Egyeztetési javaslatok rangjának kiszámítása 
Félautomata külső egyeztetés során az SAP Business One rangsorba állított egyeztetési javaslatokat állít össze, amelyeket aztán manuálisan végezhet el. Az egyes javaslatok rangját a rendszer három paraméter, azaz az összeg, a dátum és a referencia összesített rangsorolásából számítja ki.
Az egyes paraméterek prioritását és maximális eltérését a szűrési feltételeknél adhatja meg, ezek határozzák meg a rang kiszámítását.
A megadott prioritás meghatározza a paraméter maximális rangját.
Priorizálás |
Érték |
|---|---|
Magas |
45 |
Közepes |
35 |
Alacsony |
20 |
Átugrás |
0 |
Az egyes paraméterek rangját a rendszer az alábbi képlettel számítja ki:
Paraméter |
Képlet |
Megjegyzés |
|---|---|---|
Összeg |
Priorizálás – (abszolút összegeltérés / Max. eltérés) X Priorizálás |
Ha a Max. eltérés nulla, akkor két megegyező összegű tranzakció között a Priorizálás értéke állapítja meg a paraméterek rangsorát; egyéb esetben az nulla |
Dátum |
Priorizálás – (dátumeltérés abszolút értéke napokban / Max. eltérés) X Priorizálás |
Ha a Max. eltérés nulla, akkor két megegyező dátummal rendelkező tranzakció között a Priorizálás értéke állapítja meg a paraméterek rangsorát; egyéb esetben az nulla |
Referencia |
Priorizálás |
Ha a tranzakció nem pontosan ugyanezzel a referenciaszámmal rendelkezik, akkor rangja nulla. |
Megjegyz.
A rendszer az [összeg-/dátumeltérés / Max. eltérés X Priorizálás] képlet eredményét a legközelebbi egész számra kerekíti.
Ha az SAP Business One egynél több tranzakció egyszerre történő egyeztetését javasolja, akkor az összeg szerinti rang kiszámítása ezen tranzakciók összegeinek összesítésén alapul. A dátum szerinti rang kiszámítása a tranzakciók dátum szerinti rangjainak összesítésén alapul.
Egy javasolt egyeztetés összesített rangját a rendszer a következőképpen számítja ki: rang = összeg szerinti rang + dátum szerinti rang + referencia szerinti rang
Példa
A paramétereket a következőképpen priorizálta:
Paraméter |
Priorizálás |
Max. eltérés |
|---|---|---|
Összeg |
Magas |
50 |
Könyvelési dátum |
Közepes |
30 |
1. referencia |
Átugrás |
Nem alkalmazható |
Az alábbi tranzakciókat szeretné egyeztetni:
Tranzakciószám |
Könyvelési dátum |
1. referencia |
Esedékes egyenleg |
|---|---|---|---|
100 |
2009. október 5. |
54 |
50 |
Az SAP Business One az alábbi rangsorba állított javaslatokat jeleníti meg:
Rang |
Tranzakciószám |
Könyvelési dátum |
1. referencia |
Esedékes egyenleg |
|---|---|---|---|---|
72 |
304 305 |
2009. október 15. 2009. október 29. |
10 22 |
20 35 |
55 |
306 304 |
2009. november 1. 2009. október 15. |
9 10 |
50 20 |
49 |
306 |
2009. november 1. |
9 |
50 |
42 |
304 |
2009. október 15. |
10 |
20 |
39 |
305 |
2009. október 29. |
22 |
35 |
Az alábbi tábla részletezi az egyes javaslatokhoz tartozó rangok kiszámítását:
Tranzakciószám |
Összeg szerinti rang |
Dátum szerinti rang |
Rang |
|---|---|---|---|
304 |
45 – |20 – 50| / 50 X 45 = 45 – 27 = 18 |
35 – 10 / 30 X 35 = 35 – 11 = 24 |
18 + 24 = 42 |
305 |
45 – |35 – 50| / 50 X 45 = 45 – 13 = 32 |
35 – 24 / 30 X 35 = 35 – 28 = 7 |
32 + 7 = 39 |
306 |
45 – |50 – 50| / 50 X 45 = 45 – 0 = 45 |
35 – 27 / 30 X 35 = 35 – 31 = 4 |
45 + 4 = 49 |
304, 305 |
45 – |20+35 – 50| / 50 X 45 = 45 – 4 = 41 |
24 + 7 = 31 |
41 + 31 = 72 |
304, 306 |
45 – |50+20 – 50| / 50 X 45 = 45 – 18 = 27 |
24 + 4 = 28 |
27 + 28 = 55 |
Megjegyz.
A 305-ös és 306-os tranzakciók kombinációja nem található meg a javaslatok között, mert esedékes egyenlegük (amelynek értéke 85) több mint 30-cal tér el a 100-as tranzakció esedékes egyenlegétől, ezáltal meghaladja a maximális eltérés értékét.