispetto al contratto quadro, fare doppio clic sulla riga dell'articolo.

    Viene visualizzata la finestra Dettagli contratto quadro.

    1. Inserire le seguenti informazioni obbligatorie:

      • Frequenza

      • Date Da a A

      • Quantità

      • Previsione di consumo

    2. Una volta effettuati gli inserimenti nella finestra Dettagli contratto quadro, selezionare Aggiornare quindi OK.

    Per ulteriori informazioni, vedere Dettagli contratto quadro.

  7. Per allegare il documento del contratto firmato al contratto quadro in SAP Business One, nel tab Allegati della finestra Contratti quadro, selezionare il pulsante di comando Sfogliare per cercare e allegare il file.

  8. Per salvare il contratto quadro, selezionare Aggiungere.

Approvare un contratto quadro

Per poter acquistare o vendere articoli in base al contratto quadro, il contratto deve essere approvato.

  1. Selezionare   Business Partner   Contratto quadro  .

  2. Aprire il contratto quadro in questione nella sessione Cercare.

  3. Impostare lo stato del contratto quadro su Approvato e selezionare Aggiornare.

  4. Selezionare OK per salvare le modifiche.

Modificare un contratto quadro

  1. Selezionare   Business Partner   Contratto quadro  .

  2. Aprire il contratto quadro in questione nella sessione Cercare.

  3. Modificare i campi necessari e selezionare Aggiornare.

  4. Selezionare OK per salvare le modifiche.

Terminare un contratto quadro

Per terminare un contratto quadro prima del raggiungimento della data di fine, procedere nel modo seguente:

  1. Selezionare   Business Partner   Contratto quadro  .

  2. Aprire il contratto quadro in questione nella sessione Cercare.

  3. Nel campo Data di termine dell'area Generale, specificare la data a partire da cui il contratto non ha più effetto e selezionare Aggiornare.

    Lo stato del contratto diventa Terminato ed è possibile effettuare ulteriori vendite o acquisti associati a questo contratto solo se la data di registrazione del documento di vendita o acquisto è compresa tra la data di inizio e la data di termine del contratto.

  4. Selezionare OK per salvare le modifiche.

Vedere anche

Contratti quadro

Come utilizzare i contratti quadro