Külső egyeztetések automatikus végrehajtása 
Automatikus egyeztetést is végezhet olyan esetekben, amikor nagy mennyiségű tranzakciót kell egyeztetnie, illetve ha üzleti partnerek vagy főkönyvi számlák egész tartományát kell egyeztetnie. Az üzletipartner-tranzakciók és a főkönyvi számlák automatikus egyeztetésének folyamata hasonló.
Az SAP Business One automatikusan egyezteti a tranzakciópárokat, és az egyeztetést külön, egymás után végzi el valamennyi üzleti partnernél vagy főkönyvi számlánál. Ha engedélyezi az automatikus egyeztetéseket eltérésekkel, akkor az SAP Business One a felmerülő eltéréseket az automatikus egyeztetés eltérésszámlájára könyveli.
Megjegyz.
Ha a számlakivonatok feldolgozása aktiválva van az SAP Business One rendszerben, akkor a külső egyeztetéseket közvetlenül a számlakivonatok feldolgozása funkcióban kell elvégeznie. Tranzakciók számlakivonatból való egyeztetéséhez ne ezt a funkciót használja. További információk az SAP Business One online súgójában és a How to Use Bank Statement Processing in Release 2007 című dokumentumban találhatók, amit az SAP Business One Customer Portal dokumentációs területéről tölthető le (http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation).
Előfeltételek
Az automatikus egyeztetések egyeztetési eltérésekkel való végrehajtásához definiálnia kell az automatikus egyeztetés eltérésszámláját. További információk az Automatikus egyeztetés eltérésszámlájának definiálása című részben találhatók.
Eljárásmód
Az SAP Business One főmenüjében használja a
Bank 
Számlakivonatok és külső egyeztetések Egyeztetés 
útvonalat.Megnyílik a Külső egyeztetés – szűrési feltételek ablak.
A Forrás kiválasztása legördülő listából az Üzleti partner vagy a Főkönyvi számla értéket kiválasztva határozza meg, hogy üzleti partnerhez vagy főkönyvi számlához tartozó tranzakciókat kíván-e egyeztetni.
Jelölje be az Automatikus választókapcsolót, majd adja meg a szűrési feltételeket.
Kattintson az Egyeztetés gombra.
Eredmény
Az SAP Business One a megadott paraméterek alapján egyezteti a tranzakciókat, majd megnyitja a Külső egyeztetés ablakot.
A felső táblákban azok a tranzakciók jelennek meg, amelyek ugyan a kiválasztott főkönyvi számlához vagy üzleti partnerhez jöttek létre, de a szűrési feltételek ablakban megadott paraméterek alapján nem voltak egyeztethetők.
A releváns tranzakciókat manuálisan egyeztetheti. További információk a Külső egyeztetések manuális végrehajtása című részben találhatók.