Gestione dei costi di nolo 
SAP Business One consente di gestire il nolo in modo da poter monitorare eventuali costi supplementari nelle transazioni di vendita e di acquisto. Il nolo potrebbe includere le spese di assicurazione, di trasporto e altri costi che si applicano alle merci.
È possibile aggiungere il nolo a livello di documento o a livello di riga. Quando si aggiunge il nolo, l'importo totale del documento viene aggiornato di conseguenza. Nella gestione dell'inventario mediante gestione magazzino continua, è possibile aggiungere il valore dei costi di nolo al costo delle merci nei documenti di acquisto. Inoltre, è possibile definire se l'ultimo prezzo d'acquisto degli articoli comprende i costi di nolo applicabili alle merci acquistate.
È possibile stampare il nolo e generare vari report per analizzarlo.
Requisiti
Nella finestra Confiigurazione nolo, deve essere stato definito il nolo che si intende applicare ai documenti di vendita e acquisto.
Nel tab Determinazione conto Co. Ge.: Magazzini e Logistica, deve essere stato definito un conto Co. Ge di contropartita per il conto magazzino per il pareggio delle registrazioni prima nota create dalle fatture da fornitore e dagli ordini di acquisto delle entrate merci.
Nel tab Determinazione conto Co. Ge.: Acquisti, nel campo Conto spese: Conto scostamento, deve essere stato definito un conto Co.Ge. di scostamento per il pareggio delle registrazioni prima nota create dalle note di credito da fornitore in base da fornitore o dai resi basati sulle entrate merci in cui è stato modificato l'importo dei costi di nolo.
Nella finestra Sconto, selezionando o deselezionando la casella di spunta Nolo per ogni sconto definito nella propria società, è stato deciso se l'importo dello sconto calcolato nel totale della fattura include il nolo.
Campi specifici per nazione: Stati Uniti e Canada: Nella finestra Codici IVA - Configurazione:, se si seleziona la casella di spunta Nolo vengono applicati i costi di nolo ad ogni codice IVA.
Campi specifici per nazione: Europa: Per Gruppo IVA vendite e Gruppo IVA acquisti, sono stati selezionati i gruppi IVA rilevanti e l'opzione Soggetto a ritenuta d'acconto per applicare la ritenuta d'acconto al nolo.
Processo
Nolo su vendite e acquisti
È possibile applicare il nolo sia ai documenti di vendita sia a quelli di acquisto. Tuttavia, soltanto i costi di nolo dei documenti di acquisto possono avere effetto sul costo dell'articolo e sul prezzo d'acquisto finale.
È possibile applicare il nolo a:
livello di riga: fino a tre tipi diversi di costi di nolo per righe documento individuali
Livello totale: l'intero documento
Nota
In India il nolo utilizza l'ubicazione del documento di marketing nel momento in cui era stato registrato come registrazione prima nota.
Trasferimento dei documenti di base con costi di nolo nei documenti di destinazione
Quando un documento di base viene trasferito in un documento di destinazione, viene visualizzato l'Assistente documento successivo che consente di copiare i dati desiderati. Eseguire la parametrizzazione necessaria per copiare il nolo a livello riga e a livello totale nei vari passi dell'assistente.
Esempio
Prerequisiti
Utilizzare la gestione magazzino continua per prezzo standard.
Il fornitore, l'articolo e i costi di nolo sono esenti da IVA.
Esiste un costo di nolo supplementare a livello totale.
Il nolo viene definito come
Magazzino 
Sì 
.Il prezzo standard dell'articolo e il prezzo del documento è pari a USD 100.
L'importo del nolo è pari a USD 10.
Entrata merci
Conto Co. Ge./codice BP | Nome | Dare | Avere |
23000000-01-001-01 | Attribuzione 1 | USD 100,00 | |
19200000-01-001-01 | Compensazione nolo 1 | USD 10,00 | |
52300000-01-001-01 | Scostamento 1 | USD 10,00 | |
13500000-01-001-01 | Magazzino 1 | USD 100,00 | |
USD 110,00 | USD 110,00 |
Resi e resi basati su un'entrata merci
Conto Co. Ge./codice BP | Nome | Dare | Avere |
23000000-01-001-01 | Attribuzione 1 | USD -100,00 | |
19200000-01-001-01 | Compensazione nolo 1 | USD -10,00 | |
52300000-01-001-01 | Scostamento 1 | USD -10,00 | |
13500000-01-001-01 | Magazzino 1 | USD -100,00 | |
USD -110,00 | USD -110,00 |
Fattura da fornitore basata su un'entrata merci
Conto Co. Ge./codice BP | Nome | Dare | Avere |
V6970 | Fornitore | USD 110,00 | |
19200000-01-001-01 | Compensazione nolo 1 | USD 10,00 | |
23000000-01-001-01 | Attribuzione 1 | USD 100,00 | |
USD 110,00 | USD 110,00 |
Fattura da fornitore
Conto Co. Ge./codice BP | Nome | Dare | Avere |
V6970 | Fornitore | USD 110,00 | |
52300000-01-001-01 | Scostamento 1 | USD 10,00 | |
13500000-01-001-01 | Magazzino 1 | USD 100,00 | |
USD 110,00 | USD 110,00 |
Nota di credito da fornitore basata sui resi
Conto Co. Ge./codice BP | Nome | Dare | Avere |
V6970 | Fornitore | USD -110,00 | |
19200000-01-001-01 | Compensazione nolo 1 | USD -10,00 | |
23000000-01-001-01 | Attribuzione 1 | USD -100,00 | |
USD -110,00 | USD -110,00 |
Nota di credito da fornitore e nota di credito da fornitore basata sulla fattura da fornitore
Conto Co. Ge./codice BP | Nome | Dare | Avere |
V6970 | Fornitore | USD -110,00 | |
52300000-01-001-01 | Scostamento 1 | USD -10,00 | |
13500000-01-001-01 | Magazzino 1 | USD -100,00 | |
USD -110,00 | USD -110,00 |
Nota di credito da fornitore basata sulla fattura da fornitore - Modifica dell'importo del costo di nolo
Lo scenario presenta una situazione in cui l'importo del costo di nolo viene modificato quando si copia una fattura da fornitore in una nota di credito da fornitore. L'importo del costo di nolo riportato nella fattura da fornitore è pari a USD 10. L'importo del costo di nolo riportato nella nota di credito da fornitore è pari a USD 0.
Conto Co. Ge./codice BP | Nome | Dare | Avere |
V6970 | Fornitore | USD -100,00 | |
63500000-01-001-01 | Spese di scostamento | USD -10,00 | |
52300000-01-001-01 | Scostamento 1 | USD -10,00 | |
13500000-01-001-01 | Magazzino 1 | USD -100,00 | |
USD -110,00 | USD -110,00 |
Il conto Co.Ge. per le spese di scostamento viene utilizzato per compensare le differenze poiché il conto fornitori non è stato pareggiato.
Chiusura di un ordine di acquisto di un'entrata merci o un reso
Quando si chiude un'entrata merci o un reso ( Dati Chiudere ), non viene eseguita alcuna registrazione magazzino. Viene tuttavia creata una registrazione prima nota per pareggiare i conti di accantonamento e di compensazione nolo.
Conto Co. Ge./codice BP | Nome | Dare | Avere |
23000000-01-001-01 | Attribuzione 1 | USD 100,00 | |
19200000-01-001-01 | Compensazione spese supplementari 1 | USD 10,00 | |
10000111-02-001-01 | Compensazione merce 1 | USD 110,00 | |
USD 110,00 | USD 110,00 |
Nota
Il conto Co.Ge. di compensazione del nolo compensa il conto magazzino e il conto dei costi di accantonamento.
In caso di differenza tra l'importo registrato nel conto fornitore e quello registrato nel conto magazzino, nella registrazione di prima nota viene utilizzato il conto Co.Ge. scostamento.