Izrael és Panama lokalizációjában lehetősége van a banktól kapott elektronikus fájlokból külső számlakivonatokat importálni. Így megtakarítható az információk manuális rögzítésére fordított idő.
Megjegyz.
Ha üzletipartner-kivonatokból rögzít tranzakciókat, akkor ezt az eljárást nem használhatja a kivonat fájlból való importálására.
Az SAP Business One főmenüjében használja a
útvonalat.Ekkor megnyílik a Külső számlakivonat feldolgozása ablak.
Ahhoz, hogy tranzakciókat rögzíthessen egy számlakivonatból, a Főkönyvi számla legördülő listában válassza a Főkönyvi számla opciót. Adja meg annak a főkönyvi számlának a kódját, amelyre a kivonatot rögzíteni kívánja, majd kattintson az Importálás fájlból gombra.
Ekkor megnyílik a Külső számlakivonat importálása ablak. Az Aktuális egyenleg összeg a kiválasztott számla aktuális egyenlegét mutatja, ahogyan az a Külső számlakivonat feldolgozása ablakban a főkönyvi számla utolsó sorának Aktuális egyenleg mezőjében megjelenik.
A Bankformátum legördülő listából válassza ki a banktól kapott elektronikus fájl megfelelő fájlformátumát.
A Tallózás gombra kattintva megkeresheti a fájlt számítógépén. Az SAP Business One a kiválasztott fájl elérési útvonalát az Adatfájl mezőben jeleníti meg. Miután kiválasztotta a fájlt, a tábla megjeleníti az abban tárolt információkat.
Az SAP Business One úgy számítja ki a számlaegyenleget, mintha a tranzakciókat az SAP Business One adatbázisában rögzítették volna, és ezt az egyenleget jeleníti meg a Várt egyenleg mezőben.
A megjelenő adatokat az Olvasás gombra kattintva hozzáadhatja a Külső számlakivonat feldolgozása ablakban található táblához.