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Documentazione oggettiAttività: tab Generale, Task Questo documento si trova nella struttura di navigazione

 

Questo tab consente di inserire informazioni di carattere generale su un task.

Per visualizzare i campi relativi ai task, selezionare   Business Partner   Attività  , quindi selezionare Task come attività.

Nota Nota

I campi dei documenti di questo argomento e altri elementi in questa finestra che non sono autoesplicativi o che richiedono informazioni supplementari.

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Tab Generale, campi Task
Osservazioni

Consente di descrivere brevemente il task.

Ora inizio

Specificare la data e l'ora di inizio del task. Di default, viene visualizzata la data e l'ora di sistema.

Nota Nota

Quando si definisce l'attività come attività ricorrente, la data dell'Ora inizio e il valore della sezione Ripetere il sono interdipendenti.

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Ora fine

Specificare la data e l'ora di conclusione del task. Di default, l'ora di fine è impostata quindici minuti dopo l'ora di inizio.

Nota Nota

Quando si definisce l'attività come attività ricorrente la data di inizio è determinata dal valore che si seleziona nel campo Ripetere il.

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Ricorrenza

Opzione utilizzata per impostare le attività ricorrenti. È disponibile solo per Telefonata, Riunione o Task.

Il valore di default è Ness. che indica attività non ricorrenti. Effettuare la selezione dall'elenco di riepilogo a discesa per definire la frequenza dell'attività ricorrente. È possibile definire un'attività giornaliera, settimanale, mensile o annuale.

Ripetere ogni

Utilizzare questa opzione per definire la frequenza dell'attività ricorrente. È disponibile solo per Telefonata, Riunione o Task, quando il valore di Ricorrenza non è Ness.

  • Per le attività giornaliere, per pianificare l'attività ogni giorno lavorativo, selezionare il pulsante radio Ogni giorno della settimana. In alternativa:

    1. Selezionare il primo pulsante radio.

    2. Specificare la frequenza giornaliera. Il valore deve essere un numero compreso tra 1 e 6.

  • Per le attività settimanali, mensili o annuali, specificare la frequenza di esecuzione dell'attività. Il valore deve essere un numero compreso tra 1 e 4.

    • Per le attività settimanali specificare un numero compreso tra 1 e 4.

    • Per le attività mensili specificare un numero compreso tra 1 e 12.

    • Per le attività annuali specificare un numero compreso tra 1 e 10.

Ripetere il

Utilizzare questa opzione per definire la data in cui l'attività si ripete. È disponibile solo per Telefonata, Riunione o Task, quando il valore di Ricorrenza non è Ness.

  • Per le attività settimanali, selezionare i giorni in cui l'attività si ripete. È possibile selezionare più giorni.

  • Per le attività mensili, utilizzare i due pulsanti radio per definire la data in cui l'attività si ripete. Il valore del primo pulsante radio non può superare il numero di giorni del mese specificato nel campo precedente Ora inizio.

  • Per le attività annuali, utilizzare i due pulsanti radio per definire la data in cui l'attività si ripete.

Nota Nota

Per il secondo elenco di riepilogo a discesa del secondo pulsante radio relativo alle attività mensili e annuali, gli intervalli di giorni della settimana e fine settimana sono stabiliti dai valori del campo Fine settimana da... a ... nella finestra Date giorni festivi. Per maggiori informazioni, vedere Finestra Date giorni festivi.

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Intervallo

Utilizzare questa opzione per definire l'intervallo dell'attività ricorrente. È disponibile solo per Telefonata, Riunione o Task, quando il valore di Ricorrenza non è Ness.

Effettuare la selezione dai tre pulsanti radio e specificare la data di fine dell'attività. È possibile:

  • Lasciare aperta la data di fine.

  • Terminare l'attività dopo determinate ricorrenze.

  • Terminare l'attività entro una data specifica.

    Specificare la data nel formato mm/gg/aa.

Promemoria

Selezionare questa opzione per visualizzare un promemoria nella finestra Riepilogo messaggi/allarmi prima dell'ora pianificata per la riunione.

Specificare il promemoria in minuti o in ore. Per specificare le ore, digitare il numero di ore seguito dalla lettera H.

Nota Nota

Il promemoria viene visualizzato in base alle impostazioni specificate nel tab Servizi in   Amministrazione   Inizializzazione sistema   Parametrizzazione generale  .

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Nota Nota

Quando si assegna un'attività a un dipendente, la casella di spunta Promemoria non è disponibile.

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Inattivo

Rende inattiva l'attività e la rimuove dal Calendario. È possibile comunque aggiornarla e riattivarla.

Chiuso

Chiude l'attività.

Attenzione Attenzione

Non è possibile riaprire o modificare un'attività chiusa.

Fine del messaggio di avvertimento.