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Documentazione per procedimentoImpostare i filtri sui moduli per IFRS Questo documento si trova nella struttura di navigazione

 

SAP Business One consente di filtrare i report finanziari e i report di contabilità in base al livello di granularità richiesto dall'azienda per IFRS. A tale scopo è possibile specificare criteri di selezionare per i campi di riferimento e i campi definiti dall'utente che sono stati impostati in   Amministrazione   Configurazione   Generale   Collegamenti campo di riferimento  .

Procedimento

  1. Aprire la finestra dei criteri di selezione di uno dei seguenti report:

  2. Selezionare il pulsante Ampliato.

    Viene visualizzata la finestra Criteri di selezione ampliati.

  3. A destra della casella di spunta Campi di riferimento, scegliere il pulsante Esplorare (Esplorare) o fare clic sulla casella di spunta Campi di riferimento.

  4. Nella finestra Campi di riferimento, specificare i dati seguenti per uno o più campi di riferimento:

    Campo

    Descrizione

    Campo

    Visualizza il nome e la posizione del campo di riferimento nell'ordine seguente:

    • Rif. 1 (testata)

    • Rif. 2 (testata)

    • Rif. 3 (testata)

    • Rif. 1 (riga BP)

    • Rif. 1 (riga)

    • Rif. 1 (tutte le righe)

      Questa parametrizzazione si applica sia a Rif. 1 (riga BP) sia a Rif. 1 (riga).

    • Rif. 2 (riga BP)

    • Rif. 2 (riga)

    • Rif. 2 (tutte le righe)

      Questa parametrizzazione si applica sia a Rif. 2 (riga BP) sia a Rif. 2 (riga).

    • Rif. 3 (riga BP)

    • Rif. 3 (riga)

    • Rif. 3 (tutte le righe)

      Questa parametrizzazione si applica sia a Rif. 3 (riga BP) sia a Rif. 3 (riga).

    Regola

    Per definire come devono essere filtrati i modelli per un campo specifico, selezionare una delle seguenti opzioni dall'elenco di riepilogo a discesa:

    • Uguale

    • Diverso

    • Nell'area

    • Al di fuori dell'area

    • Maggiore di

    • Maggiore/uguale

    • Minore di

    • Minore/uguale

    • Contiene

    • Non contiene

    • Inizia con

    • Finisce con

    • È vuoto

    • Non è vuoto

    Per non filtrare questo campo di riferimento, non specificare alcuna regola.

    Valore

    Specificare il valore richiesto per ciascun campo filtrato.

    Valore (fino a)

    Specificare un valore se la regola selezionata è Nell'area o Al di fuori dell'area. Questo campo è disabilitato per tutte le altre regole.

  5. Se si desidera, eseguire una o più azioni fra le seguenti:

    • Per annullare l’operazione, fare clic sul pulsante Annullare.

    • Per cancellare tutti i valori inseriti nella finestra, fare clic sul pulsante Cancellare.

  6. Per salvare la parametrizzazione e tornare alla finestra Criteri di selezione ampliati, fare clic su OK.

    La casella di spunta Campi di riferimento appare ora selezionata.

  7. Per impostare uno o più filtri in base ai campi definiti dall’utente, fare clic sul pulsante Esplorare (Esplorare) a destra della casella di spunta Campi definiti dall’utente oppure fare clic sulla casella di spunta Campi definiti dall’utente e procedere come illustrato nei precedenti passi 3–5.

    Una volta impostati i filtri nei campi definiti dall’utente, la casella di spunta Campi definiti dall’utente appare selezionata.

    Nota Nota

    Non sono disponibili campi definiti dall’utente con i seguenti tipi di definizione e strutture:

    Tipo

    Struttura

    Generale

    Relazione

    Generale

    Immagine

    Alfanumerico

    Testo

    Fine della nota
  8. Per tornare alla finestra dei criteri di selezione, fare clic sul pulsante OK.

Risultato

I rispettivi report finanziari e report di contabilità vengono generati in base alle regole e ai valori definiti in questa procedura.

I report basati su questi filtri presentano le seguenti caratteristiche:

  • L’operatore logico tra i filtri – ossia, tra le righe nella tabella delle definizione – è AND anziché OR.

  • La parametrizzazione dei filtri effettuata in base all’opzione Tutte le righe influisce su entrambe le registrazioni contabili nel report (riga BP e riga).

  • A livello di bilancio, bilancio di verifica e conto economico, i criteri di selezione dei report stampati/stampabili mostrano i filtri sui valori dei campi di riferimento e/o sui valori definiti dall’utente che sono stati utilizzati per generare il report.

  • A livello di contabilità generale e di giornale bollato, i campi di riferimento e i valori definiti dall’utente vengono visualizzati nelle views dettagliate dei risultati del report. È possibile attivare/disattivare la visualizzazione di questi campi nella finestra Parametrizzazione modulo esattamente come viene fatto per i campi standard.