Le verifiche dei dati e le azioni specificate sotto questa sezione vengono eseguite ogni volta che l'utente esegue il logon nell'azienda.

SAP Business One esegue un breve controllo dei dati ad ogni logon e genera un messaggio appropriato nel caso in cui trovi delle incoerenze.

SAP raccomanda di impostare questa opzione, in quanto attiva un controllo automatico e regolare delle tabelle database.

Questa impostazione viene aggiornata per ogni utente.

Pare la tabella del tasso di cambio al momento del logon.

Se in SAP Business One vengono gestite transazioni in una divisa estera, è necessario disporre sempre di cambi aggiornati.

Se un tasso di cambio non è stato definito, SAP Business One apre automaticamente la finestra della tabella dei tassi di cambio all'inserimento di una transazione nella divisa estera corrispondente. Specificare quindi il tasso di cambio. Tuttavia, se i tassi di cambio in corso sono già presenti, ciò consente un workflow più efficiente.

Questa impostazione viene aggiornata per ogni utente.

Visualizza al momento del logon:

Questa impostazione viene aggiornata per ogni utente.

Visualizza al momento del logon tutte le transazioni ricorrenti per l'elaborazione nella data odierna. Le transazioni possono essere elaborate direttamente da questa finestra.

Questa impostazione viene aggiornata per utente.

Al momento del logon, SAP Business One invia automaticamente un messaggio elencando tutte le attività pianificate per oggi. Le attività possono essere elaborate direttamente dal messaggio.

Questa impostazione viene aggiornata per ogni utente.

Apre la finestra Riepilogo messaggi/allerte all'arrivo di un nuovo messaggio.

Questa impostazione viene aggiornata per ogni utente.

Al momento del logon, la finestra appropriata relativa alle ricevute della carta di credito si apre automaticamente.

Questa impostazione viene aggiornata per ogni utente.

al momento del logon, SAP Business One apre automaticamente una finestra che visualizza gli assegni postdatati per i quali la data di scadenza è trascorsa. Ciò assicura l'elaborazione di tutti gli assegni che possono essere depositati oggi. È possibile depositare gli assegni direttamente da questa finestra.

Questa impostazione viene aggiornata per ogni utente.

Inserire un valore modificabile in minuti (default = 5), al fine di definire ogni quanto tempo l'applicazione controlla il proprio inbox per eventuali aggiornamenti.

All'arrivo di un nuovo messaggio si aprirà la finestra Riepilogo messaggi/allerte.

Questa impostazione viene aggiornata per ogni utente.

Definire in minuti la lunghezza del tempo di inattività dopo il quale, per ragioni di sicurezza, SAP Business One si blocca. Per sbloccare lo schermo sarà necessario inserire un nome utente ed una password validi.

Questa impostazione viene aggiornata per ogni utente.

Selezionare se e in che modo la finestra per le ricevute postdatate della carta di credito viene aperta automaticamente al momento del logon. Le ricevute della carta di credito possono essere depositate da questa finestra.

Dalla lista di riepilogo a discesa selezionare:

Questa impostazione viene aggiornata per ogni utente.

Utilizzare i campi inclusi in questo titolo per inserire informazioni sulla propria connessione Internet.

Selezionare questa opzione per accedere al World Wide Web (Internet) direttamente da SAP Business One utilizzando un proxy server. Dopo la selezione verranno visualizzati dei campi supplementare per consentire l'inserimento dell'indirizzo IP del server e di una porta per la connessione.

Questa funzione:

Questa impostazione viene aggiornata in base all'azienda per tutti gli utenti.

Per fare una telefonata utilizzando direttamente SAP Business One, a patto che sul computer o sulla rete dell'utente sia installato un sistema telefonico o un modem, indicare in questi campi il prefisso e il numero da comporre per ottenere la linea esterna.

Imposta il numero di record da salvare nel file di registro.

Il file di registro salva lo storico delle modifiche apportate ai record anagrafici (articoli, business partner e conti Co.Ge.), ai documenti e alle altre finestre di SAP Business One. Questa impostazione viene aggiornata in base all'azienda per tutti gli utenti.

Per visualizzare il registro dello storico di una determinata finestra, selezionare dalla barra menu  Tools Registro modifiche .

Utilizzare questo elenco di riepilogo a discesa per selezionare un servizio mappe esistente o definire nuovi servizi mappe:

Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzare i servizi mappe.