È possibile salvare un documento come bozza senza creare o selezionare i numeri di serie.

Salvare i numeri di serie in una bozza non comporta alcuna attribuzione di tali numeri e non ne modifica lo stato. In altre parole, se tali numeri vengono salvati in un documento in bozza, SAP Business One ignora le informazioni salvate in questo modo in tutti gli altri aspetti del sistema.

Quando una bozza viene trasformata in un documento standard, SAP Business One controlla l'eventuale esistenza nel sistema di numeri di serie salvati relativi all'articolo. Se tali numeri non vengono rilevati, SAP Business One non procederà al salvataggio del documento e mostrerà invece un messaggio di errore. Sarà quindi necessario assegnare nuovamente i numeri di serie agli articoli pertinenti nel documento.

Quando si salva un documento come bozza, se sono stati creati o selezionati i numeri di serie o di lotto, questi numeri vengono salvati nel database. Tuttavia, i numeri di serie o di lotto vengono ignorati altrove in SAP Business One e non verranno assegnati al documento correlato. Quando viene creato un documento standard da una bozza, è possibile selezionare o creare normalmente i numeri di serie o di lotto.