Példa: félautomata külső vagy belső egyeztetés 
Ez a példa mind külső, mind a belső félautomata módon elvégzett egyeztetésekre vonatkozik.
Egy vevőnél az alábbi nyitott bizonylatok állnak rendelkezésre:
Bizonylat |
Tranzakciószám |
Könyvelési dátum |
Esedékes egyenleg összege |
|---|---|---|---|
Számla |
905 |
2009. szeptember 1. |
100 |
Fizetés |
906 |
2009. szeptember 1. |
100 |
Fizetés |
907 |
2009. szeptember 15. |
50 |
Fizetés |
908 |
2009. október 5. |
50 |
Fizetés |
909 |
2009. október 10. |
100 |
Megjegyz.
Ha a fizetések bejövő fizetésként lettek rögzítve, akkor félautomata belső egyeztetést kell végeznie. Ha a fizetések külső kivonatokon szereplő tranzakcióként lettek rögzítve (banktól vagy üzleti partnertől származó kivonatokon), akkor félautomata külső egyeztetést kell végeznie.
Félautomata egyeztetés végrehajtásához prioritási sorrendbe kell rendeznie a lent felsorolt paramétereket, hogy ezzel meghatározza, milyen rangsorban vegye őket figyelembe az SAP Business One az egyeztetési javaslatok generálásakor:
Paraméter |
Priorizálás |
Max. eltérés |
|---|---|---|
Összeg |
Magas |
50 |
Könyvelési dátum |
Magas |
30 |
1. referencia |
Átugrás |
— |
Az Egyeztetési javaslatok ablakban megjelennek a számlához kapcsolódó javaslatok:
A megjelenő három javaslatból a rendszer a 906-os tranzakciószámú fizetést javasolja első helyen. Ennek esedékes egyenlege nem mutat eltérést a számla esedékes egyenlegétől, és könyvelésének dátuma szintén megegyezik a számláéval.
Megjegyz.
A 908-as és 909-es tranzakciószámú fizetések nem jelennek meg a javaslatok között, mert ezek könyvelési dátuma több mint 30 nappal tér el a számla könyvelési dátumától.