Show TOC

Documentazione oggettiContabilità generale Questo documento si trova nella struttura di navigazione

 

Questo report consente di generare una lista delle registrazioni prima nota eseguite nel database aziendale in base a vari criteri. Questa finestra consente di specificare i criteri di selezione per il report.

Per aprire la finestra, selezionare   Contabilità   Report finanziari   Contabilità   Contabilità generale   In alternativa, aprirla dal modulo Reports.

Dopo aver definito il report, è possibile visualizzarlo nella finestra Contabilità generale.

Nota Nota

I campi dei documenti di questo argomento e altri elementi in questa finestra che non sono autoesplicativi o che richiedono informazioni supplementari.

Fine della nota
Criteri di selezione
Nome criteri di selezione

È possibile salvare un set specifico di criteri di selezione e generare il report in maniera corrispondente, ogni qualvolta necessario. A tal fine, premere CTRL+A, inserire un nome di senso compiuto e impostare tutti i criteri di selezione richiesti per il report. Selezionare Salvare. Per generare un report basato su un set di criteri di selezione salvato, fare clic sull'icona (). Viene visualizzata la finestra Lista di reports – criteri di selezione. Evidenziare nella lista il set di criteri di selezione richiesto e selezionare il pulsante di comando Selezionare. Il set di criteri di selezione selezionato viene popolato. Per generare il report, selezionare OK.

Business partner

Visualizza i business partner nel report.

Nota Nota

Se non è selezionato, altri campi che riguardano i criteri di selezione dei business partner non vengono visualizzati.

Fine della nota
Gruppo clienti, Gruppo fornitori

Permette di includere business partner di uno specifico gruppo, suddivisi per clienti e fornitori.

Nota Nota

Per visualizzare solo i clienti, selezionare Nessuno nel campo Gruppo fornitori.

Fine della nota
Proprietà

Apre la finestra Proprietà dove è possibile scegliere le proprietà richieste. Le scelte vengono visualizzate nel campo adiacente.

Conti Co.Ge.

Include i conti Co.Ge. nel report.

Nota Nota

Se non è selezionato, i campi relativi ai criteri di selezione dei conti Co.Ge. non vengono visualizzati.

Fine della nota
Cercare

Apre la finestra Conti Co.Ge. dove vengono specificati i conti Co.Ge. relativi al report.

Livello

Selezionare il livello dei conti visualizzati nella tabella.

Selezionando Livello 1 vengono visualizzati i titoli di conti al livello superiore.

Nota Nota

Una riga selezionata include tutti i conti visualizzati al di sotto del titolo.

Fine della nota
Livello

Indica i conti selezionati per essere visualizzati nel report.

  • Per deselezionare un conto, cancellare la X dalla riga corrispondente.

  • Per selezionare/cancellare tutti i conti e/o le selezioni nella tabella, fare clic sulla X nella testata della colonna.

Data di registrazione Da...A..., Data di scadenza Da...A..., Data documento Da...A...

Specificare il tipo di data per definire il range delle transazioni del report.

È possibile:

  • Utilizzare più di un range di date.

  • Specificare un periodo finanziario.

Ampliato

Apre la finestra Criteri di selezione ampliati dove vengono definiti ulteriori parametri per le transazioni da includere nel report di contabilità generale.

Stampare ogni conto su pagina sep.

Stampa su una pagina distinta le transazioni correlate ad ogni conto. In caso contrario, le transazioni vengono stampate in successione.

Inviare direttamente alla stampante

Stampar il report senza visualizzarlo prima sullo schermo.

Ordinare conto per piano dei conti

Il report visualizza i conti nello stesso ordine in cui appaiono nella finestra Piano dei conti.

Ignorare reg. assestam.

Il report esclude le transazioni con Reg. assestam. periodo 3.

Nomi stranieri

Il report visualizza i nomi stranieri definiti per i conti e i business partner.

Riepilogare conti di riconc.

Selezionare la casella di spunta per riepilogare le transazioni registrate nei conti di riconciliazione nel report.

Nascondere righe DI con valore zero

Selezionare questa casella di spunta per nascondere eventuali righe transazione con importo di registrazione in divisa interna pari a zero.

Visualizzare riepilogo registrazioni

Include un riepilogo delle registrazioni visualizzate nella parte inferiore del report.

Saldo di apertura per periodo

Selezionare questa casella di spunta per visualizzare il saldo di apertura del business partner e dei conti Co.Ge. selezionati, così come accumulato nell'intervallo temporale dalla seguente data di opzione alla data di inizio specificata nelle opzioni Selezione:

  • SA dall'inizio dell'attività della società: visualizza il saldo di apertura accumulato dall'inizio delle attività della società.

  • SA dall'inizio dell'esercizio: visualizza il saldo di apertura accumulato dopo l'inizio dell'esercizio specificato nelle opzioni Selezione.

Esempio Esempio

È stato selezionato il pulsante radio SA dall'inizio dell'esercizio.

L'intervallo di date di registrazione definito nell'opzione Selezione è 01/04/2005–31/03/2006 e i periodi di registrazione definiti per la società sono quattro trimestri per anno di calendario.

Pertanto, la data da considerare come "Inizio dell'esercizio" è 01/01/2005 .

La visualizzazione del saldo di apertura è quindi il saldo accumulato dal 01/01/2005 al 01/04/2005.

Fine dell'esempio.

Attenzione Attenzione

Il calcolo del saldo iniziale è influenzato dall'intervallo di date definito nel report. Se è stato indicato più di un intervallo di date, SAP Business One calcola il saldo iniziale in base alla procedura seguente:

Fine del messaggio di avvertimento.
  • Se Data di registrazione è una delle opzioni selezionate, tutte le transazioni con data di registrazione precedente alla data definita nel campo Da data di registrazione verranno incluse.

  • Se Data di registrazione non è una delle opzioni selezionate, tutte le transazioni con data documento precedente alla data definita nel campo Da data documento sono incluse.

Visualizzare

Selezionare le transazioni da visualizzare nel report:

  • Tutte le iscrizioni: visualizza tutte le transazioni registrate nei conti Co.Ge. e business partner.

  • Non riconciliato completamente: visualizza le transazioni registrate nei conti Co.Ge. e business partner che sono parzialmente riconciliati o non riconciliati.

    È possibile riconciliare internamente i conti Co.Ge. o business partner nella finestra Riconciliazione interna BP - criteri di selezione o Riconc. interna alla Contabilità generale - criteri di selezione.

  • Solo riconciliati completamente: visualizza solo le transazioni registrate nei conti Co.Ge. e business partner selezionati che sono completamente riconciliati.

  • Non riconciliato estern.: visualizza le transazioni registrate nei conti Co.Ge. e business partner selezionati che non sono riconciliati con alcun estratto conto esterno.

    È possibile riconciliare esternamente i conti Co.Ge. o business partner nella finestra Riconciliazione esterna - criteri di selezione.

  • Riconciliato estern.: visualizza le transazioni registrate nei conti Co.Ge. e business partner selezionati che sono riconciliati con estratti conto esterni.

Considerare data riconciliazione

Nota Nota

Questo campo è disponibile solo se si selezionano le opzioni Tutte le registrazioni, Non riconciliate completamente o Solo riconciliate completamente nel campo Visualizzare.

Fine della nota

Consente di eseguire le operazioni seguenti:

  • Se si seleziona la casella di spunta, il report visualizza le transazioni con un corretto saldo in scadenza storico alla data di registrazione specificata A, come indicato di seguito:

    • Se la data di riconciliazione è successiva alla data di registrazione specificata A, la transazione (o transazione parziale, se riconciliata parzialmente) viene mostrata come non riconciliata, e viene visualizzato il valore Saldo in scadenza non riconciliato.

    • Se la data di riconciliazione è precedente o uguale alla data di registrazione specificata A, la transazione (o transazione parziale, se riconciliata parzialmente) viene mostrata come riconciliata, e viene visualizzato il valore Saldo in scadenza riconciliato.

  • Se la casella di spunta non viene selezionata, il report visualizza la transazioni con il saldo in scadenza più recente.

Nascondere saldo in scadenza zero

Nota Nota

Il campo è disponibile solo se si seleziona Tutte le registrazioni nel campo Visualizzare e si seleziona la casella di spunta Considerare data riconciliazione.

Fine della nota

Selezionare per nascondere le transazioni con saldo in scadenza zero calcolato quando la casella di spunta Considerare data riconciliazione è selezionata.

Nascondere conto con saldo zero

Esclude conti con saldo zero dal report.

Nota Nota

Disponibile solo se Nascondere conto senza registrazioni non è selezionato.

Fine della nota
Nascondere conti senza registrazioni

Il report esclude i conti senza registrazioni.

Classificare e riepilogare

Consente di specificare i criteri di classificazione per la visualizzazione del report nello schermo:

  • Nel campo sottostante, specificare gli elementi da classificare.

  • Nella tabella, definire fino a tre livelli di classificazione.

  • In ogni riga, specificare:

    • Campo obbligatorio

    • Sequenza

    • Raggruppare

Rivalutazione

Apre la finestra Rivalutazione - criteri di selezione dove è possibile specificare come rivalutare i risultati dei report.

Nota Nota

La rivalutazione è di sola visualizzazione e non influisce sui valori delle registrazioni.

Fine della nota