Trovare conti Co.Ge. da includere nei report finanziari o nella chiusura esercizio contabile 
Tramite criteri di selezione dettagliati è possibile specificare quali conti devono essere inclusi nei report finanziari dell'azienda e quali conti devono essere inclusi nella chiusura esercizio contabile.
Nel caso dei report finanziari, questi criteri di selezione consentono di preparare i report in base ai seguenti gruppi:
Conti comuni e conti Co.Ge. locali = per report GAAP locali
Conti comuni e conti Co.Ge. IFRS = per report IFRS
Per trovare e selezionare i conti desiderati, attenersi alla procedura seguente.
Dal Menu principale di SAP Business One, selezionare .
Aprire la finestra dei criteri di selezione di uno dei seguenti report o della transazione di chiusura esercizio contabile:
Saldi Conti Co.Ge. e business partners
Contabilità generale
Giornale bollato
Bilancio di verifica
Confronto bilancio di verifica
Report budget
Report Budget con Bilancio di verifica
Chiusura Esercizio Contabile
In alternativa è possibile aprire uno dei report indicati sopra dal modulo Reports.
Per cancellare le selezioni precedenti di conti Co.Ge., fare clic sul segno «x» nella parte superiore della griglia dei conti.
Nota
Se non vengono cancellate, le selezioni precedenti dei conti vengono aggiunte alle nuove selezioni create e i risultati vengono visualizzati cumulativamente.
Scegliere il pulsante Cercare.
Nella finestra Trovare conti Co.Ge., scegliere se identificare i conti Co.Ge. rilevanti per il report in base al segmento o in base al conto Co.Ge.
Se l'azienda non utilizza la segmentazione dei conti, ignorare questo passo.
A seconda dell'opzione specificata nel passo precedente, eseguire una delle seguenti azioni:
Specificare in base al conto Co.Ge. o ai nomi conto Co.Ge. o in base a una combinazione di entrambi, quali conti devono essere inclusi o esclusi nel rispettivo report, con le regole dei filtri appropriate.
Nota
Se la regola selezionata è Nell'area o Al di fuori dell'area, è necessario specificare un valore nella colonna Valore (fino a). Questo campo è disabilitato per tutte le altre regole.
Eseguire una o più azioni fra le seguenti, a seconda delle esigenze:
Per eseguire questo task... |
Procedura... |
|---|---|
Creare una nuova riga |
Fare clic con il tasto destro del mouse su una riga esistente e scegliere Duplicare riga. In alternativa, selezionare dalla barra del menu . |
Cancellare una riga |
Fare clic con il tasto destro del mouse sulla riga e scegliere Cancellare riga. In alternativa, selezionare dalla barra del menu .
Se la finestra contiene una sola riga di codice conto e questa riga viene cancellata, per la creazione di nuove righe di codice conto sarà possibile solo scegliere Ripristino. La stessa situazione si verifica se si cancella una singola riga di nome conto. Fine della nota |
Tagliare/copiare e incollare un valore da una riga a un'altra |
Fare clic sulla cella di origine e scegliere Tagliare o Copiare. Quindi, fare clic sulla cella di destinazione e scegliere Incollare. |
Cancellare un valore da una riga senza cancellare l'intera riga |
Fare clic sulla cella e selezionare Cancellare. |
Riportare la finestra allo stato originale, con una riga vuota per il codice conto e un'altra riga vuota per il nome conto |
Fare clic con il tasto destro del mouse su una riga e scegliere Ripristinare. |
Annullare l'operazione in corso |
Fare clic sul pulsante Annullare. |
Rimuovere tutte le regole e i valori conservando lo stesso numero di righe e la colonna Campo |
Selezionare il pulsante Resettare. |
Trasferire i conti specificati ai criteri di selezione |
Fare clic sul pulsante OK. |
Nota
La relazione tra i criteri di selezione è tale per cui se si specificano più righe si applica la condizione OR.
In base ai segmenti o intervalli di segmenti, specificare quali conti Co.Ge. devono essere inclusi nel report.
Questo pulsante radio è disponibile solo se l'azienda utilizza la segmentazione dei conti, ossia se è stata selezionata la casella di spunta Utilizzo segmentazione conti nel tab Inizial. di base in .
Specificare gli altri criteri di selezione e verificare che i conti marcati con una «x» nella griglia dei conti siano quelli desiderati.
Per applicare i filtri specificati al report, selezionare il pulsante di comando OK.
I conti Co.Ge. vengono visualizzati nei report finanziari in base alle regole e ai valori, oppure in base ai segmenti definiti nella finestra Trovare conti Co.Ge..
Nota
Le impostazioni effettuate nella finestra Trovare conti Co.Ge. vengono mantenute nell'applicazione finché non vengono modificate. Non è tuttavia possibile salvarle come parte di un set completo di criteri di selezione per il report.